Samenwerken aan lesarrangementen
Samenwerken met co-auteurs
- Meld je aan op SOMtoday.
- Ga in een nieuw tabblad naar https://maken.wikiwijs.nl. Je wordt direct herkend door Wikiwijs en komt in je eigen ontwikkelomgeving terecht.
- Selecteer het gewenste eigen arrangement waaraan je wilt gaan samenwerken met anderen.
- Onderaan het tabblad 'Eigenschappen' van het arrangement is een veld 'Auteursgegevens' opgenomen (zie rood kader):
- Klik op het plusje achter 'Co-auteurs'. De volgende pop-up verschijnt:
- Vul de naam en het e-mailadres in van de auteur met wie je wilt samenwerken.
NB: om te kunnen werken in het arrangement moet deze auteur een Wikiwijs profiel hebben aangemaakt.
- Kies welke rol je de auteur wilt geven. (Een hoofd-auteur heeft het recht van publicatie en mag co-auteurs uitnodigen).
NB: Door te kiezen voor 'Hoofdauteur' kun je iemand anders aanwijzen om hoofdauteur te worden. In dat geval geef je wel je eigen rechten als hoofdauteur op. Het wijzigen van de hoofdauteur is bijvoorbeeld handig wanneer je het gehele arrangement aan iemand anders wil overdragen of wanneer je het arrangement wilt migreren naar een ander Wikiwijs-account.
- Klik op 'Verstuur uitnodiging'. Er wordt nu een e-mail met de uitnodiging verstuurd aan de auteur met wie je wilt samenwerken.
De ontvanger moet op de link in het bericht klikken om de uitnodiging te bevestigen. Pas dan verschijnt deze persoon als auteur in jouw arrangement als co-auteur in een rol die jij hebt gekozen:
- Door op het grijze kruisje te klikken kun je de co-auteur ook weer verwijderen. Wikiwijs stuurt dan automatisch een mail naar de co-auteur dat hij/zij niet langer co-auteur van het arrangement is.
- Door op de naam van de gebruiker te klikken kun je deze persoon direct mailen (afhankelijk van welk mailprogramma je gebruikt).
- Je kunt nu samenwerken aan het arrangement. Je kunt de stappen f t/m i herhalen om zo meerdere co-auteurs aan je arrangement toe te voegen. Er is geen beperking in het aantal co-auteurs dat je mag toevoegen.
-
Bij elk element van het arrangement is het mogelijk om auteursnotities te plaatsen. Er verschijnt dan een icoontje van een tekstballonnetje naast het element.
Ga je met je muis over het icoontje dan zie je de ingevoerde tekst:
-
Door op de titel van het element te klikken (kop, tekst, afbeelding, etc.) kun je onderin bij 'Notitie' lezen wat het commentaar is en eventueel reageren (zie het voorbeeld hieronder).
-
Sluit af door te klikken op 'Tekst opslaan':
Samenwerken in een team
Het is mogelijk om samen aan een groep Wikiwijsarrangementen te werken.
Je kunt namelijk teams aanmaken in Wikiwijs Maken. Voor zo'n team kun je deelnemers uitnodigen. Dat kunnen bijvoorbeeld collega's van je eigen school zijn, maar dat hoeft niet. Misschien wil je juist wel lesmateriaal ontwikkelen en arrangeren met collega's uit de andere kant van het land.
Alle leden van een team zien alle Wikiwijsarrangementen die binnen het team worden ontwikkeld en kunnen die arrangementen ook aanpassen en van commentaar voorzien. Je kunt kiezen voor samenwerken door het uitnodigen van co-auteurs, maar wil je meer dan één of enkele arrangementen samen met een groep kunnen inzien en bewerken, dan is het inrichten van een team de aangewezen route.
Werken in teams heeft nog meer voordelen. Als je materiaal publiek heb je de mogelijkheid om de publicatienaam van de arrangementen van je team in Wikiwijs aan te passen.
Iedereen met een account in Wikiwijs kan een nieuw team starten en daar leden voor uitnodigen. Zeker bij het inrichten van een grotere groep en/of meerdere teams zoals bijvoorbeeld een school of onderwijsconcept met teams gaan werken dan verdient het aanbeveling vooraf na te denken over de structuur en het beheer van de teamomgevingen. Wil je bijvoorbeeld gaan werken met teams per vak, of juist per afdeling/jaarlaag? Wil je een scheiding tussen onder- en bovenbouw? Spreek je vooraf af met welk sjabloon of sjablonen er gewerkt gaat worden? Ga je een uniforme publicatienaam hanteren?
Via je dashboard bereik je niet alleen de arrangementen uit je eigen privé Wikiwijs Maken omgeving, maar ook de teamomgevingen van de teams waarvan je lid bent.
Nieuw team starten
- Ga naar Wikiwijs Maken en klik in het dashboard links onderin op 'nieuw team starten':
- Er verschijnt nu een scherm waarin je de naam en eventueel de omschrijving van je nieuwe team kunt opgeven. Klik daarna op 'team starten':
- Het volgende scherm verschijnt. Je teamomgeving is nu aangemaakt. De omgeving is bruikbaar. Aangezien jij het team hebt aangemaakt ben je ook automatisch de 'beheerder'.
Via 'arrangementen' kun je arrangementen gaan maken. Maar je kunt ook eerst aanvullende teaminformatie opgeven. Bovendien kun je via dit scherm meer teamleden uitnodigen.
Teaminstellingen
Teaminstellingen
- Klik op 'teaminstellingen':
- Het volgende scherm verschijnt. Hierin kunnen de gegevens worden aangevuld of gewijzigd:
- Naam
De naam van je team is verplicht. Via de naam kunnen jijzelf en anderen het team herkennen. De naam wordt opgenomen in het colofon van arrangementen die in de teamomgeving worden gemaakt.
- Publicatienaam (optioneel)
Als je wilt kunt je een publicatienaam opgeven. Doe je dat, dan wordt deze naam in het colofon vermeld in plaats van de naam van je team. Ook wordt de naam getoond in het zoekportaal van Wikiwijs als bron als je je arrangmenten publiek deelt.
- E-mailadres (optioneel)
Als je wilt kun je een e-mailadres opgeven zodat je team bereikt kan worden. Dit emailadres wordt getoond in de colofon van arrangementen die het team maakt.
- Omschrijving (optioneel)
Als je wilt kun je een omschrijving toevoegen. Deze omschrijving is alleen zichtbaar voor de teamleden.
- Eigen velden (optioneel)
Als je wilt kun je hier bijvoorbeeld de link naar een forum of OneDrive-map opnemen
- Klik als je klaar bent op 'wijzigingen opslaan'
Ledenbeheer
- Klik op 'ledenbeheer':
- Je ziet het volgende scherm.
Je kunt hierin mailadressen opgeven van de leden die je wilt uitnodigen. Eventueel kun je een begeleidende tekst opgeven. Je kunt ervoor kiezen een teamlid de rol van 'beheerder' te geven of de rol van 'auteur'.
- Klik als je klaar bent op 'uitnodiging verzenden'.
- De persoon of personen die je hebt uitgenodigd krijgen een email met een activatielink.
- Klikken ze op de link, dan kunnen zij de uitnodiging accepteren. Vanaf dat moment is de genodigde teamlid, is de titel van het team zichtbaar in het dashboard van het lid en kan het team worden bereikt en binnen de teamomgeving worden gewerkt.
- De beheerder ziet in een overzicht welke personen zijn uitgenodigd als teamlid en welke personen daadwerkelijk teamlid zijn. Je kunt personen die hun uitnodiging niet (direct) hebben geaccepteerd nogmaals uitnodigen.
Terug naar eigen omgeving
Vanuit een team kun je terug naar je eigen omgeving via het knopje onder de algemene teaminformatie.
Vanuit je eigen omgeving kun je desgewenst dan een keuze maken voor één van de andere teams waarvan je lid bent.
Team versus co-auteur
Let op:
- In je eigen privé-omgeving kun je per arrangement co-auteurs maken.
In een teamomgeving nodig je teamleden uit voor ALLE huidige en toekomstige arrangementen binnen de omgeving. Co-auteurs zijn in een teamomgeving niet mogelijk.
- Heb je in je privé-omgeving arrangementen waar je samen met co-auteurs aan werkt, en verplaats je deze arrangementen naar een teamomgeving, dan verliezen de co-auteurs hun rechten. Je krijgt daarvan een melding (zoals hieronder) op het moment dat je op 'verplaats' hebt geklikt.
Verhuizen arrangementen
Verhuizen van privé- naar teamomgeving
We kunnen ons voorstellen dat je bestaande arrangementen die nu in een 'privé-omgeving' in Wikiwijs Maken staan, zou willen verhuizen naar een teamomgeving.
- LET OP: dit kan alleen als je auteur bent van het arrangement (dus niet als je co-auteur bent).
- Selecteer in je eigen Wikiwijsomgeving één of meer mappen en/of arrangementen.
- Klik daarna op de knop 'verplaatsen' die je boven je arrangementen ziet staan.
- Je ziet nu een scherm waarin je het team kunt selecteren waarheen je mappen en/of arrangementen verplaatst moeten worden.
- Klik op het juiste team en daarna op 'verplaatsen'.
- Zoek in de juiste teamomgeving je verplaatste mappen/arrangementen op.
Verhuizen van team- naar privé of ander team
Je kunt arrangementen die in een teamomgeving staan ook veplaatsen. Je kunt ze terugzetten naar je eigen privé-omgeving, maar ook verplaatsen naar de privé-omgeving van een teamlid of verhuizen naar een ander team.
- LET OP: dit kan alleen als je beheerder bent van de teamomgeving (en dus niet als je rechten als auteur hebt).
- Selecteer in de teamomgeving één of meer mappen en/of arrangementen.
- Klik daarna op de knop 'verplaatsen' die je boven je arrangementen ziet staan
- Je ziet nu een scherm waarbij je kunt kiezen waar het arrangement/arrangementen heen moeten. Je kunt kiezen tussen
- 'Team': daarna zie je een keuzelijst van de teams waar jij lid van bent.
- 'Teamlid': je ziet een keuzelijst met teamleden.
- 'Mijn Wikiwijs': het arrangement / de arrangementen worden in je privé-omgeving geplaatst.
