## Gebruik van beeldmateriaal

Een bijzondere vorm van communicatie is het gebruik van beeldmateriaal. Bijvoorbeeld bij de werving van nieuwe leerlingen, maar ook om ouders en belangstellenden op de hoogte te houden van wat er op school gedaan wordt.

Beeldmateriaal, met uitzondering van pasfoto’s in het leerlingadminstratiesysteem, mag alleen worden gebruikt als er expliciet toestemming is gegeven door de (ouders van) leerlingen. Wanneer deze toestemming er niet is of deze niet is vastgelegd mag er geen gebruik gemaakt worden van beelden. Wanneer leerlingen op één van onze scholen komen wordt daarom schriftelijk toestemming gevraagd voor het gebruik van beelden in diverse categorieën, zodat ouders ook weten waarvoor ze eventueel toestemming verlenen.

Het is mogelijk dat ouders de toestemming willen intrekken of willen wijzigen. Dit is altijd mogelijk door dit bij de school of vestiging aan te geven. Jaarlijks zullen we ouders aan het begin van het schooljaar hier ook op wijzen in de nieuwsbrief. We kiezen voor deze werkwijze omdat het praktisch niet werkbaar is om ieder jaar iedere ouder te vragen opnieuw toestemming te geven. Daarmee wordt aangesloten bij de werkwijze die op dit moment wordt geadviseerd.

Bij het gebruik van sociale media worden beelden opgeslagen op servers buiten de EU en is in de voorwaarden opgenomen dat de beelden eigendom worden van het bedrijf achter het medium. Om die reden wordt ervoor gekozen om op sociale media gebruik te maken van beelden die wel duidelijk maken om wat voor situatie het gaat, maar waar geen herkenbare leerlingen op staan.