Iedere docent ontwikkelt in meer of mindere mate eigen onderwijs. Dat kan een Powerpoint-presentatie, maar ook een volledige lessenserie, opdracht, activiteit of werkgroep zijn. Op het moment dat er binnen de ontwikkelde materialen of activiteiten persoonsgegevens een rol spelen moet je passende maatregelen treffen. Op deze pagina vind je de vragen die je daarbij moet stellen.
1. Ga je zelf lesmaterialen ontwikkelen of betrek je lesmateriaal vanuit een uitgeverij?
Werk je samen met een uitgeverij, zorg dan voor goede afspraken rondom de privacy. Jouw organisatie moet hiervoor een verwerkersovereenkomst afsluiten met de uitgever. Ontwikkel je zelf lesmateriaal, dan ben je zelf verantwoordelijk voor een goede omgang met persoonsgegevens.
2. Waar ga je eventueel zelf ontwikkelde lesmaterialen opslaan en wie heeft er toegang toe?
Werk vanuit 'Privacy by design' en zorg bij iedere fase voor beveiligde opslag van de data.
1. Kun je op ieder moment zowel online als fysiek een veilige omgeving bieden qua privacy?
Denk vooraf alle stappen van de lessenreeks door en bepaal hoe bij iedere stap een veilige omgang qua privacy gewaarborgd is. Dit geldt zowel voor de opslag van persoonsgegevens, de communicatie tussen jou en de studenten en zaken als aantekeningen, resultaten en monitoring.
1. Maak je gebruik van software die door de organisatie is aangekocht?
Dan is er een 'verwerkersovereenkomst' en is de privacy gewaarborgd.
2. Wil je ook gebruik maken van software die niet door de organisatie is aangekocht?
Bepaal of deze software voldoet aan de privacy-richtlijnen van jouw organisatie. En sluit een verwerkersovereenkomst af of laat hem afsluiten.
3. Welke invloed heb je over de privacy-instellingen van de te gebruiken software?
Zet alle instellingen altijd op de meest 'privacy-vriendelijke' stand.