De vragenlijst is helemaal klaar en je bent tevreden over het uiterlijk. Het is tijd om de vragenlijst uit te zetten en antwoorden te verzamelen.
Allereerst moet je de keuze maken of de antwoorden anoniem worden ingeleverd of dat de naam van de respondent via het mailadres zichtbaar wordt bij de antwoorden.
Hiervoor gaan we naar Instellingen. De instellingen vind je via de drie puntjes helemaal rechts boven aan.
De optie Iedereen met de koppeling kan antwoorden is de manier om de antwoorden anoniem te verzamelen.
De optie "Alleen personen in mijn organisatie kunnen antwoorden" kan zowel anoniem als niet anoniem. Als je deze optie aanvinkt komt eerst automatisch een vinkje te staan bij "Naam opnemen". Dat vinkje kun je weer uitzetten. De optie "Een antwoord per persoon" is alleen mogelijk bij "Alleen personen in mijn organisatie".
Opties voor antwoorden.
De optie "Antwoord accepteren" is feitelijk overbodig, want dat is bij een vragenlijst vast de bedoeling. Via de mogelijkheden daaronder kan een begin- en een einddatum aan de vragenlijst worden gegeven. Vóór dan wel na de ingevulde datum is het dan niet mogelijk om antwoorden in te vullen.
Verder kan het bedanktbericht naar eigen smaak worden aangepast.
Indien je het gewenst vindt dat een respondent een bedankbericht krijgt na het inuvllen van de vragenlijst kun je deze optie aanzetten. De laatste optie lijkt me erg vermoeiend voor de respondent.
De vragenlijst verzenden naar de respondenten.
De vragenlijst is klaar, het uiterlijk is naar wens en de juiste instellingen zijn aan de vragenlijst meegegeven. Nu kan de vragenlijst daadwerkelijk worden verspreid. Dit kan met de knop
Onderstaande mogelijkheden komen tevoorschijn.
De mogelijkheden om de vragenlijst aan respondenten aan te bieden zijn (van links naar rechts):
Andere mogelijkheden om de vragenlijst te delen.
De vragenlijst kan als sjabloon worden gedeeld. Anderen kunnen de vragenlijst dan dupliceren en zelf gebruiken voor hun eigen doelgroepen.
De vragenlijst kan worden gedeeld met anderen zodat deze ook aan de vragenlijst kunnen werken. Ze kunnen dan vragen bewerken en toevoegen, antwoorden bekijken en de vragenlijst op hun beurt delen met anderen.
Als de vragenlijst helemaal klaar is, wordt het tijd om aan het uiterlijk te werken.
Via de knop krijg je al een eerste indruk van de manier waarop de vragenlijst er uit komt te zien.
Daarbij zijn er twee preview mogelijkheden, namelijk voor Computer en voor Mobiele telefoon.
Om de vragenlijst er echt mooi uit te laten zien is de knop Thema beschikbaar.
Er zijn meerdere vlakke achtergronden er voorgemaakte thema's beschikbaar. Het volstaat om er één aan te klikken om de vragenlijst het gekozen thema te geven. Het Plusteken geeft de mogelijkheid om een zelfgekozen afbeelding (online of vanaf de computer of One Drive) aan de vragenlijst toe te voegen als thema.