Net als in OneDrive kun je in je groep in het onderdeel 'documenten' mappen of bestanden delen. In een SharePoint-groep deel je je bestanden en mappen al automatisch met alle andere leden van de groep, maar er kunnen redenen zijn waarom je bepaalde bestanden/mappen ook wilt delen met personen van buiten je groep.
Dat gaat op dezelfde manier als in OneDrive.
Bij het delen kan ervoor worden gekozen om bewerken mogelijk te maken. Deze optie werkt alleen bij Office-bestanden: Worddocumenten, Excelsheets en PowerPointpresentaties die in je SharePoint-groep zijn opgenomen kun je online wijzigen.
De optie ‘delen’ is op allerlei plaatsen in OneDrive beschikbaar.
In het overzicht selecteer je een bestand of map en klikt op de 3 puntjes erachter. Er verschijnt een uitklaplijstje met de optie ‘delen’. Of: je selecteert het bestand of map en klikt in de balk erboven op 'delen'.
Mogelijkheden
Bij het delen van Excel, Word of PowerPoint-bestanden kan je ervoor kiezen om die bestanden alleen in weergavemodus te delen of ook bewerkrechten toe te staan.
Eén van de keuzes zou zijn dat 'iedereen' het bestand zou kunnen zien en bewerken. Deze keuze is vanuit Carmel geblokkeerd.
Daarnaast kun je ervoor kiezen om specifieke personen uit te nodigen om met een specifiek document of specifieke map mee te kijken of te bewerken. Je kunt ook mensen van buiten Carmel hiervoor uitnodigen: er verschijnt dan wel een waarschuwingstekst in beeld.
Bij het uitnodigen van personen kun je ervoor kiezen automatisch een mail met een uitnodiging te laten verzenden.
Het maakt niet uit vanuit welke plek je op de knop ‘delen’ klikt: je krijgt dezelfde opties te zien: