## IV Framework

Handreiking voor een onderzoekend gesprek

Hoe kun je nu het gesprek aangaan met bestuurders, managers, directie of met andere medezeggenschappers met wie je wilt sparren over integrale veiligheid? We geven je een aantal suggesties in de vorm van vragen die je vanuit het IV-framework (zie onderstaande video) zou kunnen stellen.

### Drie perspectieven

Vanuit de drie perspectieven 'Organisatie, Proces en Cultuur' kun je onderzoeken op welke manier integrale veiligheid binnen je organisatie is ingericht. Tevens bieden ze een handvat om te kijken of het bewustzijn van het gedachtengoed achter het beleid ook leeft binnen je instelling. Wanneer er een bewuste veiligheidscultuur gewenst is, dan is het de vraag hoe die dan realiteit kan worden. Zijn bijvoorbeeld alle stakeholders wel betrokken? Het gaat dan niet alleen om de veiligheidsprofessionals, maar ook om studenten, docenten, managers, directie, bestuurders en medewerkers.

Je kunt de vragen bij het IV-framework ook gebruiken om te toetsen waar in je instelling mogelijk nog een integrale aanpak of sowieso nog veiligheidsbeleid mist. Dat kun je doen als oefening met denkbeeldige incidenten (zoals de OZON oefening, waarbij gewerkt wordt met scenario’s), of na daadwerkelijk voorgekomen incidenten. Houd hierbij je rol als MZ in de gaten en tevens de afspraken die hierover binnen je instelling zijn gemaakt.

### Vragen

Onderstaand bieden we je als handvat enkele vragen die je bijvoorbeeld tijdens een MZ-vergandering zou kunnen stellen:

Vanuit het perspectief van de organisatie:

- Is er beleid op het gebied van integrale veiligheid?
- Is er commitment binnen de instelling voor integrale veiligheid, passend bij de uitgangspunten, waarden, kerndoelen en kerntaken van de instelling?
- Is er voldaan aan de wettelijke normen, ook als het gaat om protocollen en rapportages?

Vanuit het perspectief van processen:

- Zijn documenten omtrent veiligheid vindbaar?
- Vindt er communicatie plaats?
- Zijn alle gremia op alle niveau’s betrokken bij veiligheid (ondersteunende diensten, medewerkers, docenten, onderzoekers, studenten, IR, raad van toezicht, CvB)?
- Vindt er evaluatie en opvolging plaats?
- Vinden er updates plaats?
- Werken veiligheidsfunctionarissen samen om de integrale benadering op de verschillende veiligheidsdomeinen te ontwikkelen?
- Worden keuzes en interventies op het gebied van veiligheid systemisch en integraal benaderd in de zin dat onderzocht wordt wat de consequenties op alle veiligheidsdomeinen zijn van gemaakte keuzes en interventies?

Vanuit het perspectief van betekenis-geving: leeft het binnen de organisatie?

- Zijn keuzes en beleid op het gebied van veiligheid verenigbaar met de waarden, kerntaken, visie, identiteit en organisatiedoelen?
- Worden keuzes omtrent het wel of niet nemen van risico’s en keuzes omtrent interventies beargumenteerd vanuit / getoetst aan waarden, visie, identiteit, doelen en taken van de organisatie?
- Wordt het gesprek gevoerd over veiligheid?
- Wordt de gewenst veiligheidscultuur actief gestimuleerd?