Om je tekst professioneel en overtuigend over te laten komen, is het belangrijk om zakelijk te schrijven. Wat houdt dat in?
Objectief, feitelijk - Probeer je eigen waardeoordelen (of je iets fascinerend vind, goed, slecht, enz.) zoveel mogelijk te vermijden en blijf zo objectief mogelijk in je rapport. Onderbouw je mening met feiten of adviezen van experts.
Concreet, specifiek - Vermijd vage woorden, zoals "misschien", "echt", "een beetje", "gewoon". Probeer dingen bijvoorbeeld duidelijk te maken met concrete voorbeelden en concrete aantallen.
Onpersoonlijk - Vermijd persoonlijke voornaamwoorden zoals "ik", "wij" en "u" (behalve om je persoonlijke mening te geven). Dit maakt de tekst ook weer objectiever.
Formeel - Pas op voor spreektaal en zeker voor straattaal.
Als je schrijft, denk dan aan de stijl van een objectief nieuwsartikel, niet aan een persoonlijk dagboek.
Vergelijk de volgende twee zinnen:
Ik vind Mac OS het allerbeste besturingssysteem."
"Mac OS wordt minder aangevallen door hackers dan Windows (Haslam, 2019)."
Welke elementen maken de eerste zin minder zakelijk? Welke zin is meer overtuigend?