Eén vuistregel binnen "cloud' werken is; delen is het nieuwe mailen. In plaats van een document als bijlage te mailen, mail je alleen de koppeling (link) naar het document. Het document zelf staat dan bij de documenten van je groep, je persoonlijke Onedrive of op een site.
Delen (ipv mailen) biedt de volgende voordelen:
Het scheelt je dus mail en tijd die je kwijt bent aan zelf alles archiveren in mailmappen of op je laptop/PC.