## 3.4 Offerte

Het opstellen van een offerte

Een offerte is een prijsopgave voor de opdrachtgever, waarin de volgende onderdelen voorkomen:

- Naam en adres van betrokkenen;

- Omschrijving van de werkzaamheden;

- De prijs;

- Betalingsvoorwaarden;

- Leveringsvoorwaarden;

- Leveringstermijn;

- Geldigheidsduur.

De omschrijving van de werkzaamheden is afgeleid uit de kolom werkomschrijving van het begrotingsformulier. Probeer daarbij zoveel mogelijk onderdelen te groeperen, zodat het voor de klant begrijpelijk is. Je omschrijft achtereenvolgens de werkzaamheden, die plaats vinden.

De prijzen worden getotaliseerd tot een eindprijs. Deze is inclusief de B.T.W., waarbij de B.T.W.-bedragen wel vermeld worden. Houd daarbij rekening met de verschillende tarieven (hoog en laag).

In de betalingsvoorwaarden kunnen bepaalde kortingen opgenomen zijn bij betaling voor een bepaalde datum.

De leveringsvoorwaarden zijn gebaseerd op de zogenaamde Algemene Handelsvoorwaarden voor levering en werkzaamheden in het Hoveniersbedrijf, soms worden deze nog aangevuld met bepaalde projectgebonden voorwaarden.

De leveringstermijn is gebaseerd op het tijdschema/werkplan. Deopleveringsdatum.het tijdstip waarop de tuin klaar is, is hieruit af te lezen.

De geldigheidsduur is de datum tot wanneer de aannemer de prijs blijft handhaven. Meestal is dit maximaal drie maanden. Een offerte is een document, waarin afspraken worden vastgelegd. Zorg ervoor dat je je aan deze afspraken houdt. Niets is zo vervelend om vaak gebeld te worden met bijvoorbeeld de vraag: Wanneer is het nu klaar? Dit schaadt het vertrouwen en de naam van je bedrijf. De Kring Tuin-en Landschapsvoorziening adviseert haar leden gebruikte maken van de door haar uitgeven "werkomschrijvende offertes".