## Groepsdocumenten plaatsen in de OneDrive app

Het opslaan van groepsdocumenten in de OneDrive app is erg vergelijkbaar met het opslaan in je eigen docuemten in de OneDrive app. Er zijn twee verschillen:

1. Je moet per groep instellen of je de OneDrive van die groep op je laptop of PC wil synchroniseren.
2. Zodra je een document in de OneDrive van de groep zet kan de hele groep er natuurlijk bij.

### Het synchroniseren van een groep

Een groep synchroniseer je als volgt

1. Ga naar de OneDrive van de groep.
2. Klik op Synchroniseren
4. Een melding verschijnt
6. Klik op Toestaan
7. Het volgende scherm verschijnt
9. LET OP.

   Beperk je synchronisatie om synchronisatieproblemen, traagheid en een vastlopende computer te voorkomen:

   1. vink mappen uit als een map bijvoorbeeld heel groot is (bv 3 Gig aan video's), dit voorkomt synchronisatieproblemen en traagheid maar ook dat je harde schijf volloopt (die heeft veel minder ruimte dan je OneDrive).
   2. of als het privacy-gevoelige informatie bevat die je niet op je laptop of PC wil hebben
   3. of als het een map is met honderden documenten (die worden anders alsmaar gecontroleerd om wel/niet te synchroniseren)
10. Bij onderwerp Mappen kiesen voor synchronisatie lees je hoe je dit later weer aan kan passen.
11. Klik Op Synchroniseren starten
13. Er verschijnt een melding die je kan wegklikken. Er wordt ook gemeld dat je mogelijk de OneDrive app moet installeren maar dat heb je al eerder gedaan. Je kan de melding negeren.
14. Er verschijnt nu een 2e OneDrive-icoon met de naam ROC-Alfa-college met daarin één map waarin alle groepen komen te staan. Als je dat handig vindt kan je de naam van deze groep aanpassen door er bijvoorbeeld Groepen voor te zetten (via rechtermuis en dan Naam wijzigen). Zo kan je hem beter onderscheiden van je persoonlijke (OneDrive - ROC Alfa-college).

16. Niet in alle gevallen wordt het icoontje zichtbaar. Je kan hem echter zelf maken. Daartoe zoek je de map op met de gesynchroniseerde groepsbestanden en daarvan maak je een koppeling bij je favorieten. Dat gaat als volgt:

    1. Ga naar de map met de groepsbestanden, te vinden onder c:\gebruikers\je gebruikersnaam\ROC-Alfa-college.

    2. Sleep de map ‘ROC Alfa-college’ nu naar je favorieten (het is een geel map-icoontje). LET OP laat de map los tussen twee favorieten. Als je de map per ongeluk loslaat in een andere map dan wordt de hele groepsmap verplaatst naar die map en zien al je groepsleden hun documenten niet meer.

    3. Vindt je dit lastig, ga dan even naar het ICT-servicepunt.