Het tabblad 'vaksecties' is de plek voor de sectie(s) om samen te werken. Iedere groep is een samenwerkomgeving voor een vaksectie. Binnen de groep is plaats voor alle documenten die docenten maken t.b.v. het onderwijs. Denk hierbij aan lesmateriaal, notulen van vergaderingen, proefwerken, werkbladen en opdracht-/toetsuitwerkingen.
Klik op het tabblad ‘vaksecties’.
Je ziet nu een tegel staan voor iedere vaksectie-groep waar je toegang toe hebt. Zo’n tegel geeft toegang tot een groep.
Stel: Je geeft aardrijkskunde op De Boerhaave. Je hebt dan toegang tot de tegel 'Aardrijkskunde BRH' en 'Aardrijkskunde EHL'.
Algemene informatie:
Een groep binnen SharePoint kun je zien als een website op zichzelf. Iedere groep heeft een eigen tegel. Je ziet alleen de tegels/groepen waar jij aan gekoppeld bent.
In ieder geval is de sectievoorzitter ‘eigenaar’ van de groep. Hij/zij heeft rechten om collega's toegang te geven (of de toegang weer in te trekken).
Alleen leden van de betreffende groep kunnen de documenten in hun groep zien en bewerken. Naast het delen van documenten is er binnen een groep nog veel meer mogelijk. Zie samenwerken in een groep.
Eén of meerdere collega's uit de groep heeft/hebben rechten om andere medewerkers toegang te geven tot deze map (of de toegang weer in te trekken). Dit zijn de groepseigenaren.
Voor de goede orde: documenten die volgens procedures in andere systemen dienen te worden geplaatst of die een wettelijke bewaartermijn hebben, worden niet (alleen) op de SharePoint geplaatst.