Als je persoonsgegevens deelt met anderen, dan moet je er op kunnen vertrouwen dat de ontvanger zorgvuldig met jouw gegevens omgaat. Als je werkt met persoonsgegevens vraagt dit dan ook van medewerkers, studenten en eigenlijk van iedere burger een aantal basisvaardigheden rondom het gebruiken en delen van persoonsgegevens. Dit vatten we samen als ‘Bewust 6x Zorgvuldig’.
1) Gebruik zorgvuldig: vergrendel je scherm.
Verlaat je je werkplek om koffie te halen of wat anders, vergrendel je scherm. Niet alle informatie is voor iedereen bestemd. Windows-toets L vergrendelt direct je pc.
2) Deel zorgvuldig: eerst denken dan delen
Stel jezelf bewust de vraag welke gegevens ga ik delen, is dat niet te veel, kan het met minder gegevens. Zijn er alternatieven. Met wie deel ik de gegevens, mogen zij alles hebben. Gebruik het BCC veld bij een mail naar meerdere groepen, organisaties.
3)Surf zorgvuldig: klik niet klakkeloos
Denk vooraf goed na voor je klikt op een link in de mail of op een website, wees je bewust van eventuele gevaren als ransomware enz.
4) Beveilig zorgvuldig: wachtwoord is persoonlijk, deze leen je niet uit.
Wachtwoorden zijn als tandenborstels:
5) Verbind zorgvuldig: check veilige verbinding
Vermijd gratis wifi mogelijkheden, check veilige verbindingen in de browser (o.a. groen slotje). De instelling voorziet in de juiste ict-middelen en gegevenstoegang om veilig met persoonsgegevens te gebruiken.
6) Sla zorgvuldig op: encryptie en geen USB-sticks
Gebruik geen USB-stick en doe je dat wel zorg dan dat de data versleuteld is.