## Projecten

Voor projecten is het wenselijk een tijdelijke samenwerkomgeving te hebben, daarom is er een tabblad 'projecten'. Binnen de groep is plaats voor alle documenten die gemaakt worden in het kader van het project. Dit kunnen bijvoorbeeld verslagen zijn, concepten of definitieve stukken die in het kader van het project worden opgeleverd.

- Klik op het tabblad 'projecten'.

- Je ziet nu (g)een of meerdere tegels staan waar je toegang toe hebt. Zo’n tegel geeft toegang tot een groep.
- Stel: Je zit in de groep Etty goes Uganda, zal zul je onderstaande tegel zien onder het tabbad 'projecten'.

LET OP: een project kan op ieder moment in de tijd beginnen en ook weer stoppen. Bij de inrichting zijn uiteraard alleen voor lopende projecten groepen gemaakt. Begin je met een project dan kun je via TOPdesk een groep voor je project aanvragen. De groep wordt vervolgens aangemaakt door Carmel-ICT.
Algemene informatie:

- Een groep binnen SharePoint kun je zien als een website op zichzelf. Iedere groep heeft een eigen tegel. Je ziet alleen de tegels/groepen waar jij aan gekoppeld bent.
- De projectleider van de projectgroep is ‘eigenaar’ van de groep. Hij/zij heeft rechten om andere medewerkers toegang te geven (of de toegang weer in te trekken).
- Alleen leden van de betreffende groep kunnen de documenten in hun groep zien en bewerken. Naast het delen van documenten is er binnen een groep nog veel meer mogelijk. Zie samenwerken in een groep.
- Eén of meerdere collega's uit de groep heeft/hebben rechten om andere medewerkers toegang te geven tot deze map (of de toegang weer in te trekken). Dit zijn de groepseigenaren.
- Voor de goede orde: documenten die volgens procedures in andere systemen dienen te worden geplaatst of die een wettelijke bewaartermijn hebben, worden niet (alleen) op de SharePoint geplaatst.