## Organisatie en communicatie

Ga je aan de slag met het ontwikkelen of arrangeren van een leerlijn, dan zul je waarschijnlijk een grote hoeveelheid informatie gaan verzamelen. Video's, teksten, afbeeldingen, linkjes en papieren materialen. Op deze pagina geven we je enkele tips hoe je hierin het overzicht behoudt en alle informatie ook met anderen kunt delen.

### Documenten

Wellicht heb je straks honderden verschillende type documenten binnen jouw leerlijn. Onderstaande toepassingen kunnen je helpen om deze goed te organiseren, vindbaar te houden en met anderen te kunnen delen of in samen te kunnen werken.

Google Drive en OneDrive

Twee toepassingen waarmee je in de 'cloud' bestanden kunt opslaan en in bestanden tegelijk online samen kunt werken. Zo weet je zeker dat je altijd aan de laatste versie van een bestand werkt!

Airtable

Een website waarop je slimme overzichten kunt maken van materialen; je kunt filters toevoegen en via kleuren aangeven wat de status van een bepaald materiaal is.

Padlet

Met Padlet kun je in een online prikbord handige overzichten maken van bijvoorbeeld de kern- of subdoelen en de materialen die je bij ieder subdoel nodig hebt. Ook kun je al video's, afbeeldingen en linkjes toevoegen aan een subdoel.

YouTube afspeellijsten

Ga je veel met video's werken, dan kun je via 'afspeellijsten' in YouTube collecties van video's maken die via één link te benaderen zijn. Zo hou je goed overzicht in welke video bij welk subdoel of type materiaal hoort.

### Proces

Het bouwen van een leerlijn vergt een hoop werk. Daarbij wil je een goed overzicht houden welke taken actueel zijn, wie daarvoor verantwoordelijk is en welke taken er nog aankomen. Om dit overzicht gedurende de ontwikkeling te behouden kunnen onderstaande toepassingen je helpen:

Trello

Via de website van Trello maak je eenvoudig 'borden' aan, waarop je 'kaarten' kunt plaatsen in lijsten. Hiermee kunnen teams gestructureerd een proces inzichtelijk maken, zoals de volgorde van kerndoelen. Een interessante functie van Trello is dat je op een kaart kunt communiceren en zo online kunt overleggen over bijvoorbeeld de volgorde van de kerndoelen.

Remember the milk

Wil je eenvoudige to-do lijsten maken en bijhouden, dan is 'Remember the milk' een handige toepassing. Doordat je ook de to-do lijsten op bijvoorbeeld je mobiel of tablet kunt bekijken heb je altijd direct het meest recente overzicht van uit te voeren acties bij de hand.

Basecamp

Ga je het ontwikkelen van leerlijnen grootser aanpakken, dan kan een projectmanagement toepassing als 'Basecamp' uitkomst bieden. Deze toepassing combineert allerlei vormen van communicatie, documentatie en to-do lijsten in één.

### Communicatie

Leuk dat jullie een leerlijn gaan ontwikkelen, maar hoe houden jullie daar de andere personen binnen de school van op de hoogte? Dat kan natuurlijk via de interne nieuwsbrief of het intranet, maar misschien dat onderstaande toepassingen ook nog een handje kunnen helpen.

Piktochart

Met Pikotochart maak je eenvoudig mooie en visuele infographics. Hiermee kun je in een school goed jullie proces uitleggen en laten zien waar jullie in dat proces staan.

Trello public board

Door in Trello (zie boven) jullie ontwikkel-bord publiek te maken kan iedereen meekijken hoe ver de ontwikkeling van de leerlijn gevorderd is. Ook kunnen mensen reacties achterlaten, stemmen op bepaalde acties of materialen aan specifieke kaarten toevoegen.

Mailchimp

Met Mailchimp maak je eenvoudig mooi opgemaakte nieuwsbrieven klaar. Via de nieuwsbrieven kun je alle betrokkenen in en buiten de school periodiek op de hoogte houden van de ontwikkelingen in jullie leerlijn.