Uitdaging

Bij een evenement denk je misschien meteen aan iets groots, zoals een festival of groot sporttoernooi Toch is bijvoorbeeld een kinderfeestje of clinic al een evenement, maar dan in het klein. De basis van het organiseren is echter hetzelfde: je bedenkt wat je wilt doen, wat je daar allemaal voor nodig hebt (van een locatie en het materiaal tot het eten en drinken) en hoe je dat gaat regelen, en voert het uit.

Deze uitdaging mag je zo groot of klein maken als je zelf wilt. Je mag ook kiezen of je het evenement alleen of met iemand samen organiseert. Het belangrijkste is: wat je doet, moet goed geregeld zijn. Hou daarom de volgende stappen aan:

  1. Brainstorm & Plan 
    Wat voor evenement wil je, en voor wie? Wat is het doel van je evenement? Wat heb je allemaal nodig en hoe ga je dit regelen?
  2. Draaiboek
    Een draaiboek is een document waarin alles staat wat er voor en tijdens je evenement moet gebeuren. Denk daarbij aan alle onderdelen of activiteiten van je evenement, wie wat wanneer moet doen, waaraan je wanneer moet denken en andere handige informatie. Zorg ervoor dat alles op papier staat: van het regelen van de deelnemers tot het opruimen van de locatie. Op https://www.canva.com/nl_nl/maken/draaiboek/ kun je meer informatie vinden over het maken van een draaiboek.
  3. Uitvoering
    Als alles is uitgedacht en uitgeschreven, kun je je evenement écht organiseren. Leg vast hoe het evenement eruit ziet.
  4. Evaluatie
    Kijk terug op je voorbereiding en uitvoering. Wat ging goed, wat kon beter? Wat is anders gegaan dan je had bedacht? Wat heb je ervan geleerd? Je kan de evaluatie op je eigen manier verwerken, bijvoorbeeld in een filmpje of powerpoint. Check de Toolbox voor voorbeelden en tips.

 

Het doel en de grootte van jouw evenement bepalen of je je uitdaging op niveau zilver of goud doet. Dit bepaalt jouw docent aan de hand van jouw plan.

Veel organiseerplezier!