Handreiking voor een onderzoekend gesprek
Hoe kun je nu het gesprek aangaan met bestuurders, managers, directie of met andere medezeggenschappers met wie je wilt sparren over integrale veiligheid? We geven je een aantal suggesties in de vorm van vragen die je vanuit het IV-framework (zie onderstaande video) zou kunnen stellen.
Vanuit de drie perspectieven 'Organisatie, Proces en Cultuur' kun je onderzoeken op welke manier integrale veiligheid binnen je organisatie is ingericht. Tevens bieden ze een handvat om te kijken of het bewustzijn van het gedachtengoed achter het beleid ook leeft binnen je instelling. Wanneer er een bewuste veiligheidscultuur gewenst is, dan is het de vraag hoe die dan realiteit kan worden. Zijn bijvoorbeeld alle stakeholders wel betrokken? Het gaat dan niet alleen om de veiligheidsprofessionals, maar ook om studenten, docenten, managers, directie, bestuurders en medewerkers.
Je kunt de vragen bij het IV-framework ook gebruiken om te toetsen waar in je instelling mogelijk nog een integrale aanpak of sowieso nog veiligheidsbeleid mist. Dat kun je doen als oefening met denkbeeldige incidenten (zoals de OZON oefening, waarbij gewerkt wordt met scenario’s), of na daadwerkelijk voorgekomen incidenten. Houd hierbij je rol als MZ in de gaten en tevens de afspraken die hierover binnen je instelling zijn gemaakt.
Onderstaand bieden we je als handvat enkele vragen die je bijvoorbeeld tijdens een MZ-vergandering zou kunnen stellen:
Vanuit het perspectief van de organisatie:
Vanuit het perspectief van processen:
Vanuit het perspectief van betekenis-geving: leeft het binnen de organisatie?