## Functionele mailbox online toevoegen

Als je in AlfaConnect online een functionele mailbox wil toevoegen doe je dat als volgt:

1. Ga naar AlfaConnect en klik op de E-mailtegel
2. Klik met de rechtermuisknop op uw naam*) in de mappenlijst en klik op Gedeelde map toevoegen.
3. Typ in het dialoogvenster Gedeelde map toevoegen de naam van het postvak waartoe u toegang hebt, en klik op Toevoegen.
4. Het postvak wordt in de mappenlijst weergegeven.
5. Als u alleen specifieke mappen in het postvak van de andere gebruiker mag openen, worden alleen deze mappen weergegeven.

*) Als je je naam niet ziet klik dan eerst op Meer

Een belangrijk principe van "cloud' werken is: delen is het nieuwe mailen. In plaats van een document als bijlage te mailen, mail je alleen de koppeling (link) naar het document. Het document zelf staat dan bij de documenten van je groep, op je persoonlijke Onedrive of op een site (bv van de opleiding).

Voordelen van delen (ipv mailen):

- Je mailbox zit minder snel vol (je verstuurt immers alleen een koppeling).
- Je kan na versturen het document nog aanpassen (b.v. om een fout te corrigeren, omdat je mensen willen laten meekijken hoe het document vordert of omadat je samen aan het document wil werken).
- Zo hoef je dus ook niet iedere versie opnieuw te mailen.
- Als iedereen dit doet hoef je als ontvanger geen eigen archief bij te houden.

Het scheelt je dus mail en tijd die je kwijt bent aan zelf alles archiveren in mailmappen of op je laptop/PC.

Kijk hier voor de stappen hoe je kan delen. Je komt op een helppagina van Microsoft. Er worden in de instructie twee manieren uitgelegd:

- Rechtstreeks delen van het document of map.
- Het ophalen van een koppeling (om die dan bv te mailen via Outlook).

Hoe je bestanden op je OneDrive kunt delen met anderen heb je in het vorige hoofdstuk kunnen lezen. Vervolgens is het mogelijk om samen aan deze documenten te werken, mits je de ander rechten hebt gegeven voor bewerken. Je kunt op deze manier ook tegelijkertijd werken in een document. Maak daarvoor wel afspraken over wie welk deel doet.

Studenten delen gemaakt werk

Studenten en docenten hebben een eigen Onedrive. Studenten en docenten kunnen hier hun schoolwerk / werkmateriaal op plaatsen en dat is ook altijd toegankelijk op elk device. Maak verschillende mappen aan, om de bestanden netjes te ordenen. Studenten kunnen de Onedrive ook kunnen gebruiken als Digitaal Portfolio. Studenten kunnen zelf bepalen met wie ze de bestanden delen. Ze kunnen ze privé houden, of delen met medestudenten als ze samen aan een project werken.

Opdrachten die de docent moet nakijken kunnen ze delen met hun docent. Het beste deelt een student een map die een duidelijke naam heeft ( vak + de naam van de student) met de docent en de docent kan deze in zijn/haar eigen OneDrive terugvinden via de link Gedeeld met mij. Ook ontvangt hij/zij een mailtje met een link naar de map.

Versiegeschiedenis wordt voor al je documenten automatisch bijgehouden. Maak om die reden geen aparte documenten meer aan. Het is eenvoudig om te zien wie het document gewijzigd heeft en welke versie het meest recent is.

Versies worden bijgehouden of je nu werkt in Office 2016 of Office online (via de browser).

Met onderstaande stappen kun je een vorige versie terugzetten.

1. Ga naar OneDrive.

2. Selecteer het document waar je de versiegeschiedenis van wil zien. Dat doe je door voor de naam van je document 1x in het rondje te klikken.

3. Vervolgens krijg je in de balk bovenaan de optie met drie puntjes met daaronder ‘versiegeschiedenis’. Een andere mogelijkheid is via de drie puntjes achter de naam van een document. Dit is een snelkoppeling.

4. Wil je een versie terugzetten, klik dan achter de datum op het lijstpijltje en kies voor >Herstellen.