Bij een evenement denk je misschien meteen aan iets groots, zoals een festival of groot sporttoernooi. Toch is bijvoorbeeld een kinderfeestje of clinic al een evenement, maar dan in het klein. De basis van het organiseren van een evenement is echter hetzelfde: je bedenkt wat je wilt doen, wat je daar allemaal voor nodig hebt ( Locatie, materiaal, eten en drinken), hoe je dat gaat regelen en voert het uit.
Deze uitdaging mag je zo groot of klein maken als je zelf wilt. Je mag ook kiezen of je het evenement alleen of met iemand samen organiseert. Het belangrijkste is wat je doet, moet goed geregeld zijn. Hieronder staan de stappen voor het organiseren van een evenement.
1. Brainstorm & plan
Wat voor evenement wil je een voor wie? Wat is het doel van je evenement? Wat heb je allemaal nodig en hoe ga je dit regelen?
2. Draaiboek
Een draaiboek is een document waarin alles staat wat en er voor en tijdens je evenement moet gebeuren. Denk daarbij aan alle onderdelen of activiteiten van je evenement, wie wat wanneer moet doen, waaraan je wanneer moet denken en andere handige informatie. Zorg ervoor dat alles op papier staat van het regelen van de deelnemers tot het opruimen van de locatie. Op https://www.canva.com/nl_nl/maken/draaiboek/ kun je meer informatie vinden over het maken van een draaiboek.
3. Uitvoering
Wanneer alles goed is gepland en uitgewerkt, kan het evenement uitgevoerd worden. Leg vast hoe het eruit komt te zien.
Het doel en de grootte van jouw evenement bepalen of je je uitdaging op niveau zilver of goud doet. Dit bepaalt jouw docent aan de hand van jouw plan.
Veel organiseerplezier!