## SB4 Excel

Database.

Je hebt de volgende gegevens tot je beschikking van de “Vereniging tot nut van het Gemak”.
Let op: JE HOEFT DIT NIET OVER TE TYPEN IN EXCEL. Het bestand met de gegevens heet DATABASE. Het staat onder aan deze les.

Startjaar | Geslacht | Voornaam | Achternaam | Woonplaats | Groep
2010 | m | Kees | Wouterse | Groningen | 1
2009 | v | Patricia | Kock de | Amsterdam | 2
2005 | m | Karel | Neushoorn | Groningen | 3
2010 | v | Tokyo | Tasjesplant | Amsterdam | 3
2009 | m | Pietje | Precies | Rotterdam | 1
2006 | m | Lester | Virides | Rotterdam | 2
2005 | m | Timon | Lepidus | Assen | 3
2009 | v | Wanda | Kiloknaller | Assen | 1
2005 | m | Koos | Werkeloos | Amsterdam | 2
2010 | v | Tanja | Suikerpot | Groningen | 3
2009 | v | Foekje | Dillema | Amsterdam | 1
2007 | v | Iona | Joric | Assen | 3
2007 | m | Fonseca | Hamman | Rotterdam | 2
2008 | v | Harma | Binnenband | Groningen | 2
2008 | m | Toby | Piramidespel | Rotterdam | 3
2010 | m | Rocco | Raket | Groningen | 1
2008 | v | Dieuwke | Uvertouw | Assen | 2
2010 | m | Robert | Uvertouw | Assen | 1
2009 | v | Rianne | Wijk van | Groningen | 3
2006 | v | Wanda | Touwslager | Rotterdam | 3
2009 | m | Jan | Petfles | Groningen | 1

Het valt op dat de namenlijst niet op alfabet staat. Open het bestand DATABASE en volg de aanwijzingen:

1. Klik op de kolom achternaam (kolom D, op de letter klikken), zodat die kolom actief wordt. Klik op de knop Alfabetiseren en Filteren en kies AZ van laag naar hoog. Klik bij de melding Selectie uitbreiden JA en daarna OK.

Nu staan de namen op alfabet

2. We gaan nu een tabel maken, om snel gegevens te kunnen filteren. Ik wil bijvoorbeeld alleen de leden zien die in Groningen wonen.

Ga op een willekeurige cel staan in de tabel.

Klik op Invoegen en daarna op tabel. Excel geeft nu het bereik (automatisch aan). Klik op OK.

Je ziet nu een tabel voor je met filtermogelijkheden. Klik op het neerwaarts gerichte pijltje naast woonplaats. Vink alle plaatsnamen uit, behalve Groningen. Dit is het resultaat.

Startjaar | Geslacht | Voornaam | Achternaam | Woonplaats | Groep
2010 | m | Kees | Wouterse | Groningen | 1
2005 | m | Karel | Neushoorn | Groningen | 3
2010 | v | Tanja | Suikerpot | Groningen | 3
2008 | v | Harma | Binnenband | Groningen | 2
2010 | m | Rocco | Raket | Groningen | 1
2009 | v | Rianne | Wijk van | Groningen | 3
2009 | m | Jan | Petfles | Groningen | 1

Opdracht:

Doe nu hetzelfde voor de selectie van geslacht en beantwoord de vraag: hoeveel vrouwen telt de vereniging?

(je antwoord moet zijn 10)

Beantwoord ook de volgende vragen:

1. Hoeveel leden zijn er in 2010 lid geworden?

2. Wie zitten er allemaal in groep 1? Laat een screenshot met je antwoord zien aan de docent!

3. Hoeveel leden zijn geboren in 1980? Idem

Opdracht:

Maak in excel een tabel van 20 van je Facebookvrienden met de volgende kolommen.

Maak hier vervolgens een tabel van met filtermogelijkheden.

Maak vervolgens een selectie op:
- aantal vrienden (van hoog naar laag)
- achternaam (van A- Z)

Voornaam Achternaam Woonplaats Geboortejaar Geslacht Aantal vrienden

Database.xlsx

Je kunt in Excel prachtige overzichten maken voor anderen om in te vullen. Bijvoorbeeld het bijhouden van gewerkte uren en dit dan automatisch laten optellen. Een voorbeeld hiervan is het urenverantwoordingsformulier dat jullie invullen om bij te houden hoeveel tijd je besteedt aan dit keuzedeel.

Wat je dan natuurlijk niet wilt is dat je formulier door iemand anders helemaal wordt veranderd! Daar is een oplossing voor, namelijk het beveiligen van cellen. Maar om te bereiken wat je wilt moet je natuurlijk ook zorgen dat het deel dat door anderen moet worden ingevuld niet beveiligd is. Want anders kunnen ze niets invullen.

OK, daar gaan we dan.

Open om te beginnen het bestand hieronder met de naam Gewerkte UREN.

Uitleg Beveiligen van cellen in excel
Bron: WIm de Groot via Tekst en Uitleg