Formuleerhulp

Voorlezen:

Onder dit kopje kun je hulp vinden als je niet goed weet hoe je moet of als je problemen hebt met formuleren.

Ten eerste staan hier links die leiden naar websites waar je extra kunt oefenen met (werkwoord)spelling en stijl. Daarnaast kun je hier voorbeelden van begin- en eindzinnen vinden voor in je brieven en er worden algemene tips voor formuleren genoemd.


Links:
Spellingsregels:            
https://www.cambiumned.nl/theorie/spelling/spellingsregels/
Werkwoordspelling:      https://www.cambiumned.nl/theorie/spelling/werkwoordspelling/
Hoe spel je een woord: https://taaladvies.net/
                                        http://www.vandale.nl/
Stijlfouten:                     https://www.cambiumned.nl/theorie/stijl/formuleren/

 

Beginzinnen:
Algemeen:
Je kunt beginnen door te verwijzen naar iets wat eerder gebeurd is, bijvoorbeeld een gelezen advertentie of een telefoongesprek. Daarnaast is beginnen met het noemen van een datum handig. Een ander goed beginwoord is graag. Je kunt ook beginnen met hierbij of bij dezen (dit betekent hetzelfde), dit wordt echter als minder mooi beschouwd. Let op met het gebruik van 'naar aanleiding van', door dit begin zorg je voor een moeilijke zinsconstrcuctie. Gebruik dit alleen als je probeert te verwijzen naar iets wat eerder is gebeurd, zoals een telefoongesprek. Als je reageert op een brief dan kun je ook beginnen door te bedanken voor de ontvangen brief.

Bijvoorbeeld:
- In uw advertentie in de krant van ... las ik dat ....
- Naar aanleiding van ons telefoongesprek van gisteren ...
- Op 11 juli heb ik ....
- Graag wil ik ...
- Hierbij wil u mededelen dat ...
- Bij dezen wil ik u vragen om ....
- Bedankt voor uw brief van ...
- Hartelijk dank voor uw verzoek om informatie over ...

Je mag nooit met ik beginnen. Wel mag je beginnen met wij, maar dit kan natuurlijk alleen als je namens meerdere mensen schrijft.

Voorbeelden voor een klachtenbrief:
- Tot mijn spijt moet ik u mededelen.
- Tot mijn verbazing heb ik vernomen ...
- Tot mijn teleurstelling constateerde ik ...
- Op 11 juli hebben wij afgesproken dat .... maar ....

Slotzinnen:
Een slot van een brief bestaat uit een verzoek, wens of opdracht en bestaat uit een volledige zin, dus niet alvast bedankt of bij voorbaat dank. Een volledige zin heeft sowieso een onderwerp en persoonsvorm.

Bijvoorbeeld:
- Met belangstelling zie ik uw antwoord tegemoet
- Ik zie uw antwoord met belangstelling tegemoet
- Graag verneem ik uw mening over deze kwestie.
- Ik vertrouw erop dat u mijn klacht correct afhandeld.
- Ik vertrouw erop u hiermee voldoende te hebben geïnformeerd. (nooit hopen gebruiken, want je weet dit zeker)
- Wilt u mij de gevraagde gegevens/informatie zo snel mogelijk/spoedig toezenden/sturen?

Algemene tips:
- Als je (veel) fouten maakt in zinsopbouw, probeer dan korte zinnen te gebruiken
- Gebruik maken van verwijswoorden (dat, die, zij, hij, toen enzovoort) mag, maar zorg ervoor dat het altijd
  duidelijk blijft naar wie of wat je verwijst. Dus eerst het echte woord noemen en dan pas verwijzen en maximaal
  1 zin later verwijzen.
- Gebruik zo weinig mogelijk willen en kunnen. Zorg er liever voor dat je aangeeft wat je gaat doen en niet dat je
  iets wilt of kunt doen.
- Zorg ervoor dat je niet elke zin met ik begint, dit komt erg egoïstisch over.
- Spreek de lezer altijd met u aan en gebruik dus nooit jij/je of jullie.
- Schrijf in hele zinnen en gebruik geen telegramstijl.
- Gebruik alleen woorden en uitdrukkingen die je zelf begrijpt.
- Vermijd (overdreven) moeilijk taalgebruik, dit is nergens voor nodig.