## Les 6, SWOT en projectverslag

Beoordeling projectverslag

De SWOT analyse is een van de managementmodellen die in het standaardpakket van iedere HEAO opleiding zit. SWOT staat voor:

- Strengths (sterktes)
- Weaknesses (zwaktes)
- Opportunities (kansen)
- Threaths (bedreigingen)

De SWOT analyse kan je op veel verschillende manieren inzetten. Voorbeelden SWOT analyse:

- Bedrijf – analyseer de hele bedrijfsvoering ten opzichte van concurrenten
- Afdeling – maak een analyse ten opzichte van andere afdelingen of concurrenten
- Dienst – analyseer jouw dienst ten opzichte van concurrenten
- Product – analyseer jouw product ten opzichte van concurrenten
- Persoonlijk – analyseer je eigen (professionele) gedrag ten opzichte van anderen

SWOT analyse voorbeeld

Hieronder beschrijven ieder onderdeel en geven we per onderdeel een aantal voorbeelden wat je hier zou kunnen neerzetten. Ook laten we zien hoe je vanuit de SWOT analyse uiteindelijk strategie kan bepalen. Veel managers kiezen ervoor om eerst een confrontatiematrix te maken voordat ze de SWOT analyse omzetten in beleid.

## Voorbeeld sterktes (strengths) bij een SWOT analyse

De eerste S van SWOT staat voor Strengths (sterktes). Hierin ga de sterke punten van het bedrijf, product of dienst benoemen. Belangrijk is om te onthouden dat dit de interne sterktes zijn. Je gaat dus kijken waar jouw kracht ligt ten opzichte van je concurrenten.

Een SWOT analyse voorbeeld van sterktes zou kunnen zijn:

- Gepatenteerde innovaties
- Een hele sterke verkoopafdeling
- Superieure operations

### Strategie vanuit sterktes in de SWOT analyse maken

Kies uit alle sterktes die je hebt geïdentificeerd de belangrijkste drie tot vijf, en neem deze op in je SWOT analyse. Vanuit de SWOT ga je de strategie bepalen. De strategie wat betreft je sterktes moet erop gericht zijn om deze unieke eigenschappen te behouden of er optimaal van te profiteren. Een voorbeeld van een maatregel die je zou kunnen nemen vanuit bovenstaande voorbeelden is de verkoopprijs verlagen. Door de superieure operations is het wellicht mogelijk. Door de sterke verkoopafdeling is het mogelijk dat er nog meer marktaandeel gewonnen kan worden.

## Voorbeeld zwaktes (weaknesses) bij een SWOT analyse

De W in SWOT staat voor weaknesses. Dit onderdeel gaat over de interne zwaktes ten opzichte van de concurrentie. Zwaktes zouden bijvoorbeeld kunnen zijn:

- Hoog verloop van personeel
- Achterstand in techniek
- Lage klanttevredenheid
- Slechte bereikbaarheid

### Strategie vanuit zwaktes maken

Nadat je de belangrijkste drie tot vijf zwaktes in je SWOT analyse hebt geïdentificeerd is het de bedoeling dat je maatregelen bedenkt die deze interne zwaktes gaan verbeteren. Heb je een hoog verloop van personeel, dan zou onderdeel van de strategie kunnen zijn dat je gaat investeren in je HR beleid.

## Voorbeelden kansen (opportunities) in een SWOT analyse

De O in SWOT staat voor opportunities. In dit onderdeel geef je de belangrijkste externe kansen voor het bedrijf, afdeling, dienst of product neer dat je analyseert. Voorbeelden van kansen die je in je SWOT analyse zou kunnen opnemen zijn:

- Groeiende economie
- Nieuwe technologische ontwikkelingen die aansluiten bij de activiteiten van het bedrijf
- Nieuwe subsidies
- Concurrentie die het moeilijk heeft

### Strategie vanuit kansen maken

Uiteindelijk kies je de drie tot vijf belangrijkste kansen en die neem je op in je SWOT analyse. Hoewel het uiteraard externe invloeden zijn waar je zelf geen invloed op kan uitoefenen, kan je wel maatregelen nemen om de externe kansen te verzilveren. Als er bijvoobeeld nieuwe technische ontwikkelingen zijn zou je in je strategie kunnen opnemen dat je een aparte business unit wil starten om hier op in te spelen.

## Voorbeelden bedreigingen (threats) in een SWOT analyse

De laatste T in SWOT staat voor treats. In dit onderdeel behandel je de externe bedreigingen waar het bedrijf, afdeling, dienst of product mee te maken kan gaan krijgen. Voorbeelden van externe bedreigingen in een SWOT analyse zijn bijvoorbeeld:

- Een krimpende economie
- Nieuwe toetreders in de markt (bijvoorbeeld vanuit het buitenland)
- Veranderende wetgeving
- Stijgende grondstofprijzen

### Strategie vanuit bedreigingen maken

Uiteindelijk kies je de belangrijkste drie tot vijf bedreigingen. In de strategie die je vervolgens gaat neerzetten ga je maatregelen bedenken die ervoor zorgen dat de hier geïdentificeerde bedreigingen zo veel mogelijk geëlimineerd worden. Bij een krimpende economie zou bijvoorbeeld een onderdeel van de strategie kunnen zijn dat je in de kosten gaat snijden, of juist een nieuwe markt gaat betreden om krimp te voorkomen.

## SWOT analyse in vier vragen

Kansen Wat zijn de 5 grootste externe kansen voor mijn bedrijf? | Bedreigingen Wat zijn de 5 grootste externe bedreigingen voor mijn bedrijf?
Sterktes Wat zijn de 5 sterkste punten van mijn bedrijf? | Zwaktes Wat zijn de 5 zwakste punten van mijn bedrijf?