## Draaiboek

Een goed draaiboek is onmisbaar bij deze activiteit, zowel bij de voorbereiding als de uitvoering.

Het draaiboek dwingt jullie grondig na te denken over de wijze waarop de kerstvoorstelling van minuut tot minuut moet verlopen. Door tijdig te beginnen met het opstellen van het draaiboek, krijgen jullie een helder inzicht in de voortgang van de organisatie. Het schept duidelijkheid in wat er nog moet gebeuren. Het draaiboek is gereed als alles klopt en alle organisatorische aspecten goed op elkaar aansluiten.

Onderdelen van het draaiboek

Een draaiboek is een plan van aanpak waarin een aantal aspecten terugkomen;

- Wat moet er gebeuren?
- Welke taken zijn er en hoe deel je dat in?
- Wie doet wat? (verantwoordelijk draaiboek : deeltaken breng je onder in werkgroepen).
- Wie vervangt in het geval er iemand uitvalt?
- Wanneer moeten de verschillende taken uitgevoerd zijn? Vaak zet je de uit te voeren taken in een tijdsplan.
- Bijzonderheden / afspraken.
- Planning vergaderingen; verdeling voorzitter en notulist
- Coordinator(en) draaiboek
- beschrijving doelgroep
- Gegevens opdrachtgever; naam contactpersoon, groepsgrootte, adresgegevens
- Flyer voor de basisschool
- reserveren auditorium
- Ophalen en terugbrengen van de kinderen
- Uitwerking kerstverhaal
- benodigheden
- etc.

Taken verdelen en plannen

Plaats de taken logisch bij elkaar in de twee draaiboeken (voorbereiding en uitvoering). Vervolgens plaats je de taken in een tijdsplanning en de start van een draaiboek is klaar. Stel een coördinator aan die verantwoordelijk is voor het draaiboek. Hij overziet het hele draaiboek en kan checken of alles goed en op tijd gedaan wordt.

Format draaiboek