Ieder pand beschikt over een bepaalde hoeveelheid ruimte. Het is belangrijk om deze ruimte zo efficiƫnt mogelijk te benutten. De facilitaire dienst overlegt binnen de organisatie met de medewerkers wat de ruimtebehoefte is. Denk hierbij aan: hoeveel medewerkers er zijn, wat is de norm in vierkante meters, wordt er gebruik gemaakt van kantoortuinen of aparte medewerkerskamers. Zo komt men uiteindelijk tot een goede inrichting, een inrichting waarbij de organisatie zo goed mogelijk functioneert.
De facilitaire dienst is vaak nauw betrokken bij herinrichting of nieuwbouw. Juist de facilitaire dienst is een expert in het efficiƫnt inrichten van een ruimte, rekening houdend met de wensen en eisen van de gebruikers, maar ook rekening houdend met het onderhoud en beheerskosten en de technische mogelijkheden. De facilitaire dienst heeft hierin een adviserende en faciliterende rol naar de interne klant. Hoe een ruimte is ingericht, bepaalt ook hoe een ruimte onderhouden moet worden. Als er bijvoorbeeld bij de inrichting gekozen wordt voor veel glaswerk, dan zullen er hoge schoonmaakkosten voor de ramen zijn. Hier moet van te voren dus goed over nagedacht worden.
Als er sprake is van ver-of nieuwbouw, kan het facility management een rol vervullen tijdens het bouwproces. Zo kunnen al in een vroeg stadium keuzes gemaakt worden, die consequenties hebben voor het beheer (schoonmaak, onderhoud en logistieke processen).Ook de inrichting bij nieuwbouw en verhuizing is een belangrijke taak voor de facilitaire dienst.