## Een document of map delen binnen en buiten Alfa-college

De bestanden die je hebt opgeslagen op je persoonlijke Onedrive zijn per definitie niet zichtbaar voor anderen. Bestanden binnen een groep of een site zijn beschikbaar voor alle leden van de groep of site. Je kan bepaalde bestanden of mappen delen met anderen. Wanneer je bestanden en mappen deelt, kun je bepalen of deze gebruikers alleen het bestand kunnen weergeven of ook bewerken. Op elk gewenst moment kun je het delen stoppen .

Een bestand of map delen

1. Selecteer het bestand (of de map) dat je wilt delen en selecteer Delen.

2. Standaard zie je dat leden en bezoekers van deze groep al toegang hebben en kunnen bewerken. Je kan direct email-adressen typen van deze leden en bezoekers om ze opnieuw (ze hebben immers al rechten) de koppeling naar het document of map te sturen. Je kan er direct een boodschap bij typen zoals in bovenstaand voorbeeld.

3. Wil je juist delen met personen buiten je groep (binnen maar ook buiten Alfa-college) klik dan op de vervolgkeuzelijst (met pijltje naar beneden). Het deelvenster Details wordt geopend.

5. Hier kun je wijzigen wie de koppeling kan openen en of het gedeelde item kan worden bewerkt of niet. De opties variëren afhankelijk van de beheerinstellingen en aanpassingen door Microsoft:

6. - Iedereen: deze optie is binnen Alfa-college vanwege privacy niet beschikbaar.

   - Personen in ROC Alfa-college: kies deze optie als je collega's of studenen binnen het Alfa-college lees of -bewerkrechten geven.

   - Personen met bestaande toegang: dit zijn de huidige teamleden, -bezoekers en gasten die rechten hebben gekregen. Kies voor deze optie als je opnieuw (ze hebben immers al rechten) de koppeling wil sturen om de ontvanger erop te attenderen (bv bij een nieuwe versie).

   - Specifieke personen: kies hiervoor als je naast de huidige teamleden, -bezoekers en gasten anderen toegang wil geven, binnen of buiten het Alfa-college. Gasten buiten het Alfa-college moeten wel een Microsoft-account hebben (hotmail-, live-, of Office 365 account). Op deze wijze is altijd inzichtelijk met wie een document of map gedeeld is.

   De optie Bewerken toestaan is standaard ingeschakeld. Als u wilt dat anderen uw bestanden alleen kunnen bekijken, schakelt u het selectievakje uit.

   Klik op Toepassen wanneer u klaar bent.

7. Voer de namen in van de personen met wie u een bericht wilt delen.

8. Typ eventueel een boodschap.

9. Klik op Verzenden als u de koppeling wilt verzenden.