In het voortraject wordt vastgelegd wie de studieloopbaan begeleider en de BPV-docent is van de student. Het verschilt per opleiding wie dit invoert. Verder vindt de koppeling met de BPV-instelling plaats en met het afronden van stappen wordt er automatisch een BPV-Overeenkomst aangemaakt en digitaal verstuurd. Daarbij is het belangrijk dat de overeenkomst getekend moet worden door beide partijen VOORDAT de stageperiode begint. Deze komt binnen op het aangegeven mailadres.
Hieronder een voorbeeld van een voortraject. Mits de uren / start- of einddatum afwijken van de standaard kan dit worden aangepast: