Zakelijke brief schrijven in het Engels.
Wanneer je internationaal handelt zul je ook in het Engels schriftelijk moeten communiceren. Om dit te oefenen ga je een zakelijke brief schrijven in het Engels.
Hieronder volgt een uitleg:
1. adres afzender
● Je begint alle brieven met je eigen adres. Je adres zet je links boven tegen de kantlijn.
● Gebruik geen komma’s of punten in je adres.
● Je mag je naam NIET vermelden bij het adres.
Voorbeeld:
Paul Krugerweg 44 ← straat en huisnummer
3851 ZJ Ermelo ← postcode en plaats
The Netherlands ← land
2. in zakelijke en sollicitatiebrief: adres ontvanger
● Dit adres staat links tegen de kantlijn.
● De naam van het bedrijf of de persoon aan wie je schrijft wordt wel vermeld.
Bij personen gebruik je voor mannen Mr en voor vrouwen Ms,
voorbeeld: Mr P. Wilson/Ms K. Thompson
● Het huisnummer komt voor de straatnaam in een Brits adres
● de postcode in een Brits adres komt na de plaatsnaam, het liefst op een nieuwe regel.
● Als je niet weet of een plaats in Engeland, Wales, Schotland of Noord Ierland ligt gebruik je
United Kingdom
Voorbeeld:
Millenium Au Pairs ← naam
41 Woodbury Drive ← huisnummer + straatnaam
Sutton ← plaats
SM2 5RA ← postcode
United Kingdom ← land
3. datum
● De datum zet je links tegen de kantlijn
● Er zijn vier manieren om de datum te schrijven, maar de meest eenvoudige is
dag maand jaar: 15 May 2010.
15 May 2010
May 15, 2010
15th May 2010 ← liever niet gebruiken
May 15th, 2010 ← liever niet gebruiken
● Schrijf de datum voluit. Afkortingen leiden tot misverstanden.
Voorbeeld: 1/4/2010 in Groot-Brittannië:1 april 2010 In de VS: 4 januari 2010.
● Namen van de maanden met hoofdletter
January, February, March, April, May, June, July, August, September, October, November,
December.
● Er mag nooit een plaats voor de datum staan.
4. aanhef
● De aanhef komt links tegen de kantlijn.
● De aanhef begint altijd met Dear (met een hoofdletter)
● Na de aanhef komt er een komma
Zakelijke brief
● Als je de naam van de ontvanger niet weet gebruik je:
Dear Sir, ← bij een man
Dear Madam, ← bij een vrouw
Dear Sir/Madam, ← als je niet weet of de ontvanger een man of een vrouw is
●Als je de naam van de ontvanger weet gebruik je:
Dear Mr Jones, ← bij een man
Dear Ms Jones, ← bij een vrouw
● Bij vrouwen wordt tegenwoordig alleen de afkorting Ms gebruikt.
● Na Mr of Ms wordt geen punt geschreven. Mr en Ms altijd met hoofdletter schrijven.
Persoonlijke brief
● Bij vrienden, kennissen en familieleden gebruik je Dear + de voornaam van de ontvanger
Voorbeeld: Dear Jacky,
5. brieftekst
● De brieftekst is de eigenlijke tekst van de brief
● De tekst wordt verdeelt in alinea’s
● Elke brief heeft minstens 3 alinea’s:
Alinea 1: inleidende alinea
Alinea 2: kern van de brief
Alinea 3: slot
● Begin de alinea’s links tegen de kantlijn
● Na elke alinea sla je 1 regel over
6. slotzin
● na de laatste alinea sluit je de brief af met een slotzin.
Voorbeelden:
● I look forward to hearing from you soon.
● I look forward to meeting you.
● I look forward to your reply.
● I hope you will write back soon.
● I hope to hear from you soon.
● Please, write back soon. (alleen in een persoonlijke brief)
● Thank you in advance.
7. afsluiting
● De afsluiting staat links tegen de kantlijn
● De afsluiting is een groet waarmee je de brief afsluit.
● De afsluiting begint met een hoofdletter
● De afsluiting wordt gevolgd door een komma
Zakelijke brief
● In een zakelijke brief zijn er 2 afsluitingen:
Yours Faithfully, ← hoort bij de aanhef Dear Sir, Dear Madam, Dear Sir/Madam
Yours Sincerely, ← hoort bij de aanhef Dear Mr Jones, Dear Ms Jones,
Persoonlijke brief
● In een persoonlijke brief zijn er meerdere mogelijkheden om een brief af te sluiten
Best Wishes, ←
Kind Regards, ← Hartelijke groeten
Regards, ← Groetjes
Love/Kisses, ← alleen bij goede vrienden en familie
Yours, ← alleen bij goede vrienden en familie
All the best, ← het allerbeste
8. in zakelijke en sollicitatiebrief: handtekening
● Deze staat onder de afsluiting
9. naam
● Bij een zakelijke brief schrijf je onder je handtekening je voornaam + achternaam.
Als je duidelijk wilt maken of je een man of een vrouw bent, schrijf je tussen haakjes achter
je naam Mr of Ms.
Voorbeeld: Clara Jones (Ms) / Timo Jones (Mr)
● Bij een persoonlijke brief gebruik je alleen je voornaam
10. in sollicitatiebrief: bijlage
● Deze zet je 4 regels onder je aan.
● De bijlage staat links tegen de kantlijn.
● Het woord dat je gebruikt is Enclosure
Enclosure voor 1 bijlage Enclosures voor meerder bijlagen
● Je geeft aan wat de bijlage is:
CV (curriculum vitea)
Copy of certificate (kopie van een diploma)