Dienstkleding is vaak gemaakt van een combinatie van polyester en katoen. Hierdoor is het sterk, ventilerend en eenvoudig te reinigen. Door een cooling down van de kleding (een soort antikreukprogramma) hoeft de kleding ook niet gestreken te worden. Wanneer er voldoende ruimte is, wordt de dienstkleding vaak hangend aangeboden en is vouwen overbodig. Ondanks de eenvoudige reiniging wordt dienstkleding vaak uitbesteed. Wasserijen doen dit efficiënt en kunnen ook een huur of lease contract aanbieden. Voor de instelling is er dan geen sprake van aanschafkosten van dienstkleding.
Lease-contract
Huren per contract voor een bepaalde tijd, dat kan bijvoorbeeld 3 jaar zijn maar ook 120 wasbeurten. Na de huurtermijn is er een koopoptie.
Dienstkleding wordt door diverse medewerkers in instellingen gedragen. In veel grote instellingen voor Zorg en Welzijn is steeds vaker een Kleding Uitgifte Automaat (KUA) geplaatst. Medewerkers kunnen met een persoonlijke pas bij een automaat dienstkleding ophalen. De kaart is opgewaardeerd met een aantal kledingstukken. Als er een kledingstuk uit de automaat wordt gehaald gaat er krediet af. Wanneer de dienstkleding wordt ingeleverd voor reiniging, wordt er krediet aan de pas toegevoegd. De dienstkleding is voorzien van een chip zodat bij uitgifte en inname afgelezen kan worden door scanners. De dienstkleding wordt op maat verstrekt, niet per persoon. Hierdoor hoeft er minder te worden aangeschaft of gehuurd. Een nadeel kan zijn dat broek en jasje in kleur verschillen doordat het een vaker gewassen is dan het ander. Als dienstkleding op naam wordt verstrekt, is er meer textiel nodig. Dat kan een nadeel zijn. Een voordeel is dat een medewerker ‘eigen’ dienstkleding heeft, niemand anders draagt dit. Problemen in het logistieke proces kunnen ontstaan bij het draaien van extra diensten, ‘ongelukjes’ in het werk en bij het wisselen van maat. Ook voor invalkrachten moet er kleding op maat aanwezig zijn.
Figuur 3.3 Kledinguitgifte apparaten. Bron: www.elis.com en www.vematex.nl
Een andere mogelijkheid die in enkele instellingen wordt gehanteerd is het in eigen beheer hebben van kleding door medewerkers. Medewerkers wassen thuis zelf hun kleding, hiervoor ontvangen ze een kleine vergoeding. Een voordeel is dat de instelling niet betrokken is bij het reinigingsproces. Nadeel kan zijn dat er kleur en soortverschillen ontstaan waardoor er geen eenheid is. Om het herkenbaar te houden en af te stemmen op de specifieke werkzaamheden wordt soms per afdeling kleur en model bepaald.