Een document mailen

Als je een bijlage meestuurt vanuit de mail, naar een bestand op je OneDrive is er een nieuwe, betere optie bijgekomen, dan traditioneel een bestand meesturen.

NB: deze methode werkt niet voor het sturen van documenten naar een gedeelde mailbox van bijvoorbeeld de administratie of het examenbureau. Stuur daar altijd een kopie van het bestand naartoe, omdat de machtigingen alleen voor personen werken.

 

Zo ga je te werk bij het mailen van een bijlage zonder dat je een kopie opstuurt:

In Outlook webmail kies >Bijvoegen.

 

 

 

 

 

 

 

Selecteer het bestand en kies >Volgende.

 

 

 

 

 

 

Hier krijg je een nieuwe optie: Bijvoegen als OneDrive bestand:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Als je de bovenste opties kiest komt er een wolkje bij het bestand te staan.

 

 

Op het bijgevoegde bestand worden standaard de rechten "Geadresseerden kunnen bewerken" toegepast. Dat zie je ook staan onder de bestandsnaam. Wil je dit wijzigen, klik dan op het pijltje bij de bestandsnaam en kies voor Machtigingen wijzigen.

Het voordeel van deze manier van delen is dat het bestand op zijn plek blijft en er dus maar 1 versie is!