Als je met de OneDrive app werkt zonder dat je WiFi hebt (of een kabel) dan zijn er twee risico's die je goed moet weten. We hebben ze vertaald naar 2 vuistregels.
Als je in de OneDrive van een groep zit en je verplaatst een map of document naar bv je D-schijf dan wordt deze map of dat bestand uit de groep verplaatst. In de cloud verdwijnen de documenen dan: niemand van de groep kan er meer bij, behalve jijzelf op je D-schijf. Het lijkt voor de anderen dus net of de map of het document is verwijderd door iemand. Houd hier dus goed rekening mee.Uiteraard geldt dit ook als je een gedeeld document of gedeelde map verwijdert uit je persoonlijke OneDrive.
Als je aan een document werkt waar ook anderen frequent in werken, werk dan altijd online; open het document vauit de browser. Want stel jij werkt in de trein aan een planning en je collega werkt op hetzelfde moment ook aan deze planning, dan krijg je twee versies op het moment dat jouw document wordt gesynchroniseerd. Dit probleem herken je aan het feit dat er 2 documenten met dezelfde naam zijn waarvan 1 document eindigt op een nummer. Dit is het laptopnummer/PC-nummer van een van de twee gebruikers die aan het document hebben gewerkt.
Als je een groep synchroniseert kies dan bewust of je alle mappen of slechts een deel wil synchroniseren. Stel je hebt binnen je team een map met video's waar heel veel in staat (bv 3 gigabyte). Die map zorgt voor vertraging van je laptop tijdens synchroniseren en je schrijf kan ook vol raken. Als je heel veel bestanden (duizenden) synchroniseert kan je problemen of traagheid ondervinden. Heb je vooral Word-bestanden, PDF-js en Powerpoints dan speelt dit probleem minder snel. Zie hiervoor het onderwerp Mappen kiezen om te synchroniseren.