Online document offline bewerken

Als je online werkt, dus in Office 365 dan zul je merken dat Word, Excel en Powerpoint niet hetzelfde zijn als Word, Excel en Powerpoint offline.

Je kunt van online overstappen op offline. Je moet er wel aan denken dat je dan regelmatig CTRL S (=opslaan) gebruikt om je bestand goed op te slaan.

Open een bestand op je OneDrive in office 365 (dus online).

Dit is een voorbeeld van een Word bestand.

Als je een nieuw bestand hebt gemaakt, geef het dan een naam. Je klikt dan in de donkerblauwe balk. Typ in de balk de bestandsnaam.

Klik dan op de knop: Openen in desktop-app.

De offline versie van Word wordt opgestart. Dat gaat automatisch.

Het lint ziet er dan weer uit zoals je gewend bent.

Denk eraan dat je het document regelmatig opslaat met CTRL-S.

 

 

1. 

2.

Online bestanden bekijken.

  • Klik met je muis onderin de taakbalk op het OneDrive wolkje
  • Klik met de linkermuisknop op Online weergeven.
  • Je gaat naar de Online versie.

 

1.

2.

  • Je ziet dan "OneDrive" op het scherm staan.
  • Klik op "Mijn bestanden".
  • Je kunt nu alle documenten in de juiste map opzoeken.

 

Je kunt je bestanden opslaan op je OneDrive op je laptop. Dat heet offline opslaan. Je hebt daarvoor geen WIFI nodig.

Maarrrrr...

Als je toch je bestanden online wilt hebben staan dan moet je de al (offline) opgeslagen bestanden synchroniseren met OneDrive online.

Er staat al een map  op je laptop, maar het kan zijn dat deze nog geactiveerd moet worden.

Ga naar de Verkenner.  Die staat onderaan op je taakbalk.
Of zoek met de zoekfunctie in de taakbalk.

In de lijst met mappen staat de map OneDrive.

Klik daarop.

 

Als je voor de eerste keer op deze map klikt krijg je een inlogscherm.

  • Log in met je school e-mailadres.
  • Wachtwoord; dezelfde waarmee je inlogt op het netwerk.
  • De OneDrive wordt ingesteld op je laptop en er komt gelijk een online synchronisatie (bestanden komen in de Cloud te staan).