Samenwerken in een groep

Binnen de tabbladen 'organisatie', 'vaksectie', 'projecten' en 'onderwijs' is het mogelijk om groepen aan te maken. Een groep binnen SharePoint kun je zien als een website op zichzelf. Er zijn veel mogelijkheden, groepsleden kunnen:

 

Binnen een groep bestaan er drie rollen: eigenaar, lid en gast/bezoeker. Een eigenaar kan anderen lid maken van een groep en ook weer als lid verwijderen. Het is handig als binnen een groep in ieder geval 2 personen de rol van eigenaar hebben.

Zowel een lid als een eigenaar kunnen de onderdelen van de groep die aan de linkerkant getoond worden (notities, gesprekken, planner etc.) zichtbaar en onzichtbaar maken. Ook kunnen zij nieuwe pagina’s toevoegen aan de groep. Daarnaast kunnen zij uiteraard bestanden uploaden en bewerken, nieuws voor de groep toevoegen, berichten sturen, notities maken, de agenda beheren, etc. Het is ook mogelijk een gast/bezoeker toe te voegen aan de groep. Een gast/bezoeker kan alleen de documenten en de teamsite bekijken. Hij/zij kan de gezamenlijke noties, agenda en planner niet inzien.