Als een installatiebedrijf een opdracht is gegund kan de werkvoorbereiding beginnen. De werkvoorbereiding speelt zich gedeeltelijk af voordat men daadwerkelijk met de uitvoering begint. Daarnaast zal een groot gedeelte van de werkvoorbereiding plaats vinden tijdens de uitvoering van de installatiewerkzaamheden, steeds vooruitlopend op de werkzaamheden in de bouw.
Activiteiten die gedaan worden in de werkvoorbereiding zijn o.a.: Het uitwerken van werktekeningen, deze werktekeningen worden vaak door het installatiebedrijf uitgewerkt. Inkopen van materiaal, de werkvoorbereider zorgt er in overleg met de uitvoerder voor dat de materialen op de juiste tijd op de bouwplaats geleverd worden, hiervoor worden contracten afgesloten met leveranciers.
In deze opdracht ga je het uitvoeringsontwerp (UO) gereed maken voor uitvoering. Voor de bouw van jullie installatie zijn twee documenten van belang, namelijk een set werktekeningen en een materialenlijst.
In de materiaallijst staan de materialen die nodig zijn voor het bouwen van de installatie. Het werkt in dit project niet meer zo dat je zelf materiaal uit het magazijn mag pakken op het moment dat je het nodig hebt. Je mag eenmalig het materiaal dat op de materiaallijst staat uit het magazijn pakken en daar moet je het mee doen.
Als alle documenten klaar zijn plan je een vergadering in met de uitvoerende groep en een docent. In deze vergadering draag je het ontwerp over naar de andere groep. De vergadering moet een voorzitter en een notulist hebben. Jullie zijn als groep verantwoordelijk voor het organiseren en plannen van de vergadering.