Migratie naar Office 365

Migratie naar Office 365

Inleiding

In dit arrangement wordt uitgelegd wat er gebeurt bij de migratie naar Office 365 bij ROC Nova College. In enkele hoofdstukken kun je lezen wat er verandert. Je vindt verder links naar andere hulpbronnen die meer uitleg geven over de Office 365 apps.

 

 

Dit arrangement maakt deel uit van de digitale leerlijn "De docent competent!" van het Nova College. Klik hier voor het hoofdarrangement.

Op dit werk rust een Creative Commons CC BY-SA licentie.
Auteur: Annet Smith, ROC Nova College

 

Overzicht migratie

Tijdens de migratie naar "de cloud" van Office 365 zullen er enkele zaken veranderen. Er vindt een verhuizing plaats naar OneDrive, waarbij 3 zaken worden meegenomen:

1. Je Mijn documenten (H-schijf).

2. Je snelkoppelingen en bureaublad.

3. Je favorieten uit Internet Explorer.

 

Wil je weten wat er bij deze onderdelen gebeurt, kies dan het betreffende kopje in het menu links.

 

Behalve je bestanden verhuist ook NovaPortal naar de Office 365 omgeving. Deze zal te vinden zijn onder de tegels NovaPortal en Sharepoint. Wil je weten hoe je snel je vertrouwde teamsites terugvindt, kijk dan bij Sharepoint.

 

Mijn documenten naar OneDrive

Je H-schijf (Mijn documenten) wordt tijdens de migratie overgezet naar je nieuwe opslagplek in de Office 365 cloud, OneDrive. Je hoeft verder niets te doen, tenzij je nog wat wilt opruimen voordat dit gebeurt. De hele mappenstructuur blijft hetzelfde als hij nu ook is. In OneDrive staat straks alles bovenaan in een map die _Data heet. Daarin vind je de submap Mijn documenten. Na de migratie is de H-schijf op je pc/laptop verdwenen.

OneDrive is te vinden via www.novaportal.nl. Hier log je in met je Office 365 account (Nova gebruikersnaam@novacollege.nl). Klik vervolgens op de tegel OneDrive om deze te openen.

 

 

OneDrive binnen NovaPortal:

Maak je voor het opslaan van je documenten ook gebruik van OneDrive binnen NovaPortal, dan wordt ook die verhuisd naar de nieuwe cloud omgeving. Je portalbestanden zul je dan in dezelfde mappen in je nieuwe OneDrive terugvinden.

Snelkoppelingen

De snelkoppelingen en bestanden die op je bureaublad staan worden ook naar OneDrive verplaatst. Na de migratie zul je dus een leeg bureaublad zien, maar je kunt alles eenvoudig terugzetten. Het staat allemaal in de _Data map op OneDrive in de submap Bureaublad (zie hieronder). 

TIP: staan er snelkoppelingen of bestanden op je bureaublad die je niet hoeft te bewaren, verwijder ze dan vóór de migratie.

Snelkoppelingen en bestanden terugzetten:

Wil je de inhoud van je bureaublad weer terugzetten na de migratie? Ga dan naar OneDrive en klik bovenaan op de optie Synchroniseren. De inhoud van je OneDrive wordt dan naar je pc/laptop gekopieerd. Vervolgens kun je de bestanden via Windows Verkenner terugplaatsen op je bureaublad.

NB: bedenk wel dat je snelkoppelingen en bestanden die op je bureaublad staan nergens anders worden opgeslagen. Er wordt geen backup van gemaakt. Begeeft je laptop/pc het, dan ben je de inhoud van je bureaublad kwijt. Ook het "meenemen" van je bureaublad naar een ander Nova apparaat werkt na de migratie niet meer.

Favorieten

Op OneDrive in de map _Data staan je favorieten uit Internet Explorer in de map Favorieten. Daarin tref je 1 of 2 mappen aan.

- In de map Koppelingen staan de favorieten die je voorheen kon vinden door rechtsboven in Internet Explorer te klikken op de knop Favorieten (sterretje).

- In de map Links staan de favorieten die je had toegevoegd aan de werkbalk favorieten.

 

 

Favorieten terugzetten:

Wil je je favorieten terugzetten vanaf OneDrive, klik dan in OneDrive op Synchroniseren bovenaan in de werkbalk. Je OneDrive mappen worden dan naar je pc/laptop gekopieerd.

De map _Data>Favorieten>Koppelingen kun je via de verkenner daarna ook openen. De inhoud kopieer en plak je vervolgens naar de map:

Computer>Windows (C:)>Gebruikers>[je gebruikersnaam]>Favorieten

Gaat het om de inhoud van het mapje _Data>Favorieten>Links, dan kopieer je die via de Windows Verkenner naar de map:

Computer>Windows (C:)>Gebruikers>[je gebruikersnaam]>Favorieten>Werkbalk Favorieten

Wil je weten hoe synchroniseren verder werkt, kijk dan onder Synchroniseren in het menu links.

Synchroniseren

Het is mogelijk om je bestanden van OneDrive ook beschikbaar te hebben op je pc/laptop. Daarvoor kun je gebruik maken van de OneDrive voor bedrijven app die is geinstalleerd op je laptop/pc. Deze kun je vinden door bij het startmenu te zoeken naar OneDrive.

In de app moet je je Office 365 gebruikersnaam invoeren. Dat is je Nova gebruikersnaam@novacollege.nl. Daarna wordt de synchronisatie opgestart.

 

De synchronisatie staat vanaf dat moment aan. Dat betekent dat je documenten op alle apparaten waarmee je synchroniseert voortdurend worden bijgewerkt tot de laatste versie.

Na de installatie zie je je OneDrive als apart item in de Windows Verkenner en kun je de mappen en bestanden ook daar benaderen. Alles wat je erin opslaat of aanpast wordt ook naar de OneDrive in de cloud gesynchroniseerd. Wil je meer weten over het werken met Windows Verkenner, kijk dan in het Windows 7 arrangement.

NB: Bedenk dat je door te synchroniseren bij een mogelijk virus ook je bestanden in de cloud zullen worden aangetast. Wees dus heel voorzichtig bij het openen van bestanden met bijlages van onbekende afzenders.

TIP: Krijg je bij sommige mappen een rood kruisje te zien, dan heb je te maken met een synchronisatieprobleem. Kijk in dit Microsoft artikel voor de oplossingen hiervoor.

Sharepoint

NovaPortal is ook binnen de Office 365 omgeving te vinden. Log in op www.novaportal.nl en klik daar op de tegel Sharepoint. Je ziet daar enkele teamsites en linksboven kun je zoeken naar andere.

 

Teamsites vinden:

Typ linksboven in het zoekvenster de naam van een teamsite in (bijvoorbeeld Taal en rekenen). Klik op 1 van de zoekresultaten (bijvoorbeeld Informatie Taal en rekenen) en de oorspronkelijke NovaPortal teamsite wordt geopend.

Teamsites volgen:

Gebruik je vaak dezelfde teamsites en wil je die op de Sharepoint pagina meteen kunnen zien? Klik dan rechtsboven op de geopende teamsite 1x op Volgen. De site zal nu onder het kopje Volgen op de Sharepoint-pagina te vinden zijn.

In onderstaande screencast kun je zien hoe het zoeken naar teamsites werkt.

Magister

Wanneer je in Magister een document in bijvoorbeeld het logboek wilt toevoegen of een export van gegevens wilt opslaan, hou er dan rekening mee dat je na de migratie geen toegang meer hebt tot je H-schijf. De documenten die je wilt uploaden naar Magister moeten daarom op je C-schijf staan omdat de OneDrive in the cloud helaas niet vanuit Magister te vinden is. Je kunt er ook voor kiezen om je OneDrive te synchroniseren, zodat deze op je C-schijf te bereiken is. Hoe dat werkt lees je bij Synchroniseren in dit arrangement.

De gesynchroniseerde OneDrive vinden

Het pad dat naar je OneDrive leidt in Magister is:

Computer/C:/gebruikers/[je gebruikersnaam]/OneDrive-ROC Nova College.

Je moet dus enkele keren mappen openen voordat je je documenten hebt geopend.

 

Mappen onzichtbaar in Magister RDP-verbinding

Werk je met een zogenaamde RDP-verbinding in Magister, dan is het van belang dat in de instellingen is aangegeven dat de C-schijf als bron kan worden doorzocht. Zie onderstaande handleiding voor het instellen van deze lokale bronnen.

P-schijf

Maak je gebruik van de P-schijf (Public) dan zul je daar na de migratie alleen nog maar bestanden kunnen lezen. Het opslaan van bestanden op de p-schijf is dan uitgezet.

- Wil je je persoonlijke bestanden van de P-schijf blijven bewerken, zet ze dan over naar je OneDrive. Kijk in het arrangement over OneDrive hoe je documenten kunt plaatsen.

- Zijn het bestanden die voor een team beschikbaar moeten zijn, verplaats ze dan naar een teamsite.

- Heb je hierbij hulp nodig of gaat het om grote hoeveelheden bestanden, neem dan contact op met de ict-servicedesk.

 

 

Bronnen

Hieronder vind je diverse hulpbronnen voor OneDrive en het werken met Office 365

http://maken.wikiwijs.nl/69490/OneDrive Werken met OneDrive
http://maken.wikiwijs.nl/93203 Office 365 hulpbronnen
http://maken.wikiwijs.nl//35653#!page-280274 Werken met Windows Verkenner
https://support.office.com/nl-nl/onedrive OneDrive Help van Microsoft

 

  • Het arrangement Migratie naar Office 365 is gemaakt met Wikiwijs van Kennisnet. Wikiwijs is hét onderwijsplatform waar je leermiddelen zoekt, maakt en deelt.

    Auteur
    I-coach team Nova College
    Laatst gewijzigd
    2017-02-28 18:33:55
    Licentie

    Dit lesmateriaal is gepubliceerd onder de Creative Commons Naamsvermelding-GelijkDelen 3.0 Nederland licentie. Dit houdt in dat je onder de voorwaarde van naamsvermelding en publicatie onder dezelfde licentie vrij bent om:

    • het werk te delen - te kopiëren, te verspreiden en door te geven via elk medium of bestandsformaat
    • het werk te bewerken - te remixen, te veranderen en afgeleide werken te maken
    • voor alle doeleinden, inclusief commerciële doeleinden.

    Meer informatie over de CC Naamsvermelding-GelijkDelen 3.0 Nederland licentie.

    Aanvullende informatie over dit lesmateriaal

    Van dit lesmateriaal is de volgende aanvullende informatie beschikbaar:

    Toelichting
    Dit arrangement legt uit wat er gebeurt tijdens de migratie naar de Office 365 omgeving bij het Nova College. Dit arrangement maakt deel uit van de digitale leerlijn "De docent competent!" van ROC Nova College.
    Eindgebruiker
    leerling/student
    Moeilijkheidsgraad
    gemiddeld
    Trefwoorden
    dlnova, migratie, office, office365, onedrive

    Bronnen

    Bron Type
    https://www.youtube.com/watch?v=aToUbtM_PYA
    https://www.youtube.com/watch?v=aToUbtM_PYA     		Video

    Gebruikte Wikiwijs Arrangementen

    I-coach team Nova College. (z.d.).

    Sjabloon

    https://maken.wikiwijs.nl/28909/Sjabloon

  • Downloaden

    Het volledige arrangement is in de onderstaande formaten te downloaden.

    Metadata

    LTI

    Leeromgevingen die gebruik maken van LTI kunnen Wikiwijs arrangementen en toetsen afspelen en resultaten terugkoppelen. Hiervoor moet de leeromgeving wel bij Wikiwijs aangemeld zijn. Wil je gebruik maken van de LTI koppeling? Meld je aan via info@wikiwijs.nl met het verzoek om een LTI koppeling aan te gaan.

    Maak je al gebruik van LTI? Gebruik dan de onderstaande Launch URL’s.

    Arrangement

    IMSCC package

    Wil je de Launch URL’s niet los kopiëren, maar in één keer downloaden? Download dan de IMSCC package.

    Voor developers

    Wikiwijs lesmateriaal kan worden gebruikt in een externe leeromgeving. Er kunnen koppelingen worden gemaakt en het lesmateriaal kan op verschillende manieren worden geëxporteerd. Meer informatie hierover kun je vinden op onze Developers Wiki.

  • Gebruik
    Weergave
  • Wikiwijs is een dienst van