Persoonsgegevens zijn alle gegevens die herleidbaar zijn tot een individueel persoon. Er zijn diverse typen persoonsgegevens. Zo kunnen persoonsgegevens direct identificerend zijn (over iemand gaan, bijvoorbeeld een naam of een geboortedatum), ofwel indirect identificerend zijn (wanneer deze niet direct over iemand gaan maar wel naar een persoon te herleiden zijn, eventueel door gebruik te maken van het combineren van gegevens).
Bijzondere persoonsgegevens
Er bestaan ook bijzondere persoonsgegevens. Dit zijn gegevens welke gevoelige informatie bevatten, zoals gegevens over gezondheid, religie of politieke voorkeur. Bijzondere persoonsgegevens mogen alleen worden vastgelegd wanneer dit noodzakelijk is voor begeleiding van een leerling, of om noodzakelijke voorzieningen te mogen treffen. Een voorbeeld is de registratie van allergieën, zodat hiermee rekening gehouden kan worden bij traktaties of lunches.
Leerlinggegevens
Is een veelgebruikte term. Leerlinggegevens zijn gegevens over leerlingen en kunnen zowel directe en indirecte persoonsgegevens als bijzondere persoonsgegevens bevatten.