Sorteren

Met Spreadsheets kun je gegevens reorganiseren door te sorteren. Je kunt gegevens sorteren door ze op alfabet of nummer te rangschikken.

Sorteren

Je moet bij sorteren altijd bedenken of je de hele sheet/ blad of maar een deel van de gegevens wilt sorteren.

Gehele blad sorteren

Met "blad sorteren" worden alle gegevens in de spreadsheet op één kolom geordend. Gerelateerde informatie over elke rij wordt bij elkaar gehouden wanneer de sortering wordt toegepast.

Voor een correcte sortering moet het werkblad een koprij bevatten, die wordt gebruikt om de naam van elke kolom te identificeren. We bevriezen eerst de koprij zodat de koplabels niet in de sortering worden opgenomen.

  1. Klik eerst op Weegeven > Vastzetten > 1 rij
  2. Kies nu de kolom waarop je wilt selecteren en klik op een cel in deze kolom:
    In onderstaande voorbeeld willen we sorteren van de hoogste tot de laagste cijfer wat voor het vak Engels gehaald is en daarom hebben we een cel in die kolom geselecteerd.

  3. Klik nu op Gegevens en selecteer Blad sorteren op kolom, A-->Z (oplopend) of Blad sorteren op kolom, Z-->A (aflopend). In het voorbeeld selecteren we Blad sorteren op kolom C, Z-A, we willen aflopend sorteren (van hoog naar laag).

  4. De gehele sheet is nu gesorteerd op basis van jouw keuze, de kolom Engels staat nu van hoog naar laag gesoorteerd:

Gedeelte van een werkblad sorteren

In het volgende voorbeeld is een tweede tabel in de sheet geplaatst:

 

  1. Selecteer het celbereik dat je wilt sorteren. In ons voorbeeld selecteren we celbereik A9: C13:
  2. Klik op Gegevens en selecteer Bereik sorteren in het vervolgkeuzemenu:

  1. Selecteer nu in de popup de kolom waarop je wilt sorteren, in het voorbeeld willen we het aantal leerlingen zien van hoog naar laag dus kiezen we Kolom B en van Z --> A:
  2. Na het selecteren van de knop Sorteren wordt er gesorteerd, in het voorbeeld staan de aantal leerlingen nu van hoog naar laag.

Op meerdere kolomen sorteren

Je kan ook op meerdere kolommen selecteren. We wilen in het volgende voorbeeld eerst selecteren op het aantal leerlingen per klas en daarna op de namen van de mentor.

  1. Selecteer de cellen welke je wilt sorteren, je kan ook de titels/ berichtkopppen mee selecteren:
  2. Kies in het menu Gegevens en dan Bereik sorteren zodat je de popup krijgt voor de selectie.
  3. Selecteer het vakje voor, Gegevens hebben een rij berichtkoppen om de eerste rij niet mee te laten doen met de sortering.
  4. Selecteer vervolgens de kolom waar je het eerste op wilt selecteren en kies van laag naar hoog laag (A --> Z) of andersom.
  5. Kies hierna de knop: Andere sorteerkolom toevoegen:
  1. Kies nu de volgende kolom waarop je wilt sorteren en in ons voorbeeld de kolom Mentor en dan van A tot Z. Als de selectie klaar is klik je op de knop Sorteren:
  2. Het resultaat van de sortering wordt nu weergegeven: