## Documenten/mappen delen

De eigenaar en groepsleden (en eventuele gasten/bezoekers) hebben toegang tot alle documenten van de groep. Het kan handig zijn om met een persoon of meerdere personen een document en/of map te delen. Daarbij moet je je eerst afvragen of je alleen wilt dat diegene(n) het document en/of de map kan inzien of moet hij deze ook kunnen bewerken (dit kan alleen bij Office-bestanden).

Delen van de huidige versie van een document en/of map doe je door:

- Selecteer het document of de map die je wilt delen
- Klik op: koppeling kopieeren
- klik op: Alleen de door u opgegeven personen kunnen bewerken...
- Vul emailadres in
- klik op vinkje aan/uit m.b.t. bewerken
- Klik op: toepassen

- Selecteer het document dat je wilt delen.
- Klik op: delen
- Vul emailadres in
- Klik op: verzenden

De optie ‘delen’ is op allerlei plaatsen in SharePoint beschikbaar.

- In het overzicht selecteer je een bestand of map en klikt op de 3 puntjes erachter. Er verschijnt een uitklaplijstje met de optie ‘delen’. Of: je selecteert het bestand of map en klikt in de balk erboven op 'delen'.
- Bij het delen van Excel, Word of PowerPoint-bestanden kan je ervoor kiezen om die bestanden alleen in weergavemodus te delen of ook bewerkrechten toe te staan.
- Daarnaast kun je ervoor kiezen om specifieke personen uit te nodigen om met een specifiek document of specifieke map mee te kijken of te bewerken. Je kunt ook mensen van buiten Carmel hiervoor uitnodigen: er verschijnt dan wel een waarschuwingstekst in beeld.
- Bij het uitnodigen van personen kun je ervoor kiezen automatisch een mail met een uitnodiging te laten verzenden.

Het maakt niet uit vanuit welke plek je op de knop ‘delen’ klikt: je krijgt dezelfde opties te zien.
Als je een bestand gedeeld hebt dan kun je zien met welke mensen je het bestand gedeeld hebt. Dit kun je hier zien:
Kun je dit niet zien, dan kun je dit aanpassen in de instellingen door te klikken op:

- Alle documenten (rechtsbovenin)
- Huidige weergave wijzigen
- 'Gedeeld met' aanvinken