Een evenement organiseren doe je niet zomaar. Het is van belang dat je van tevoren goed scherp hebt hoe je het evenement wil gaan vormgeven. Door middel van het maken van een plan van aanpak (PvA) zorg je ervoor dat je structuur aanbrengt rondom de organisatie. Het is van belang dat wat je wil gaan realiseren, ook daadwerkelijk uit te voeren is. Om dat in de gaten te houden, voer je het PvA in via SMART.
In een plan van aanpak zijn de volgende vragen verwerkt:
Wat ga ik doen?
Wie heb ik daarbij nodig?
Waar vindt het plaats?
Waarom ga ik het organiseren?
Wanneer vindt het plaats?
Hoe ga ik het organiseren?
Doelen volgens SMART:
Specifiek: geef zo nauwkeurig mogelijk antwoord op de vragen wie, wat en waarom.
Meetbaar: geef aan hoe je jouw activiteit wil gaan uitvoeren.
Acceptabel: vraag jezelf af of je activiteit haalbaar is. Kan je het daadwerkelijk uitvoeren?
Relevant: vraag jezelf af of het evenement passend is op jouw stageadres (waar)
Tijdsgebonden: geef aan wanneer je wat wil gaan uitvoeren.