## Afstemming binnen de groep

Het is belangrijk om binnen de groep een aantal afspraken te maken. Tijdens een (sectie- en/of team)overleg is het verstandig onderstaande vragen te bespreken (en samen te beantwoorden):

- In welke groep werken wij samen?
- Hoe kom je in 'onze' groep?
- Zitten de juiste mensen in deze groep?
- Welke rol heeft wie (eigenaar, lid, gast)? Klopt dit? Zie samenwerken in een groep.
- Welke afspraken maken we m.b.t. het opslaan van documenten:
  - Welke documenten/mappen waar? (mappenstructuur)
  - Welke naam geven we de mappen? Tip: denk aan schooljaren, voorbeeld 2018-2019 of 2016-2017
  - Welke naam geven we documenten? Denk na over de vindbaar- en herleidbaarheid van de titel. Het is verstandig hier de bewerkingsdatum, schoolnaam, leerweg, leerjaar, vak en concept/definitief hierin te verwerken. Een voorbeeld is: 2018-06-21 MRK 3 mavo AK toets p1_concept
  - Hoe maken we het verschil duidelijk tussen definitief bestand en concept bestand?
- Iedereen in de groep kan documenten bewerken. Welke afspraken maken we over het bewerken van de documenten in onze groep?
- Welke functionaliteiten gebruiken we? Meer informatie:
  - Groepsnieuws
  - Gesprekken (groepsberichten)
  - Agenda
  - Notitieblok (OneNote)
- Welke afspraken maken we met elkaar over het delen van bestanden en/of mappen met collega's buiten 'onze SharePoint-groep'? Kijk ook bij documenten en mappen delen.

Tip: Zet de beamer aan, zodat je met elkaar de groep kan 'doorlopen'. Op deze manier weet je zeker dat iedereen hetzelfde bedoelt en dat iedereen ziet waar het over gaat.