conventies (regels)

Een zakelijke brief schrijf je naar een bedrijf, gemeente of school. Je kent de lezer van de brief meestal niet. Een zakelijke brief schrijf je omdat je:

* Iets wilt weten

* Iets wilt vragen

* Een klacht hebt

* Wilt solliciteren

* Iets wilt meedelen

 

Een zakelijke brief stel je op volgens vaste afspraken en regels, dat noemen we de brief conventies.

 

Een paar belangrijke punten waar je om moet denken bij het schrijven van een zakelijke brief:

 

* Een zakelijke brief heeft een vaste indeling (conventies);

* De tekst verdeel je mooi over het papier, je gebruikt alinea’s;

* De aanhef van een zakelijke brief is altijd ‘Geachte….,’;

* Je spreekt degene naar wie je de brief schrijft altijd aan met u;

* Begin je brief liever niet met het woordje ‘ik’, je kunt altijd gebruik maken van de

  volgende zin om te beginnen: ‘Deze brief schrijf ik, omdat….’;

* Gebruik geen afkortingen in je brief;

* Je brief moet geschreven zijn in foutloos Nederlands.

 

Wat ook erg van belang is bij het schrijven van een zakelijke brief is je spelling. In periode 1 in het onderdeel spelling behandeld. De theorie van alle spelling is na te lezen op It’s Learning, ook kun je daar filmpjes met instructies van de verschillende onderdelen bij spelling bekijken.

Niet alleen de spelling van woorden is van belang, ook je zinsbouw is erg belangrijk. Maak het jezelf niet te moeilijk door korte zinnen te gebruiken. Probeer zo weinig mogelijk te werken met komma's.

Van je puntentotaal voor je zakelijke brief (meestal tussen de 11 en 13 punten), zijn er 5 punten voor taalgebruik. Dat is best veel en kan het verschil tussen een voldoende en onvoldoende betekenen. Let dus goed op je taalgebruik (spelling, zinsbouw).