Inleiding
In dit arrangement zijn hulpbronnen voor Office 365 gebundeld. Per app kun je in het menu bronnen vinden waar je meer over de app kunt leren. Dit arrangement wordt regelmatig aangepast als er weer nieuwe hulpbronnen beschikbaar komen of oude verdwijnen.
Dit arrangement maakt deel uit van de digitale leerlijn "De docent competent!" van het Nova College. Klik hier voor het hoofdarrangement.
Op dit werk rust een Creative Commons CC BY-SA licentie.
Auteur: Annet Smith, ROC Nova College
Office 365 algemeen
Office 365 is een verzameling van apps in de cloud. Met 1 account heb je toegang tot alle apps die je kunt vinden in de App launcher (wafel) links bovenaan in het scherm. In dit arrangement worden per app hulpbronnen opgesomd, dus ga naar de sectie voor een bepaalde app om de juiste bronnen te vinden. Hieronder staan bronnen die een algemeen verhaal over Office 365 vertellen en meer uitleg geven.
Wil je leren werken met Word 2016, Excel 2016 of PowerPoint 2016, kijk dan bij de Tools in het hoofdarrangement "De docent competent!".
BRONNEN:
Video's
Office 365 explained in 6 minutes
Playlist maandelijkse Office 365 update
Webinar Office 365: van moeten naar willen gebruiken
Webinar slimmer vergaderen
Class Notebook
Class Notebook is een variant op OneNote die is gemaakt voor het onderwijs. In dit OneNote notitieblok kun je als docent je lesmateriaal delen met collega's en studenten en kun je in de notitieblokken van je studenten hun vorderingen volgen en van commentaar voorzien. Met een extra plugin kun je meer functionaliteiten aan OneNote 2016 toevoegen.
BRONNEN:
Video's
Uitleg over de Class Notebook plugin
Uitleg over de Class Notebook tegel
Uitleg over de navigatie en inhoud van een klasnotititeblok
Delve
Delve is de zoekmachine binnen Office 365. Op deze pagina vind je documenten die je het laatst hebt bewerkt of bekeken, documenten die anderen met je hebben gedeeld en toegang tot sites waar je lid van bent. Ook vind je hier de collega's waar je het meest mee samenwerkt. Je hoeft niet meer te weten waar iets opgeslagen is, Delve vindt het voor je en je ziet alleen dat waar jij rechten voor hebt. Voor Delve is een app te downloaden voor tablets of mobiele telefoons.
BRONNEN:
Video's
Flow
Met het programma Flow kun je werkstromen maken. Met Flow kun je elementen van je werk automatiseren die normaal gesproken handwerk zijn en (veel) tijd kosten. Wil je bijvoorbeeld een mail ontvangen als er iets in een lijst in SharePoint is geplaatst, of wil je een goedkeuringsproces vormgeven voor bepaalde documenten, dan kun je daarvoor Flow gebruiken. Flow werkt niet alleen met de Office 365 apps, maar ook met vele externe apps, zoals Facebook, Twitter, Slack, Dropbox, Wunderlist, Google calendar of Instagram. Flow beschikt over een grote hoeveelheid standaard sjablonen die je kunt aanpassen, of je kunt starten vanuit een lege werkstroom.
BRONNEN:
Video's
Introduction to Microsoft Flow
How to get started with Flow
Forms
Met Forms kun je eenvoudig online formulieren maken en die vervolgens delen. Het kan gaan om een enquete, of om een quiz voor studenten. Achteraf kun je in het formulier de antwoorden terugzien en analytische gegevens opvragen.
BRONNEN:
Video's
Introducing Microsoft Forms for education
Authentic assessment with Microsoft Forms
Groups
Office Groups zijn ontwikkeld om samenwerken te bevorderen.Een Group vormt een schil rond enkele Office 365 apps, zoals OneDrive voor gedeelde documenten, berichten (Outlook) om te communiceren, een agenda, OneNote notitieblok, een site en een Planner. Een Group heeft een eigen e-mailadres wat alle leden kunnen lezen. Een Group kan bestaan uit medewerkers, studenten en/of externen en kan privé of openbaar zijn. De app Outlook Groups is te downloaden voor tablets en mobiele telefoons.
Een uitgebreidere variant voor samenwerking is de app Teams. Kijk daarvoor bij het hoofdstuk hierover verderop in dit arrangement.
BRONNEN:
Video's
Introducing Groups for Office 365
Office online apps
De online Office apps die via de app launcher van Office 365 te vinden zijn zie je hierboven. Het zijn de vertrouwde applicaties Excel, OneNote, Outlook, PowerPoint en Word. De online apps werken grotendeels hetzelfde als de versies die je moet installeren, alleen zitten er online wat minder mogelijkheden in. De Office apps zijn te downloaden voor tablets en mobiele telefoons.
BRONNEN:
Outlook
Excel
PowerPoint
OneNote
Word
Video's
OneNote voor het onderwijs (reeks)
OneNote in education (reeks)
OneDrive
OneDrive is de plek binnen Office 365 waar je documenten en koppelingen (favorieten) opslaat. Vanuit OneDrive kun je deze documenten delen met collega's, studenten of externen.
BRONNEN:
Planner
Planner is een eenvoudige planningstool waarbij je taken kunt toekennen aan leden van een team. Deze teamleden houden in Planner bij aan welke taken ze werken en iedereen kan in grafische weergaves de vorderingen zien. Planner is een onderdeel van Groups en Teams.
BRONNEN:
Video's
PowerApps
Met PowerApps is het voor de gevorderde gebruiker van Office 365 mogelijk om eigen mobiele apps te bouwen waarin informatie op bijvoorbeeld Sites of OneDrive kan worden bewerkt of geraadpleegd. Ook kan er gebruik worden gemaakt van externe gegevensbronnen zoals Dropbox of Slack. Voor PowerApps is een Android app beschikbaar.
BRONNEN:
SharePoint
SharePoint is de naam voor Sites, de verzameling van samenwerkingsomgevingen voor medewerkers en studenten. Binnen een site kunnen vele vormen van content worden gedeeld en kan er gecommuniceerd worden. Voor SharePoint zijn mobiele apps beschikbaar voor tablets en mobiele telefoons.
BRONNEN:
Staff Notebook
Staff Notebook is een team-notitieblok dat door een leidinggevende gedeeld wordt. In het notitieblok kunnen teamzaken worden verzameld en kan worden samengewerkt. De werkwijze is vergelijkbaar met het Class Notebook. Omdat een Staff Notebook een OneNote notitieblok is staan hieronder ook hulpbronnen over OneNote in het algemeen.
BRONNEN:
Skype voor bedrijven
Skype voor bedrijven maakt onderdeel uit van het Office 2016 pakket, maar is ook geintegreerd in de Office 365 omgeving. Met Skype kun je met anderen (video)bellen, chatten maar ook met een team vergaderen, je scherm delen en samen aan documenten werken. Voor Skype voor bedrijven zijn apps beschikbaar voor tablets en mobiele telefoons.
BRONNEN:
Video's
Skype for business How-to
Stream
De app Stream is de opvolger van Video. Met Stream kun je video's uploaden, bekijken en van commentaar voorzien. Ook kun je personen en kanalen volgen en bepaal je bij het uploaden wie je video mogen zien. Stream heeft speciale mogelijkheden zoals gezichtsherkenning en het omzetten van gesproken tekst naar geschreven tekst. Zo kun je ook zoeken binnen de video's op bijvoorbeeld de naam van iemand of wat er gezegd is. Dat laatste is nog beperkt tot enkele talen.
BRONNEN:
Video's
Sway
Sway is een presentatie app waarmee je interactieve webpagina's kunt maken. Hierin kun je titels, tekst, afbeeldingen, video, documenten, links en nog veel meer opnemen. De presentatie kun je vervolgens delen met collega's, je studenten of de hele wereld.
BRONNEN:
Video's
Playlist met instructievideo's over Sway
Uitleg over de basisfuncties van Sway
Uitleg over de kaarten in Sway
Teams
Teams is het nieuwste samenwerkingsplatform binnen Office 365. Met Teams krijg je eigenlijk alles wat je nodig hebt om samen te werken. Je kunt chatten (met de groep of 1 op 1), bestanden delen, gezamenlijke afspraken in een agenda bijhouden, een notitieblok delen, samen aan documenten werken, (video)bellen via Skype, een planning maken met Planner en het is zelfs mogelijk om externe bronnen met documenten zoals Dropbox of Google Drive aan je team te koppelen. Je kunt Teams op elk device gebruiken door de Teams app te installeren.
Er is een speciale variant voor het onderwijs waarin je als docent met je klas hetzelfde kan doen als hierboven beschreven staat, plus ook nog eens opdrachten kan klaarzetten en laten inleveren en beoordelen. Kortom, de totaaloplossing als je een samenwerkingsomgeving binnen Office 365 wilt.
Bronnen:
Video's
Playlist met instructievideo's over Teams
To-Do
To Do is een app die nog in preview is. Je kunt er al je taken ordenen en organiseren zodat je weet wat je wanneer moet/wilt doen. Je kunt deze taken ook synchroniseren met Outlook. Per taak kun je een einddatum, herinnering of extra informatie toevoegen.
BRONNEN
Video
Onder de tegel Video zit een videokanaal. Daar kunnen video bestanden worden gedeeld en bekeken. Er kunnen door een beheerder kanalen voor bepaalde doelgroepen in worden aangemaakt. Bij een video is een beschrijving toe te voegen, maar verder zijn de functionaliteiten nog beperkt.
De tegel Video zal op termijn verdwijnen. De nieuwe, verbeterde variant van Video is Stream. Kijk voor meer informatie bij het hoofdstuk Stream in dit arrangement.
BRONNEN:
Yammer
Yammer is een sociaal netwerk binnen de Office 365 omgeving, dat alleen toegankelijk is voor medewerkers en studenten van jouw school. Je kunt op Yammer bijvoorbeeld een vraag stellen aan iedereen die het mag zien, of een nieuwsitem delen. Ook kun je op Yammer groepen vormen met collega's of studenten en kun je er bestanden en links delen. Yammer is te integreren in bijvoorbeeld een SharePoint site of een Group of Team. Voor Yammer is een app beschikbaar voor tablets en mobiele telefoons.
BRONNEN:
Video's
6 steps to a succesful Yammer network