## Samenwerken

Wanneer je een groepje studenten samen aan een document wilt laten werken, kun je hiervoor Word 2016 inzetten. Let wel: met oudere versies van Word werkt deze methode niet! Je moet dan de onderstaande stappen doorlopen om dit te organiseren. Je kunt natuurlijk ook het initiatief hiervoor bij de studenten neerleggen.

1. Om de structuur van een document te bepalen werken de studenten eerst in een groepje met de overzichtsweergave (zie het vorig onderdeel in dit arrangement). 1 van de groepsleden slaat het document op in zijn/haar OneDrive. Hij/zij is daarmee de eigenaar van het document.

2. De studenten maken vervolgens afspraken over wie welk onderdeel van het document gaat uitwerken.

3. De eigenaar van het document klikt in het document rechtsboven op de knop >Delen.

4. In het document verschijnt rechts een venster waarin de eigenaar andere studenten kan uitnodigen door hun naam in te typen in het zoekvenster. De eigenaar kan vervolgens nog aangeven of de ander mag bewerken of alleen mag weergeven. Standaard staat dit op bewerken. De uitgenodigde studenten ontvangen een e-mail waarin een link staat naar het gedeelde document.

5. De studenten die de link hebben ontvangen kunnen nu deze gelijktijdig openen en in het document werken aan het gedeelte dat zij toegewezen hebben gekregen.

Wanneer een Word document door twee leden tegelijk in Word 2016 wordt bewerkt, is dit zichtbaar bij de knop Delen bovenaan.

Ook verschijnt er voor iedere bewerker een vlaggetje met zijn/haar naam in de tekst waar deze op dat moment aan het werk is. Tegelijk in dezelfde alinea werken kan niet, vandaar dat het belangrijk is om vooraf afspraken te maken over wie wat doet.

Alle wijzigingen die iemand doorvoert in het document worden getoond op het moment dat je het opslaat en tijdens het bewerken krijgen de stukken tekst van een ander een arcering. Deze is verdwenen als je het document sluit en opnieuw opent.

Het is bij dergelijke samenwerking aan 1 Word document dus mogelijk om "live" te zien wat iemand erin typt. Zorg wel dat je regelmatig op de Opslaan knop drukt. Zo kun je studenten samen aan 1 document laten werken en heb je geen problemen meer met stukken van documenten die heen en weer gemaild en geknipt en geplakt moeten worden om er 1 geheel van te maken. Het kan in de klas, bij de inzet van meerdere laptops/pc's van studenten ook discussies opleveren, omdat iedereen meteen kan zien wat de ander doet.

TIP: dit samenwerken aan 1 document geldt niet alleen voor Word. Ook voor de andere Office 2016 onderdelen (bijv. Excel, Powerpoint of OneNote) kun je een document dat op OneDrive geplaatst is door meerdere mensen tegelijk laten bewerken. Ook in deze programma's zit de Delen functie om dit te regelen.

TIP: bekijk deze video om meer te zien over het delen en samenwerken in Word 2016.