In plaats van gericht bepaalde personen uit te nodigen door te klikken op Delen kun je ook een koppeling ophalen naar het bestand, die je vervolgens naar iedereen mailt die bij het bestand moet kunnen. Die koppeling moet je eerst aanmaken via >Koppeling ophalen. Selecteer daarvoor eerst het bestand dat je wilt delen en klik dan op de optie Koppeling ophalen bovenaan in het menu.
Na een klik op deze optie verschijnt onderstaand scherm:
Net als bij Delen kun je klikken op de zin "Iedereen met deze koppeling kan dit item bewerken" om de instellingen aan te passen. Er veschijnt dan rechts een nieuw paneel. Dit werkt verder hetzelfde als bij Delen hierboven.
Heb je alle opties goed gezet, klik dan op OK in het paneel en op Koppeling ophalen in het kleine venster van hierboven. Je krijgt dan een link die je kan kopieren en plakken in bijvoorbeeld een mail of je kunt de koppeling delen via bijvoorbeeld Noorderportal of een Group.