Onder de knop ‘projecten’ zie je één of meer tegels staan. Zo’n tegel geeft toegang tot een groep. Iedere groep is een samenwerkomgeving voor een project. Je ziet alleen projecten waar je lid van bent.
Binnen de groep is plaats voor alle documenten die gemaakt worden in het kader van het project. Dit kunnen bijvoorbeeld verslagen zijn, concepten of definitieve stukken die in het kader van het project worden opgeleverd.
Alleen leden van het betreffende project kunnen de documenten in hun groep zien en bewerken. Naast het delen van documenten is er binnen een groep nog veel meer mogelijk. Zie werken met groepen.
De voorzitter van de projectgroep is ‘eigenaar’ van de groep. Hij/zij heeft rechten om andere medewerkers toegang te geven (of de toegang weer in te trekken).
Zeker bij een project is het van belang alle stukken overzichtelijk tot je beschikking te hebben. We hebben via de communicatiesite de mogelijkheid om met alle projectleden documenten te delen en samen te werken. Vanaf iedere werkplek en op ieder tijdstip, met collega’s van binnen Carmel en ook met personen van buiten Carmel.
Daarnaast vergemakkelijkt het werken met een groep binnen de communicatiesite het samenwerken binnen de groep nog eens extra. Zo is het gemakkelijk om notities te maken, berichten te delen met alle leden van de groep en nog veel meer.