Type de volgende teksten in de juiste cellen:
Cel A1 Boodschappen voor mijn feest
Cel A3 Taart
Cel B3 7,25
Cel A4 Bier
Cel B4 38,70
Cel A5 Chips
Cel B5 5,90
Cel A6 Frisdrank
Cel B6 12,80
Cel A7 Wijn
Cel B7 12,00
Cel A8 Totaal
Het valt op dat de getallen niet netjes onder elkaar komen te staan!!!
We gaan nu uitrekenen hoeveel de uitgaven voor het feestje in totaal zijn.
Dit kan natuurlijk met een rekenmachine, maar dat is niet handig als dit een hele lange lijst zou zijn.
Hoe doe je dit snel met excel?
Alle prijzen (kosten) staan in de cellen B3 tot en met B7 onder elkaar. Controleer dit bij jezelf!
Bedenk nu in welke cel je het totaal wilt hebben staan. Cel B8 is een logische plek.
Uitleg:
Hoeveel komt er te staan naast Totaal? Controleer je antwoord (76,65)
Zet in de cellen D1 tot en met D9 de volgende getallen onder elkaar:
1245, 5643, 3214, 4532, 4567, 1237, 7098, 1209, 4785
Bereken het totaal op de de manier zoals van hierboven. Controleer je antwoord. (er moet 33530 uitkomen)
Zet in de cellen H1 tot en met H6 de volgende getallen onder elkaar:
3,69 5,12 2,30 9,80 8,34 3,40
Onder aan het excel werkblad zie je tabbladen, met de namen blad 1, blad 2 en blad 3.
Je kunt een exceldocument opslaan zoals je ook een word-document opslaat. Via Opslaan en naam geven.
Sla je document op onder de naam Excellessen eigenvoornaam
- Selecteer alle cellen van opdracht 3.
- Klik met je rechtermuisknop en kies knippen )(of gebruik Ctrl X)
- Ga naar cel G2
- Kies voor rechtermuisknop plakken (of gebruik Ctrl V).
- Je hebt nu alle cellen verplaatst naar een andere plek
Soms is het handig om een bepaalde opzet die je vaak gaat gebruiken (bijvoorbeeld elke maand hetzelfde overzicht maken) vooraf te maken, om te voorkomen dat je de opzet steeds opnieuw moet maken.
Bijvoorbeeld een overzicht van hoeveel iedere medewerker elke maand heeft verkocht.
- Je maakt eerst het overzicht met de gegevens zoals je kunt vinden het in bestand Omzet per Medewerker (te vinden onder aan de opdracht, direct onder het flmpje met de uitleg van de somformule)
- Het overzicht is nu nog leeg.
- Het is natuurlijk het meest handig en tijdbesparend als je op het eerste tabblad niet alleen de gegevens hebt staan, maar ook alle formules die nodig zijn voor een snel overzicht van de resultaten.
1. Vul in de kolom achter december het woord totaal in.
2. Vul in de cel daaronder voor de eerste medewerker de somformule in, waarmee je berekent wat die medewerker in totaal dat jaar heeft omgezet.
3. Kopieer die formule met de automatische vulgreep naar beneden, zodat bij iedere medewerker het totaal komt te staan.
4. Je wilt ook een overzicht van de omzet per maand. Dus vul je onder de laatste medewerker het woord Totaal in. In de cel daarnaast, onder januari, vul je de somformule in voor de omzet in januari. Sleep die formule naar rechts met de automatische vulgreep, zodat de formule voor alle maanden wordt gemaakt.
5. Selecteer nu het hele overzicht, inclusief de titel Omzet per medewerker van Reisbureau De ZON
6, Kopieer het overzicht via rechtermuisknop Kopiëren (of gebruik Ctrl C)
7. Ga nu naar tabblad 2 en klik in cel A1 van tabblad 2
Kies via rechtermuisknop voor Plakken (of gebruik Vtrl V)
8. Verander het jaartal in 2016
9. Doe nu hetzelfde op tabblad 3 het jaartal wordt nu 2017
10. Verander de naam van tabblad 1 in 2015, tabblad 2 in 2016 en tabblad 3 in 2017.
Je hebt nu voor de komende 3 jaar een leeg overzicht dat je alleen nog maar hoeft in te vullen.
Bewaar het document goed, maak ergens een backup. (geef dit dezelfde naam maar zet er kopie achter)
SOMFORMULE