Voor GroeneWelle ligt de coördinatie bij Mariëlle Boerman (aanspreekpunt voor Zwolle) en Hannie Kwant (aanspreekpunt voor locatie Hardenberg). Zij communiceren met de organisatie van de BDD.
Ook lichten zij docenten in en delegeren de uitvoering van de workshops naar de vakdocenten.
De teamleiding zorgt dat de docenten de gelegenheid hebben om mee te werken aan de BDD, er kunnen mogelijk lessen uitvallen.
De bestellingen voor de diverse eilanden worden verzameld door Hannie Kwant en doorgestuurd naar de organisatie van de BDD. Er kan bij de centrale organisatie materiaal besteld worden maar om de kosten te drukken wordt dringend geadviseerd zo veel mogelijk alles zelf mee te nemen. Op alle eilanden is drinken aanwezig, consumptiebonnen worden niet verstrekt.
Vanuit Zwolle kan vervoer van spullen geregeld worden in overleg met Jan Vulkers.
Alle medewerkers dragen een T-shirt van GroeneWelle. Deze zijn aanwezig op het eiland.
In het schema 'Wie doet welk eiland' staat hoe groot het eiland is, welke opleidingen zich daar presenteren en wie de contactpersoon is. De contactpersoon van een eiland is een vakdocent die persoonlijk door Hannie of Mariëlle is gevraagd. Hij/zij is verantwoordelijk voor de opbouw van het eiland, de workshop, een schema van deelnemende studenten en het opruimen na afloop.