## Subsidie

Buitenlandstage binnen Europa

Informatie voor leerlingen die in aanmerking willen komen voor Erasmus + subsidie
Voor studenten die een stageperiode van minimaal 3 weken in het buitenland, maar binnen Europa, doorbrengen bestaat de mogelijkheid om een deel van hun gemaakte kosten gesubsidieerd te krijgen via het "Erasmus + Mobiliteitsfonds".
Deze subsidie is vooral bedoeld als je hoge kosten moeten maken voor de stage, b.v. voor de extra reis- en/of de verblijfkosten en als je daarvoor geen vergoeding van de stagebieder krijgt.
Als je voor de subsidie in aanmerking wil komen, moet je hiervoor een aanvraag volledig invullen en ondertekenen. Je geeft daarmee aan dat je akkoord gaat met de voorwaarden.

In de volgende sectie van dit onderwerp kun je het aanvraagformulier Erasmus + Mobiliteitssubsidie vinden en uitprinten.
Dit formulier moet ook door je BPV begeleider, of teamleider ondertekend worden en verstuurd naar jsteverink@aoc-oost.nl.
Je aanvraag wordt beoordeeld en als hij wordt goedgekeurd wordt een voorschot uitbetaald.
Verdere verrekening van door jou gemaakte kosten vindt pas plaats na je stage, dus achteraf. (AOC Oost krijgt jaarlijks een bedrag toegekend. Dit bedrag moet verdeeld worden over het totaal aantal aanvragen. Daarom is van tevoren niet exact aan te geven hoeveel subsidie je krijgt. Houd er rekening mee dat je nooit alle gemaakte kosten vergoed krijgt!)
Om uiteindelijk voor het hele subsidiebedrag in aanmerking te kunnen komen moet je aan de volgende eisen voldoen:

- Je krijgt op het door jou opgegeven e-mail adres een Europass toegestuurd. Het invullen en inleveren van de Europass is verplicht om de subsidie te krijgen. De basisgegevens staan al ingevuld. Je moet verdere gegevens over je leerdoelen en –activiteiten zelf verder aanvullen, en uiteindelijk ook door je stagebegeleider in het buitenland laten ondertekenen. Je kunt de Europass beschouwen als een erkend portfoliobewijs voor jouw internationale activiteiten. Na terugkeer moet je een kopie van jouw Europass inleveren.
- Verder krijg je direct na terugkeer (automatisch) een mail van Erasmus + met een zogenaamd “participant report” (deelnemers verslag) dat je helemaal moet invullen en uploaden (submit) naar de site van Erasmus plus. Je moet het ingevulde participant report ook naar de coordinator sturen; (liefst per mail).
- Verder moet je van alle uitgaven die je wilt declareren bonnetjes en bewijzen bewaren. Hiervan een overzicht maken (op datum) en een korte toelichting waarvoor het geld uitgegeven is. Graag de reiskosten (heen en terug) apart van de rest noteren. Van het betalen van b.v. de reis via de bank/giro is het nodig dat ik een betaalbewijs krijg, dus een kopietje van de betaling door de bank (niet ter zake doende bedragen mag je zwart maken/afplakken).
Binnen 3 weken na terugkeer moet dit allemaal afgerond zijn.
Al met al is het best een bureaucratisch proces. Maar je moet echt aan al deze eisen voldoen, anders wordt de subsidie afgekeurd en moet je ook het voorschot terug betalen. Het is daarom belangrijk dat je je e-mail goed in de gaten houdt, en dat je bij vragen en/of problemen meteen aan de bel trekt, bij je coach of rechtstreeks bij de coordinator.
Ook als er wijzigingen zijn moet je die zo snel mogelijk doorgeven.

J. Steverink
Coördinator Internationalisering
jsteverink@aoc-oost.nl