“Ik heb twee soorten problemen, de urgente en de belangrijke.
“De urgente zijn nooit belangrijk, en de belangrijke zijn nooit urgent.”
Dwight Eisenhower (voormalig president van de Verenigde Staten), moest veel beslissingen nemen, wat hij zeer efficiënt deed. Wat hij zei staat boven zijn afbeelding.
Eisenhower Matrix
Eisenhower introduceerde 4 taken
Doelen van deze les:
Filmpje van TUdelft: https://youtu.be/drlq9SyDwio
1. Belangrijk en urgent (doen)
Deze taken krijgen de hoogste prioriteit. Je kan ze het beste direct uitvoeren.
Vb.: deadlines: verslag/portfolio enz.
2. Belangrijk, maar niet urgent (later doen;inplannen)
Dit zijn lange termijn-taken met doelen die niet direct behaald moeten worden. Wel zijn deze taken belangrijk voor jouw functioneren of ontwikkelen.
Vb.: eigen ontwikkeling (studie/cursus), sporten, indien je kinderen hebt; opvoeding, dieren; verzorging.
3. Niet-belangrijk, maar urgent (delegeren of hulp vragen)
Dit zijn taken die niet belangrijk zijn, maar wel binnenkort moeten gebeuren. Je kunt kiezen om ze in te plannen, delegeren (ander laten doen) of hulp vragen.
Vb.: afspraken inplannen, beantwoorden van minder belangrijke e-mails, taakverdeling maken.
4. Niet urgent en niet belangrijk (dumpen)
Over deze categorie zei Eisenhower: “gewoon nooit doen”.
Vb.: Sociale media activiteiten, verslavingsdingen; games, klets/roddel enz
Urgente zaken krijgen de hoogste prioriteit.
Voor belangrijke en niet-urgente zaken maak je een planning om zelfstandig mee aan de slag te kunnen op een later tijdstip.
Voor onbelangrijke dingen, maar wel urgent, zoek je hulp of delegeer je taken/opdrachten. Of je deelt ‘grotere taken’ in kleinere taken ; deelstappen.
2 tips om de matrix in de praktijk te brengen:
1. Durf het
Begin vandaag nog met het in kaart brengen van je prioriteiten. Hoe sneller je ermee aan de slag gaat, hoe sneller je terug meer voldoening gaat ervaren van je taken/opdrachten.
2. Visualiseer
Zo lang je jouw prioriteitenlijst enkel in je hoofd hebt zitten, zal het chaos en stress blijven.
Tweetalopdracht (15 min): Ga eens bij jezelf na wat voor jou werkelijk heel urgent is deze week. Bespreek dit met een klasgenoot. Schrijf een aantal zaken /activiteiten op die je deze week of volgende week uitvoert (ook het weekend).
Zet ze in het matrix schema: Wat kun je doen, plannen, delegeren of zelfs elimineren?
Individuele opdracht bij les 6.
Bekijk eens de rubric leerstrategieën. Waar sta jij globaal bij alle onderdelen?
Nu pak je de stageopdrachten van leerjaar 2 erbij.
Zet de werkprocessen in een schema voor jezelf . Je mag de bijlage gebruiken of maak zelf een duidelijk schema. Beantwoord dan de onderstaande vragen.
Werkproces |
Hulp van BPV begeleider |
Hulp van klasgenoot nodig |
Hulp van school nodig (bpv docent vakdocent) |
Zelfstandig en afronden zsm |
Wat kun je nu concluderen voor jezelf t.a.v. de gemaakte planning?
1. Kun je de planning maken (denk aan organisatie; wie heb je waarvoor nodig en wanneer)?
2. Heb jij je planning moeten bijstellen in vergelijking met de start van het jaar (je moest het toen maken voor je startverslag)?
3. Hoevaak evalueer jij je planning voor jezelf?
4. Met wie bespreek jij je planning?
5. Is er een goede balans tussen deze planning voor school en privézaken?
6. Heb je behoefte aan aanpassing / hulp? Denk aan deelstappen , motivatie en waarin zie jij dan een oplossing en wie heb je daarvoor nodig?
Opdrachten KO niveau 3
examen eenheid A | P1-K1-W6 | draagt zorg voor huishoudelijke werkzaamheden | ||||
examen eenheid B | P1-K1-W5 | Beidt persoonlijke verzorging | ||||
P1-K1-W4 | zorgt voor de uitvoering van een dagprogramma | |||||
B1-K1-W6 | ondersteunt bij verzorgende taken |
Opdrachten GPM niveau 4
examen eenheid A | P2-K1-W6 | draagt zorg voor huishoudelijke werkzaamheden | |||||
examen eenheid B | P2-K1-W5 | Beidt persoonlijke verzorging | |||||
B1-K1-W6 | ondersteunt bij verzorgende taken | ||||||
examen eenheid C | P2-K1-W2 | stelt een (gespecialiseerd) activiteitenprogramme op | |||||
P2-K1-W7 | biedt (specifieke) ontwikkelingsgerichte activiteiten aan | ||||||
B1-K1-W2 | bereidt de uitvoering van activiteiten voor | ||||||
B1-K1-W3 | richt ruimten in ter voorbereiding op activiteiten | ||||||
B1-K1-W5 | stimuleert de ontwikkeling door het aanbieden van activiteiten |
Opdrachten OA
examen eenheid A | P3-K2-W3 | houdt toezicht en begeleidt buiten de lessen | |||||
B1-K1-W6 | ondersteunt bij verzorgende taken | ||||||
examen eenheid B | B1-K1-W3 | richt ruimten in ter voorbereiding op activiteiten | |||||
B1-K1-W5 | stimuleert de ontwikkeling door het aanbieden van activiteiten | ||||||
B1-K1-W7 | zorgt voor een veilig pedagogisch kimaat | ||||||
B1-K1-W8 | evaluaeert de werkzaamheden |
Opdrachten MZ dagbesteding
examen eenheid A | B1-K1-W4 | ondersteunt bij dagbesteding | ||||
B1-K1-W1 | inventariseert ondersteuningsvragen van de client | |||||
examen eenheid B | P6-K1-W3 | ondersteunt de client bij maatschappelijke participatie | ||||
examen eenheid C | B1-K1-W6 | stemt de werkzaamheden af | ||||
B1-K1-W7 | evalueert de geboden ondersteuning | |||||
P6-K1-W5 | voert coordinerende taken uit |
Opdrachten MZ woonbegeleiding
examen eenheid A | B1-K1-W2 | ondersteunt de client bij persoonlijke verzorging | |||||
B1-K1-W3 | ondersteunt de client bij wonen en huishouden | ||||||
examen eenheid B | P6-K1-W3 | ondersteunt de client bij maatschappelijke participatie | |||||
examen eenheid C | B1-K1-W6 | stemt de werkzaamheden af | |||||
B1-K1-W7 | evalueert de geboden ondersteuning | ||||||
P6-K1-W5 | voert coordinerende taken uit |
Ben je deze les afwezig: Maak dan het schema, visualiseer het. Beantwoord de vragen erbij en lever deze in bij de docent.