Grote bestanden in excel en het kopiëren van een formule
Je hebt pas echt plezier van excel bij grote bestanden met veel getallen, waarbij je de formule van een berekening kunt kopieren zodat je voor alle getallen in een keer de berekening kunt maken. Hier kun je heel veel tijd winnen.
Je hebt voor een bepaald aantal weken gegevens opgezocht over de omzet van een ijscokraam. Het aantal verkochte ijsjes is het resultaat van de volgende formule:
4 keer de gemiddelde temperatuur plus het aantal uren zon gedeeld door 2 min 2 keer het aantal millimeters regen
De excelformule hiervoor is =4*(temperatuur+100) + (zonneuren/2) – (2*millimeters regen). Deze formule is een gegeven (hoef je niet te verklaren).
Je ziet hieronder deze gegevens. Donwload het bestand Oefenbestanden Excel aan het eind van de lessenserie naar je laptop en open het bestand
Op het tabblad ijsjes vind je deze gegevens. Vul de weeknummers aan met de vulgreep.
Cel A1 |
Cel B 1 |
Cel C1 |
Cel D 1 |
Cel E1 |
26 |
20 |
10 |
30 |
|
27 |
24 |
12 |
10 |
|
28 |
19 |
6 |
40 |
|
29 |
17 |
4 |
50 |
|
30 |
25 |
12 |
0 |
|
31 |
22 |
10 |
10 |
|
In de cellen A1 tot en met E1 staan de kopjes (de namen) van de kolommen. De eerste gegevens komen dus in de rij 2 te staan. Weeknummer 26 staat dus in cel A2, de temperatuur 20 graden staat in B2, enzovoort.
We gaan de formule zetten in cel E2
In excel taal is deze formule: =4*(B2+100)+(C2/2)-2*(D2)
a. Hoeveel ijsjes zijn er verkocht in week 26? (425)
Dit is dus een vrij moeilijke formule die je niet voor elke week opnieuw wilt maken. Dat hoeft ook niet, want je kunt de formule simpel naar beneden kopiëren.
Klik in het zwarte rechthoekje in de cel E2 en sleep de cursor naar beneden, tot en met cel E7.
b. Hoeveel ijsjes zijn er verkocht in week 29? (370)
c. Welke formule staat nu in cel E6? =4*(B6+100)+(C6/2)-2*(D6)
Je hebt de volgende gegevens: (zie oefenbestand excel tabblad nettowinst)
jaar |
omzet |
inkoopkosten |
vaste kosten |
nettowinst |
1999 |
12000 |
|
3000 |
|
2000 |
14000 |
|
3000 |
|
2001 |
23000 |
|
3000 |
|
2002 |
16000 |
|
3000 |
|
2003 |
17000 |
|
3000 |
|
2004 |
19000 |
|
3000 |
|
2005 |
14000 |
|
3000 |
|
2006 |
18000 |
|
3000 |
|
2007 |
20000 |
|
3000 |
|
2008 |
15000 |
|
3000 |
|
Toelichting: Een bedrijf weet uit de afgelopen jaren (1999 tot en met 2008) welke omzet ze heeft gehad. Deze omzet staat in de tabel in excel.
De inkoopkosten zijn telkens 80% van de omzet. 80% van de omzet kun je ook schrijven als 0,8 * iets. Dus voor 1999 zou de formule zijn 0,8*cel waar de omzet van 1999 in staat.
De vaste kosten zijn elk jaar 3000.
De nettowinst is omzet – (inkoopkosten + vaste kosten)
FILMTIP: Berekeningen met formules