# Samenwerken

Wanneer je een groepje cursisten samen aan een document wilt laten werken, kun je hiervoor Word 2010 inzetten. Let wel: met oudere versies van Word werkt deze methode niet! Je moet dan de onderstaande stappen doorlopen om dit te organiseren. Je kunt natuurlijk ook het initiatief hiervoor bij de cursisten neerleggen.

1. Om de structuur van een document te bepalen werken de cursisten in een groepje met de overzichtsweergave (zie het vorig onderdeel in dit arrangement).

2. De cursisten maken vervolgens afspraken over wie welk onderdeel van het document gaat uitwerken.

3. 1 groepslid plaatst een document in een documentenbibliotheek op Nova Portal.

4. Stel de machtigingen van de bibliotheek zo in dat alle leden kunnen bijdragen. Zie hiervoor het Nova Portal arrangement.

Als de machtigingen eenmaal goed zijn ingesteld kunnen leden van de bibliotheek documenten bewerken. Wanneer een Word document door twee leden tegelijk in Word 2010 wordt bewerkt, is dit zichtbaar onderaan in de statusbalk, waar dan de knop Auteurs bij is gekomen.

Alle wijzigingen die iemand doorvoert in het document worden getoond op het moment dat je het opslaat en tijdens het bewerken krijgen de stukken tekst van een ander een groene arcering. Deze is verdwenen als je het document sluit en opnieuw opent.

Het is bij dergelijke samenwerking aan 1 Word document dus mogelijk om bijna "live" te zien wat iemand erin typt, mits je maar regelmatig op de Opslaan knop drukt. Zo kun je cursisten samen aan 1 document laten werken en heb je geen problemen meer met stukken van documenten die heen en weer gemaild en geknipt en geplakt moeten worden om er 1 geheel van te maken. Het kan in de klas, bij de inzet van meerdere laptops/pc's van cursisten ook discussies opleveren, omdat iedereen meteen kan zien wat de ander doet.

TIP: dit samenwerken aan 1 document geldt niet alleen voor Word. Ook voor de andere Office 2010 onderdelen (bijv. Excel, Powerpoint of OneNote) kun je een document dat op Nova Portal geplaatst is door meerdere mensen tegelijk laten bewerken.

TIP: Voor het samen werken aan inhoud zou je ook een wiki in kunnen zetten. Zie hiervoor het onderdeel wiki in het Nova Portal arrangement.