Opslaan en delen

The Cloud

Sinds een paar jaar is het fenomeen 'The Cloud' erg populair aan het worden. The Cloud is niets anders dan het internet. Op het internet worden websites opgeslagen die iedereen kan bezoeken. Achter die websites zitten vaak gegevens, zoals informatie over de klanten van de eigenaar van de websites, maar ook bestanden zoals documenten of foto's.

Er zijn speciale websites waar je documenten, zoals foto's, kunt opslaan en delen met anderen. Een voorbeeld hiervan is Flickr. Er zijn ook algemenere opslag sites waar je allerlei documenten op kunt slaan en die veel gelijkenis hebben met de mappenstructuur die je op je eigen computer of de server van de school hebt. Het voordeel van het opslaan van je documenten in the cloud zijn:

• je hebt overal waar je een internetverbinding hebt, toegang tot je documenten
• je hoeft geen backup te maken, want dat doet de leverancier van die clouddienst voor je
• je kunt je documenten vaak eenvoudig delen met anderen door ze een linkje te sturen naar het document of de map.

Er zijn meerdere leveranciers:

• Google: Als je een Google account hebt (huppeldeflup@gmail.com) dan heb je ook meteen gratis een aantal gigabytes aan opslagruimte, die Google Drive heet.
• Microsoft: heeft eenzelfde soort dienst die OneDrive heet. Als je op een school werkt die Office365 heeft, dan zul je er al mee bekend zijn.
• Apple: heeft iCloud
• Dropbox is ook een bekende cloudopslag.

Vooral Google en Microsoft zijn sterk in het delen van documenten en gaan nog een stapje verder, namelijk dat je gelijktijdig met meerdere personen in één document aan het werk kunt zijn. Elke leverancier heeft ook een app voor de smartphone zodat je je documenten daarop kunt bekijken en bewerken.

The cloud in de klas

In het hoofdstuk Samenwerken wordt aangegeven hoe je met met name Google Drive op een fraaie manier leerlingen kunt laten samenwerken maar ook d.m.v. het delen hun huiswerk of werkstukken bij jou als docent kunnen 'inleveren'. In feite leveren ze niet iets in, maar delen ze een document door jou toegang te geven tot dat document (eventueel met beperkte rechten zoals alleen kunnen lezen).

Dat heeft verschillende voordelen:

• De leerling deelt het document met jou en blijft dus eigenaar van het document.
• Afhankelijk van de leverancier (google is er heel sterk in, met Microsoft als goede tweede) kun je in het document commentaar toevoegen, zodat het originele werkstuk niet aangetest wordt en is er zogenaamd versiebeheer mogelijk, waarmee je terug in de tijd kunt kijken wie wanneer welke wijzigingen heeft aangebracht. Handig en noodzakelijk als je in documenten samenwerkt.
• Er is altijd één versie van het document, namelijk de laatste. Vergelijk dat met de e-mail, waarin een document vaak meerdere keren aangepast wordt rondgestuurd en het altijd de vraag is of je de laatste versie hebt.