Agenda opstellen
Stap 1: Noteer relevante informatie:
- Geef aan waar de vergadering wordt gehouden, wie er aanwezig moeten zijn en hoe laat de vergadering begint.
- Locatie, datum, tijd en aanwezigen moeten als eerste vermeld worden bij een agenda.
Stap 2: Zorg voor vaste en inhoudelijke agendapunten.
- Vaste agendapunten zijn punten die op iedere agenda staan.
- De inhoudelijke punten zijn onderwerpen waarover op die vergadering specifiek vergaderd woord.
Een agenda heeft de volgende punten
- Opening;
- Verslag vorige vergadering;
- Mededelingen en ingekomen/uitgegane stukken;
- Inhoudelijke agendapunten;
- A (…);
- B ( …);
- C (…);
- Wat verder ter tafel komt (w.v.t.t.k);
- Rondvraag;
- Afsluiting.
Stap 3: Werk met tijd.