Nadat je je voorstelformulier hebt ingediend, wacht je af of je bedrijf goedgekeurd wordt
door de bpv-coördinator. Een voorstelformulier geeft dus geen garantie op een akkoord vanuit school. Wanneer de bpv-coördinator akkoord gaat met het voorgestelde bedrijf zal er een CWP aangemaakt worden.
Deze CWP is in het Engels opgemaakt. Ga je je bpv uitvoeren op een bedrijf dat gerund wordt door Nederlanders, geef dit dan aan op je voorstelformulier. Wanneer je je CWP hebt ontvangen, laat je deze ondertekenen; zowel door het bedrijf als door jezelf en eventueel ouders/verzorgers wanneer je minderjarig bent. Pas wanneer je je CWP getekend retour hebt gestuurd, mag je je bpv gaan uitvoeren.