# Communicatie in een moderne vreemde taal

Zakelijke brief schrijven in het Engels.

Wanneer je internationaal handelt zul je ook in het Engels schriftelijk moeten communiceren. Om dit te oefenen ga je een zakelijke brief schrijven in het Engels.

Hieronder volgt een uitleg:

1. adres afzender

● Je begint alle brieven met je eigen adres. Je adres zet je links boven tegen de kantlijn.

● Gebruik geen komma’s of punten in je adres.

● Je mag je naam NIET vermelden bij het adres.

Voorbeeld:

Paul Krugerweg 44 ← straat en huisnummer

3851 ZJ Ermelo ← postcode en plaats

The Netherlands ← land

2. in zakelijke en sollicitatiebrief: adres ontvanger

● Dit adres staat links tegen de kantlijn.

● De naam van het bedrijf of de persoon aan wie je schrijft wordt wel vermeld.

Bij personen gebruik je voor mannen Mr en voor vrouwen Ms,

voorbeeld: Mr P. Wilson/Ms K. Thompson

● Het huisnummer komt voor de straatnaam in een Brits adres

● de postcode in een Brits adres komt na de plaatsnaam, het liefst op een nieuwe regel.

● Als je niet weet of een plaats in Engeland, Wales, Schotland of Noord Ierland ligt gebruik je

United Kingdom

Voorbeeld:

Millenium Au Pairs ← naam

41 Woodbury Drive ← huisnummer + straatnaam

Sutton ← plaats

SM2 5RA ← postcode

United Kingdom ← land

3. datum

● De datum zet je links tegen de kantlijn

● Er zijn vier manieren om de datum te schrijven, maar de meest eenvoudige is

dag maand jaar: 15 May 2010.

15 May 2010

May 15, 2010

15th May 2010 ← liever niet gebruiken

May 15th, 2010 ← liever niet gebruiken

● Schrijf de datum voluit. Afkortingen leiden tot misverstanden.

Voorbeeld: 1/4/2010 in Groot-Brittannië:1 april 2010 In de VS: 4 januari 2010.

● Namen van de maanden met hoofdletter

January, February, March, April, May, June, July, August, September, October, November,

December.

● Er mag nooit een plaats voor de datum staan.

4. aanhef

● De aanhef komt links tegen de kantlijn.

● De aanhef begint altijd met Dear (met een hoofdletter)

● Na de aanhef komt er een komma

Zakelijke brief

● Als je de naam van de ontvanger niet weet gebruik je:

Dear Sir, ← bij een man

Dear Madam, ← bij een vrouw

Dear Sir/Madam, ← als je niet weet of de ontvanger een man of een vrouw is

●Als je de naam van de ontvanger weet gebruik je:

Dear Mr Jones, ← bij een man

Dear Ms Jones, ← bij een vrouw

● Bij vrouwen wordt tegenwoordig alleen de afkorting Ms gebruikt.

● Na Mr of Ms wordt geen punt geschreven. Mr en Ms altijd met hoofdletter schrijven.

Persoonlijke brief

● Bij vrienden, kennissen en familieleden gebruik je Dear + de voornaam van de ontvanger

Voorbeeld: Dear Jacky,

5. brieftekst

● De brieftekst is de eigenlijke tekst van de brief

● De tekst wordt verdeelt in alinea’s

● Elke brief heeft minstens 3 alinea’s:

Alinea 1: inleidende alinea

Alinea 2: kern van de brief

Alinea 3: slot

● Begin de alinea’s links tegen de kantlijn

● Na elke alinea sla je 1 regel over

6. slotzin

● na de laatste alinea sluit je de brief af met een slotzin.

Voorbeelden:

● I look forward to hearing from you soon.

● I look forward to meeting you.

● I look forward to your reply.

● I hope you will write back soon.

● I hope to hear from you soon.

● Please, write back soon. (alleen in een persoonlijke brief)

● Thank you in advance.

7. afsluiting

● De afsluiting staat links tegen de kantlijn

● De afsluiting is een groet waarmee je de brief afsluit.

● De afsluiting begint met een hoofdletter

● De afsluiting wordt gevolgd door een komma

Zakelijke brief

● In een zakelijke brief zijn er 2 afsluitingen:

Yours Faithfully, ← hoort bij de aanhef Dear Sir, Dear Madam, Dear Sir/Madam

Yours Sincerely, ← hoort bij de aanhef Dear Mr Jones, Dear Ms Jones,

Persoonlijke brief

● In een persoonlijke brief zijn er meerdere mogelijkheden om een brief af te sluiten

Best Wishes, ←

Kind Regards, ← Hartelijke groeten

Regards, ← Groetjes

Love/Kisses, ← alleen bij goede vrienden en familie

Yours, ← alleen bij goede vrienden en familie

All the best, ← het allerbeste

8. in zakelijke en sollicitatiebrief: handtekening

● Deze staat onder de afsluiting

9. naam

● Bij een zakelijke brief schrijf je onder je handtekening je voornaam + achternaam.

Als je duidelijk wilt maken of je een man of een vrouw bent, schrijf je tussen haakjes achter

je naam Mr of Ms.

Voorbeeld: Clara Jones (Ms) / Timo Jones (Mr)

● Bij een persoonlijke brief gebruik je alleen je voornaam

10. in sollicitatiebrief: bijlage

● Deze zet je 4 regels onder je aan.

● De bijlage staat links tegen de kantlijn.

● Het woord dat je gebruikt is Enclosure

Enclosure voor 1 bijlage Enclosures voor meerder bijlagen

● Je geeft aan wat de bijlage is:

CV (curriculum vitea)

Copy of certificate (kopie van een diploma)