Organisatie

Wat is het?

In het onderdeel ‘organisatie’ worden documenten geplaatst van de verschillende OOP-afdelingen. Denk hierbij aan de administratie, roostermakers etc. Iedere afdeling heeft een eigen groep.

Alleen leden van de betreffende afdeling kunnen de documenten in hun groep zien en bewerken. Naast het delen van documenten is er binnen een groep nog veel meer mogelijk. Zie werken met groepen.

Voor de goede orde: documenten die volgens procedures in andere systemen dienen te worden geplaatst of die een wettelijke bewaartermijn hebben, worden niet op de communicatiesite geplaatst.

Eén van de medewerkers uit de groep heeft rechten om andere medewerkers toegang te geven tot deze map (of de toegang weer in te trekken).

Waarom doen we het?

We hebben via de communicatiesite de mogelijkheid om per afdeling documenten te delen en samen te werken. Vanaf iedere werkplek en op ieder tijdstip.

Hoe doe je het?