Nadat je je eerste (of tweede) klad geschreven hebt probeer je je ideeën meer te organiseren, structuur aan te brengen aan je rapport. Hieronder staan een paar tips om dat te doen:
Mindmap: Een mindmap maken van je gekozen onderwerp kan handig zijn, om zo een idee te hebben van de relaties tussen de verschillende delen van waarover je wilt schrijven. Op die manier kan je ook ideeën bij elkaar clusteren die bij elkaar horen en hoofd-en bijzaak van elkaar onderscheiden.
Outline: Het maken van een outline (tekstschema) kan je helpen met het structureren van je tekst. In een outline schrijf je per onderdeel van je rapport (inleiding, aanpak, resultaten, etc.) wat je erin wilt hebben staan in een paar zinnen en/of steekwoorden. Dit kan je een leidraad geven bij het schrijven.
Kernzinsamenvatting: Kijk wat de kernzin (‘topic sentence’) is van elke alinea. De kernzin van een alinea is het hoofd idee van die alinea. In theorie geven alle kernzinnen van elke alinea een samenvatting van je rapport. Vormt het een logisch geheel? Staan er onnodige dingen in of mis je juist een gedachtenstap? Is een andere volgorde logischer?
Staan er meer kernzinnen in één alinea, dan is het beter om deze alinea op te splitsen om de leesbaarheid te vergroten.
Zet de hoed op van "lezer die het onderwerp niet kent": Let erop dat je schrijft voor mensen die geen kennis hebben van het onderwerp waar jij je in je onderzoek op focust. Dat betekent dat je je argumentatie stap voor stap moet uitleggen, meer moet toelichten of voorbeelden moet geven, zodat de lezer beter je gedachtgang kan volgen.