presentatie

Om een goede presentatie van de uitkomsten te geven is ook hier, net als bij de vorm van de enquête, de doelgroep lijdend. Er zal een presentatie op papier moeten komen, maar een presentatie in de vorm van een poster, lied of video kan ook tot de mogelijkheden behoren. Om hier verder een keuze in te kunnen maken is kennis van de onderzoeksvraag en het antwoord hierop evenzo belangrijk.
Stel je wilt middels onderzoeken of een handleiding voor een product effectief is. Dan zou er uit het onderzoek naar voren kunnen komen dat je doelgroep, tieners, het liefst via een smartphone communiceert en daarmee veel zaken op het internet opzoekt. Het ligt dan dus ook voor de hand om je presentatie via dit kanaal op te zetten. Bijvoorbeeld via een interactieve video of website.

De eindpresentatie is een korte samenvatting van het totaalrapport. Hierin staat heel uitgebreid beschreven wat je gedaan hebt en hoe en waarom. In de presentatie beperk je je tot essentiële zaken. De presentatie heeft daarom ook een structuur:

Grappig is dat het niet uit maakt of je hierbij nu een papieren, digitale, muzikale of wat dan ook doet deze structuur blijft staan.

Inleiding
De inleiding van de presentatie is bedoeld om de luisteraar/lezer voor te bereiden op wat er gaat komen. Zaken als aanleiding, doel, vragen en voorwaarden horen hierin allemaal genoemd te worden. Soms zul je zaken ook hier al een kleine verdieping moeten geven en toelichten maar een antwoord op de onderzoeksvragen, hoofd of deel,  geef je niet.

Je kunt er voor zorgen dat via afbeeldingen doelen en doelgroepen duidelijk worden. Een afbeelding van kinderen op een schoolplein achter de sleutelwoorden geeft al aan dat de doelgroep schoolgaande jeugd. Of een vakantiefoto een boulevard duid heel duidelijk op toeristen. Een foto van een knappende schoenveter geeft ook heel duidelijk weer wat je gaat onderzoeken. Dit zijn allemaal simpele trucjes om je presentatie licht en te houden. Je luisteraar moet geboeid blijven en veel tekst gaat hierbij niet helpen.
Evenmin gaan animaties en bullitpoints dit ook niet doen. De animaties kunnen heel leuk zijn voor een keer maar wanneer je een onderzoek hebt gedaan naar de slachtofferstijging van vliegtuigen en de bullitpoints vliegen over het scherm naar binnen gaan de toeschouwer deze niet echt waarderen. Hele mooie voorbeelden hierover zijn te vinden op internet.

In dit deel van de presentatie komen dus, kort en bondig, de volgende onderdelen:

Verdieping
Nu de toehoorder weet waar het over gaat kun je ingaan op de verdieping van je onderzoek. Je hebt in de ‘Inleiding’ meerdere aanknopingspunten gemaakt waar je op terug kunt vallen en deze kun je gebruiken.
Zinnen als: “We hebben u eerder vertelt dat …, en wel hierom …” of “We zagen al … maar beschouwen we …”, zijn hele normale openingszinnen bij een verdieping.
Uitvoering, beantwoording en onderbouwing zijn een echte noodzaak bij een presentatie maar hou het bondig. Bedenk dat je toehoorder snel zaken vergeet en gebruik steeds sleutelwoorden om op terug te vallen. Zorg er ook voor dat je in ieder geval de hoofdvraag beantwoord en onderbouwd.

In dit deel van de presentatie komen dus de volgende onderdelen:

Afsluiting
Een presentatie is net een gesprek. Ook deze verloopt volgens een vast patroon:

Voor de oplettende lezer zien we hier inleiding, verdieping en afsluiting. En bij de presentatie is dit dus de samenvatting, de vragen en de afsluiting.
De eerste is noodzakelijk omdat de toehoorder het doel en de onderzoeksvragen vergeten kan zijn. En je wilt dat deze juist blijven hangen. Dus herhaal je deze kort. Daarnaast zijn er altijd vragen. Geef de toehoorder daarom ook de gelegenheid om deze te stellen. Het geeft je als onderzoeker de gelegenheid om te laten zien dat je expert bent binnen je onderzoek. Hiermee vergroot je de waarde en acceptatie van je onderzoek. En als laatste de afsluiting. Deze mag je niet vergeten immers de toehoorder heeft zijn kostbare tijd aan jouw besteed. Wat wel vaak vergeten wordt is het feit dat je een vervolg aankondigt. Deze heb je misschien al in de verdieping aangegeven, maar hier is die ook zeker op zijn plaats. Het toont aan dat je betrokken bent bij het onderzoek en dat je verder wilt.

In dit deel van de presentatie komen dus, kort en bondig, de volgende onderdelen: