2.3.5 Huisregels

Een bedrijf of instelling mag eigen regels maken die alleen gelden binnen de eigen organisatie. Huisregels hebben tot doel te zorgen voor orde en veiligheid in een gebouw. De huisregels worden opgesteld in overleg met de ondernemingsraad of personeelsvertegenwoordiging. Een bedrijf of instelling is vrij in het vaststellen van de inhoud, als deze maar niet in strijd is met de dwingende wetsbepalingen, de openbare orde of goede zeden, voor zowel eigen, tijdelijk en/of personeel van derden, bezoekers en klanten.

Huisregels zijn per bedrijf of instelling verschillend. Er kan er niet worden volstaan met algemene huisregels. Voor iedere groep gebruikers, medewerkers, bezoekers of cliƫnten, worden huisregels opgesteld. Deze moeten bekend gemaakt worden als vereist wordt, dat deze worden nageleefd. Voor bezoekers of klanten zijn er meerdere mogelijkheden om de huisregels bekend aan te maken. Zo kunnen deze bij de in- en uitgangen van het pand of het terrein bekend gemaakt worden. De bezoeker of klant kan dan de keuze maken of de hij al dan niet akkoord gaat met de voorwaarden en dus wel of niet het pand of terrein zal betreden. Ook kunnen de huisregels als aanvulling op de achterzijde van een toegangskaartje of badge gedrukt worden. Betreedt de bezoeker of klant vervolgens het pand of terrein, dan wordt er vanuit gegaan dat bezoeker/klant akkoord is met de voorwaarden.

De werknemer is verplicht zich te houden aan de voorschriften die gelden voor zijn functie, maar ook aan de regels die zorgen voor orde en veiligheid in het bedrijf of instelling. Deze verplichting staat meestal in een bedrijfsreglement of zijn rechtstreeks in de arbeidsovereenkomst verankerd.