Als eigenaar van een groep kun je nieuwe leden toevoegen. Het is de bedoeling dat jij als eigenaar zorgt dat de juiste mensen in de groep zitten. Krijg je een nieuwe collega? Voeg hem of haar dan toe aan de groep. Als iemand uit dienst gaat bij de stichting, zal hij of zij vanzelf uit de groep verdwijnen.
Je kunt collega's van Carmel, maar ook externen (buiten Carmel) toevoegen. Let bij externen wel goed op wat je deelt! (bijvoorbeeld i.k.h.v. de nieuwe privacywetgeving). Als je iemand toevoegt als lid van de groep, kan hij/zij alles in de groep zien en bewerken.
Er zijn verschillende manieren om een lid, collega of gast toe te voegen. Zie hieronder optie 1 en optie 2:
Optie 1: Via de groep
· Klik op ‘leden toevoegen’
Vul het mailadres in en klik op opslaan. Betreft het mailadres een collega van binnen Carmel dan is hij/zij direct als lid toegevoegd. Betreft het mailadres een persoon van buiten Carmel, dan werkt deze methode niet.
Gasten toevoegen
Optie 2: via Outlook
Let op: een gast van buiten Carmel dient wél de beschikking te hebben over een Microsoft-Office account dat hoort bij het mailadres waarop hij/zij wordt uitgenodigd.
Leden toevoegen
Toevoegen collega
Toevoegen gast
Opmerking: de gast dient wel de beschikking te hebben over een microsoftaccount dat behoort bij het emailadres waarmee hij/zij is uitgenodigd. Een gast kan documenten bewerken, uploaden en downloaden.