Inleiding, Checklist & Deadlines
Je wilt in het schooljaar 2017-2018 naar het buitenland. Op deze webpagina vind je alle nodige informatie: formulieren, handleidingen en downloads.
Je contactpersonen zijn Wendy Verhagen in DB (w.verhagen@helicon.nl), in Boxtel is dat Thomas van den Heuvel (t.vandenheuvel@helicon.nl)
Handig voor jezelf om te zien wát je moet doen en in welke volgorde is deze checklijst:
Deadlines voor schooljaar 2017-2018:
| Stageperiode leerling |
Inleverdata voor papieren: |
| Inschrijfformulier (P2, 13 nov 2017) |
29 september 2017 --> Op papier bij Wendy Verhagen (DB) of Thomas van den Heuvel (Boxtel) |
| BPV voorstelformulier (P2, 13 nov 2017) |
6 oktober 2017 --> Digitaal naar Wendy (DB) w.verhagen@helicon.nl of naar Thomas (Boxtel) t.vandenheuvel@helicon.nl
|
| |
|
| |
|
Voor alle stage is het zo dat de POK uiterlijk 10 werkdagen na aanvang op school aanwezig moet zijn. Een zeer heldere, leesbare scan (echter GEEN foto) kan ook voldoende zijn. Deze telt pas nadat de administratie het heeft goedgekeurd.
Handleiding BPV Buitenland
Tijdens de voorlichtingsavond en daarna komt er een heleboel informatie op je af. In deze handleiding (en) kan je alles rustig teruglezen.
Voorbereiding voor de BPV
In te leveren formulieren
Om de voorbereidingen goed op te starten lever je in ieder geval deze 2 formulieren in op school:
--Inschrijfformulier -- Hierin geef je aan naar het buitenland te willen en mee te werken aan de voorbereiding. Deze lever je op papier in bij Wendy Verhagen (DB) of bij Thomas van den Heuvel (Boxtel).
--BPV Voorstelformulier-- Dit vul je in en mail je naar Wendy Verhagen (w.verhagen@helicon.nl) of Thomas van den Heuvel, via (t.vandenheuvel@helicon.nl) wanneer je op BPV naar het buitenland gaat en niet in aanmerking komt voor de subsidie. (Dus ook voor een stage buiten Europa)
--Studentfile -- Dit is het BPV voorstelformulier wat meteen alle informatie bevat voor de aanvraag van de Erasmus subsidie. Deze lever je digitaal in bij Wendy Verhagen (w.verhagen@helicon.nl) of Thomas van den Heuvel (t.vandenheuvel@helicon.nl). Je hoeft deze níet te ondertekenen. De POK is het ondertekende bewijs van je BPV.
Informatieavonden 7 en 14 november 2016
Als je de informatieavonden niet kan bijwonen, kan je hier naderhand de Powerpoint presentatie terugvinden:
Visa (buiten de EU)
Het college van bestuur van Helicon heeft besloten dat wanneer je geen visum hebt, je stage niet meetelt.
Wanneer je graag op stage gaat buiten de EU, moet je daarvoor een visum aanvragen. Het is zo dat sommige visa heel wat geld en energie kosten voor de leerling en ouders om aan te vragen. Het is belangrijk ruim tevoren te beginnen met de aanvraag voor een visum. Uiterlijk eind november 2014 moet je je hebben aangemeld bij een bureau.
Er zijn verschillende bureaus die je helpen bij een visum voor Amerika, Canada, Nieuw Zeeland en Australie. Dit zijn bijvoorbeeld Visa Versa, Stichting Uitwisseling en Huizing Harvest. Wanneer je de contactinformatie hiervan wilt, mail Wendy of Fannie via stagebuitenlandmb@helicon.nl of f.vanderhoff@helicon.nl.
Financiën: DUO & alles over de Erasmus + Subsidie (binnen Europa, vanaf oktober 2015)
Financiën: DUO
Je kan héél wat geld terugkrijgen van DUO!
--OV vergoeding en uitwonende beurs-- Via www.mijnduo.nl kan je OV vergoeding en uitwonende beurs aanvragen voor de tijd dat je in het buitenland bent. DUO rekent met de maanden waarop jij de 1e v.d. maand in het buitenland bent. Bijvoorbeeld bij een stage van 29 augustus tot 5 oktober kan je de maanden september en oktober aanvragen.
De bedragen zijn in 2017: €89,07 per maand OV vergoeding en €268,59 uitwonende beurs (i.p.v. de reguliere 82,30 per maand)
De aanvraag moet je zelf organiseren, log in op www.mijnduo.nl, ga naar 'Direct regelen door studenten' en kies 'Ov-vergoeding buitenland'. Hier vul je het adres in van je stage en de precieze data van die op je POK staan.
In het invulscherm krijg je een PDF te zien die je moet uitprinten en op school laten ondertekenen. De administratie controleert of je POK data overeenkomen met het ingevulde DUO formulier. Je kan daarna het formulier weer uploaden!
Financiën: Erasmus +
Vanaf mei 2015 kan je een nieuwe soort subsidie aanvragen voor je stage binnen Europa. Er zijn helaas maar weinig fondsen beschikbaar voor deze subsidie. Je land en het aantal weken van stage bepalen het bedrag wat je kan aanvragen. Bij Wendy Verhagen en Thomas van den Heuvel kan je navragen wat dit bedrag is voor jouw stage.
Erasmus + kan niet garanderen dat er voldoende subsidie is voor alle Helicon leerlingen. Wanneer je een aanvraag doet, is dit helaas niet een garantie voor het volledige bedrag!
Je moet kunnen bewijzen dat je écht stage hebt gelopen in het buitenland: boarding pass van vliegtuig / factuur huisvesting / POK. Daarnaast lever je in totaal zes documenten in:
Van te voren:
1. het studentencontract (versie Erasmus +)
2. studentfile mét begroting (versie Erasmus +)
3. Talentest (online, duurt 45 minuten)
Na afloop:
4. ondertekende Europass,
5. ingevulgde enquete/vragenlijst,
6. document eindverantwoording ondertekend
7. Talentest (online, duurt 45 minuten)
Na afloop van de stage moet je binnen 3 weken ALLE documenten inleveren, anders krijg je een factuur om het voorschot terug te betalen. Het voorschot is de helft van het vaste bedrag wat je kan aanvragen.
Als je geinteresseerd bent in deze aanvraag, lever aub onderstaand studentencontract in bij Wendy Verhagen (Den Bosch) of Thomas van den Heuvel (Boxtel)!
Tijdens de BPV (beoordeling & opdrachten)
Tijdens je BPV maak je de buitenlandstage opdracht. In sommige gevallen krijg je van je docent een vervangende opdracht in plaats van deze. Vraag dit na bij je coach!
Daarnaast willen we als school natuurlijk graag weten of je BPV begeleider tevreden is met je prestatie. Laat hem/haar daarom een BPV beoordeling invullen. Deze vind je in het Nederlands en Engels hieronder:
Na de BPV (Erasmus+ Declaratie)
Na terugkomst zijn er voor financiën (Erasmus+) én de documentatie/bewijs van je BPV verschillende stappen.
Om je stage te behalen en afronden heeft de school drie formulieren nodig, dit is net zoals bij een Nederlandse BPV:
| POK / Stagecontract |
Inleveren bij je coach |
Vóór aanvang van stage. |
| Stageverslag |
Inleveren bij je coach |
Uiterlijk 14dgn na terugkomst van stage. |
|
Stage beoordeling + Urenrapportage
|
Inleveren bij je coach |
Uiterlijk 14dgn na terugkomst van stage. |
Checklijst Buitenland
BPV Urenrapportage Nederlandstalig
