Documenten/mappen delen

De eigenaar en groepsleden (en eventuele gasten/bezoekers) hebben toegang tot alle documenten van de groep. Het kan handig zijn om met een persoon of meerdere personen een document en/of map te delen. Daarbij moet je je eerst afvragen of je alleen wilt dat diegene(n) het document en/of de map kan inzien of moet hij deze ook kunnen bewerken (dit kan alleen bij Office-bestanden).

Delen van de huidige versie van een document en/of map doe je door:

 

 

 

De optie ‘delen’ is op allerlei plaatsen in SharePoint beschikbaar.

Het maakt niet uit vanuit welke plek je op de knop ‘delen’ klikt: je krijgt dezelfde opties te zien.

Als je een bestand gedeeld hebt dan kun je zien met welke mensen je het bestand gedeeld hebt. Dit kun je hier zien:  

Kun je dit niet zien, dan kun je dit aanpassen in de instellingen door te klikken op: