## Begeleiden

De meeste docenten begeleiden op de een of andere manier één of meerdere studenten. Dat kan bij een scriptie of eindwerkstuk zijn, maar veelal ook in gesprekken of digitale communicatie over de studievoortgang in het algemeen. Tijdens het begeleiden delen studenten veelal gevoelige persoonsgegevens. Niet alleen over hun voortgang, maar vaak over meer persoonlijke zaken. Een goede omgang met hun privacy is daarbij noodzakelijk.

### Verslaglegging

-     1. In welke vorm of setting leg je de begeleiding van de student vast?

Beoordeel alle vormen van verslaglegging op veiligheid qua privacy. Maak je aantekeningen in een notitieboek dat zoek kan raken? Deel je verslagen via een onbeveiligde server? Sla je verslagen op in een privé-mailbox? Etc. Zorg dat alle verslagen en aantekeningen met betrekking tot de begeleiding van studenten veilig gebeurt.

### Delen

-     1. Wie heeft toegang tot de verslagen of aantekeningen?

Mogelijk hebben niet alleen jij en de student toegang tot de aantekeningen of verslagen, maar ook externe partijen zoals een studentpsycholoog of decaan. Bepaal vooraf hoe je op een veilige wijze ook met hen de gewenste informatie kunt delen en gezamenlijk kunt opslaan.

### Opslag

-     1. Waar sla je de verslagen en aantekeningen op?

Gebeurt dit via software die door jouw organisatie is aangekocht? Dan is er een 'vewerkersovereenkomst' en is de privacy gewaarborgd. Neem aanvullende maatregelen indien je ook op papier aantekeningen maakt, veel mobiel werkt (en anderen mogelijk tijdens je reis meekijken) en met meerdere (externe) partijen de aantekeningen of verslagen deelt.