## Persoonlijke instellingen

Groep volgen

Het kan handig zijn om groepen waar je veel in werkt, te volgen. Wanneer je via Office 365/Outlook klikt op 'SharePoint' komen de groepen die jij volgt links bovenin te staan (met een snelkoppeling).

Je kunt groepen volgen door:

- Klik in een groep rechtsboven op het sterretje bij 'niet volgend'

- 'niet volgend' wijzigt na een tijdje in 'volgend'

- Je ziet nu bij het opstarten van SharePoint dat je deze groep 'volgt'

Persoonlijke instellingen m.b.t. groepsbericht(en)

- Als je via de landingspagina in SharePoint bent gekomen, klik links op 'gesprekken'.
- Je kunt instellen of je een melding van groepsmail wilt krijgen in je normale mailbox. Dat gaat als volgt:
- Klik rechtsboven op ‘instellingen’ (het tandwieltje). Je ziet het volgende scherm. Klik hier op ‘groeps-email beheren’.
- Er wordt nu een keuzescherm zichtbaar waarin kan worden aangegeven of/welke mail je ook in je ‘postvak-in’ wilt zien.

Waarschuwing bij nieuwe documenten en documentwijzigingen

Het is mogelijk om via een mailtje in je inbox een waarschuwing te ontvangen wanneer er in een bepaalde map een nieuw document geplaatst wordt, een wijziging wordt doorgevoerd of een bestand wordt verwijderd. Het is ook mogelijk, een dergelijke waarschuwing op een specifiek bestand in te stellen. Handig bijvoorbeeld, als je direct wilt weten wanneer een verslag is toegevoegd.

- Zoek in het onderdeel 'documenten' van je groep de betreffende map of het bestand op.
- Klik achter de naam van het bestand of de map op de drie puntjes. Er verschijnt een uitgebreid menu.

- Kies hier voor 'waarschuw me'.
- Er verschijnt een scherm waarin heel veel kan worden ingesteld: of je de waarschuwing via de mail wilt ontvangen of via een sms, of de link naar het document erbij moet zitten, of je de waarschuwing direct wilt krijgen of later, enzovoorts. Stel het scherm in zoals jij dat wilt en klik op ok.