Een document delen

Je kunt een document eenvoudig delen door het in OneDrive te selecteren en vervolgens te kiezen voor Delen bovenaan in het menu.

 

Delen in OneDrive

In het scherm dat verschijnt moet je namen toevoegen van de personen die het document mogen bewerken. Dat doe je bij Voer een naam of e-mailadres in. Ook kun je eventueel een bericht toevoegen.

N.B. Je kunt alleen documenten delen met medestudenten en medewerkers van het Noorderpoort.

Wil je dat de ontvangers het document alleen maar kunnen lezen, klik dan op de zin "Alleen de door u opgegeven personen kunnen bewerken" en je kunt kiezen wie het bestand mag zien en of ze mogen bewerken of niet. Hiervoor kun je het vinkje bij Bewerken toestaan uitvinken.

 

Een koppeling ophalen of kopiƫren

In plaats van gericht bepaalde personen uit te nodigen door te klikken op Delen kun je ook een koppeling ophalen naar het bestand, die je vervolgens naar iedereen mailt die bij het bestand moet kunnen. Die koppeling moet je eerst aanmaken. Selecteer daarvoor eerst het bestand dat je wilt delen en klik dan op de optie Koppeling kopiƫren bovenaan in het menu.
 


Na een klik op deze optie verschijnt onderstaand scherm:
 

Net als bij Delen kun je klikken op de zin "Alleen de door u opgegeven personen kunnen bewerken" om de instellingen aan te passen. Dit werkt verder hetzelfde als bij Delen hierboven.

Heb je alle opties goed gezet, kopieer dan de link uit het scherm van hierboven. Deze link kan je vervolgens plakken in bijvoorbeeld een mail.