Opgave 7.2
Stap 1
Open het werkblad Opgave 7.2
Stap 2
Een rederij heeft vier binnenvaartschepen (barges), namelijk: Valenta II, Prido, Kwelta en de Numerico. Bij het charteren (het vervoeren van lading) van het schip wordt onder andere in Excel de datum, het schip en het bedrag genoteerd dat is afgesproken met de klant voor het vervoeren van de lading. In het werkblad zitten ongeveer 800 opdrachten (rijen) over 2012 en 2013 verdeeld.
2.1 Via de knop invoegen ga je naar de knop draaitabel. Als je hier op klikt, wordt de gehele tabel geselecteerd. Als dit niet zo is, selecteer dan de gehele tabel. Klik dan op Ok en zorg dat de draaitabel in een nieuw werkblad te zien is.
2.2 In het nieuwe venster staat links een informatievenster en rechts een lijst met draaitabelvelden. In die lijst staan de geselecteerde kolomteksten, maar hier worden ze velden genoemd. Sleep uit de lijst van de draaitabelvelden het woord Datum naar
rijen en Omzet naar ∑-waarden. Nu hebben we de omzet getotaliseerd (bij elkaar opgeteld) per datum.
2.3 Selecteer met de rechtermuisknop op een willekeurige datum in de draaitabel en kies nu ‘’Groeperen’’. Kies daarna voor Jaren en Maanden en selecteer Ok. Per jaar, per maand is nu de totale omzet zichtbaar.
Stap 3
Wat is de omzet van juli 2012? Typ dit in cel E1
Stap 4
Het kan nog specifieker.
3.1 Sleep de lijst met draaitabelvelden het woord Barge naar Kolommen. De namen van de schepen worden in de kolommen gezet en per schip wordt per jaar, per maand, de totale omzet getoond, inclusief de eindtotalen per maand.
3.2 In cel A3 staat de tekst som van omzet, deze tekst moet je verwijderen en zet daar maandomzet neer.
3.3 Sleep in de sectie rijen het woord jaren onder het woord datum.
3.4 Sleep uit de sectie rijen het woord jaren naar de sectie filters. Nu worden standaard alle jaren bij elkaar opgeteld per maand.
Stap 5
Linksboven het tabblad (A1) staan nu de woorden: Jaren (alle). Selecteer dit en plaats een vinkje bij meerdere items selecteren en selecteer vervolgens alleen 2013. De draaitabel is nu gefilterd op het jaar 2013.
Stap 6
Het veld wat in de sectie van ∑-waarden staat wordt automatisch gesommeerd (bij elkaar opgeteld), maar soms wil je iets anders bij optellen, bijvoorbeeld aantallen tellen of gemiddelde uitrekenen.
6.1 Klik op het woord maandomzet bij de sectie ∑-waarden en kies daarna voor waardeveldinstellingen.
6.2 In dit venster selecteer je aantal in plaats van som en verander je de naam in: Aantal opdrachten. Per maand en per schip is nu te zien hoeveel opdrachten er zijn geweest.
6.3 Typ in cel F1 het aantal opdrachten van december voor Numerico
Stap 7
Toon opnieuw de maandomzet in de draaitabel. Klik op ∑-waarden en dan opnieuw naar waardeveldinstellingen. Zorg dat de som weer aanstaat en verander de naam opnieuw naar maandomzet.
Stap 8
Het is mogelijk om in één draaitabel zowel de maandomzet als het aantal opdrachten te tonen. Sleep opnieuw het woord omzet uit de draaitabelvelden naar
∑-waarden. Nu staat de omzet er nu twee keer in. Klik in het vak ∑-waarden op som van de omzet en kies via waardeveldinstellingen op aantal en verander de naam naar aantal opdrachten.
Het resultaat moet er ongeveer uit zien volgens de onderstaande afbeelding.