Het is mogelijk om via een mailtje in je inbox een waarschuwing te ontvangen wanneer er in een bepaalde map een nieuw document geplaatst wordt, een wijziging wordt doorgevoerd of een bestand wordt verwijderd. Het is ook mogelijk, een dergelijke waarschuwing op een specifiek bestand in te stellen. Handig bijvoorbeeld, als je direct wilt weten wanneer een verslag is toegevoegd.
Zoek in het onderdeel 'documenten' van je groep de betreffende map of het bestand op.
Klik achter de naam van het bestand of de map op de drie puntjes. Er verschijnt een uitgebreid menu.
Kies hier voor 'waarschuw me'.
Er verschijnt een scherm waarin heel veel kan worden ingesteld: of je de waarschuwing via de mail wilt ontvangen of via een sms, of de link naar het document erbij moet zitten, of je de waarschuwing direct wilt krijgen of later, enzovoorts. Stel het scherm in zoals jij dat wilt en klik op ok.