Wanneer je een presentatie maakt is het belangrijk van tevoren een aantal zaken goed in de gaten te houden. De hoofdzaak van presentaties is het overbrengen van informatie. Het is daarom belangrijk dat je de tijd neemt om te bedenken hoe je dit wilt gaan doen. Zet eerst in grote lijnen je presentatie op papier, een soort inhoudsopgave waarin je opschrijft wat je wilt vertellen, in welke volgorde, wat de kernboodschap is, enzovoort. Aan de hand van deze aantekeningen kun je de presentatie in PowerPoint ontwerpen.
Oefening: PowerPoint openen (let op: deze opdracht gaat uit van een standaardinstallatie van Powerpoint)
1. Klik op >Start in de werkbalk van Windows.
2. Klik op >Alle Programma’s.
3. Klik op >Microsoft Office.
4. Klik op >Microsoft Office PowerPoint 2007 of 2010
PowerPoint wordt gestart en het onderstaande venster verschijnt (versie 2010):
Dit beginscherm bestaat uit 3 vensters:
Hoofdvenster |
De dia waar je nu in werkt |
Dia’s |
Een overzicht van alle dia’s in het klein, links in het scherm |
Notitievak |
Voor het invoeren van notities bij een dia, onder het hoofdvenster |
De werkbalken:
Menubalk
Werkbalk Start
Werkbalk Invoegen
Werkbalk Ontwerpen
Werkbalk Overgangen
Werkbalk Animaties
Werkbalk Diavoorstelling
Werkbalk Controleren
Werkbalk Beeld
Het tabblad Bestand:
Onder het tabblad Bestand (linksboven) zijn de meest gebruikte opties te vinden zoals Nieuw, Openen, Opslaan, Opslaan als en Afdrukken.
Het is altijd verstandig om aan het begin, tijdens het werken en natuurlijk aan het eind de presentatie op te slaan. Het opslaan van een presentatie is hetzelfde als het opslaan van een bestand. We gaan de presentatie opslaan in de map Mijn Documenten.
Oefening: Presentatie opslaan
1. Klik op het tabblad >Bestand
2. Klik op >Opslaan als. De naam van de presentatie (de titel op de eerste dia) is al ingevuld.
3. Klik >Opslaan.