Handleiding VU Reading Lists

Handleiding VU Reading Lists

1. Introductie

1.1. Opmerkingen over deze handleiding

Dit is een handleiding voor docenten en onderwijsondersteuners die net zijn begonnen met het gebruiken van VU Reading Lists of daarmee willen beginnen. Hoewel iedereen een eigen manier van werken heeft, is de bedoeling van deze handleiding om de verwachte wijze waarop docenten en ondersteuners VU Reading Lists gebruiken zoveel mogelijk te weerspiegelen.

Wees je ervan bewust dat dit een handleiding is om met VU Reading Lists te beginnen, en geen volledige referentie voor de applicatie. De helppagina’s van de ontwikkelaar van de applicatie zijn vollediger, je kunt deze vinden op support.talis.com.

Als je vragen hebt, of als je suggesties hebt voor het verbeteren van deze handleiding, neem dan contact op via cip.ub@vu.nl

Deze handleiding veronderstelt dat je kunt werken met VU Canvas, de digitale leeromgeving van de VU. Als VU Canvas nieuw voor je is, volg dan eerst de cursus Getting To Know Canvas - Teachers.

Een opmerking over de gebruikte termen: met 'VU Reading Lists' bedoelen we de applicatie voor het maken en beheren van digitale leeslijsten. We gebruiken de Nederlandse termen (digitale) 'leeslijst' en 'leeslijsten' voor daadwerkelijke lijsten aangemaakt in deze applicatie.

1.2. Wat is VU Reading Lists?

VU Reading Lists is een online leeslijstenmanager die is geïntegreerd met VU Canvas en met het catalogussysteem van de Universiteitsbibliotheek. Deze tool helpt jou als docent om cursusliteratuur en andere leermaterialen te organiseren en te delen met studenten of collega’s.

VU Reading Lists presenteert studenten met een intuïtieve interface waarin ze leermaterialen kunnen vinden, organiseren, en aanroepen. Het geeft studenten toegang tot deze lijsten op één plaats.

Het geeft docenten een manier om hun studenten toegang te geven tot leermaterialen door het delen van links naar digitale leermaterialen in de UB (zoals e-boeken, en digitale tijdschriften), open leermaterialen, multimedia en websites. Docenten hebben ook controle over de lay-out van deze lijsten zodat ze deze kunnen aanpassen om de inhoud en structuur van de cursussen op VU Canvas te weerspiegelen.

1.3. Waarom zou ik VU Reading Lists gebruiken?

Leeslijsten in VU Reading Lists hebben verschillende voordelen om cursusliteratuur te presenteren, voor zowel docenten als studenten:

1.3.1 Voordelen van VU Reading Lists voor docenten

  • Voldoe aan de regels van het auteursrecht in het onderwijs.
  • Informeer studenten gemakkelijk over wat ze moeten lezen en wanneer.
  • Beheer cursusliteratuur direct vanuit VU Canvas.
  • Eenvoudige en intuïtieve applicatie. Organiseer lijsten op een wijze die het best past bij de module van de cursus en de behoeften van de studenten.
  • Voeg aantekeningen toe voor studenten, bijvoorbeeld “Lees hoofdstukken 1–3”.
  • Werk eenvoudig samen met collega’s, deel lijsten en beheer de opgeslagen artikelen, boeken of webpagina’s.
  • Direct contact met de Universiteitsbibliotheek en de collectiespecialist van jouw faculteit voor vragen over bronnen, door het toevoegen van een notitie in een leeslijst.

1.3.2 Voordelen van VU Reading Lists voor studenten

  • Alle relevante literatuur voor de cursus bevindt zich op één plaats en wordt eenvoudig gedeeld in VU Canvas.
  • Directe toegang tot de leermaterialen.
  • Beheer literatuur en leerdoelen in VU Reading Lists, en voeg persoonlijke aantekeningen toe aan de items in de leeslijsten voor hun cursussen.
  • Sla literatuur op voor later door het toe te voegen aan hun persoonlijke bladwijzers in VU Reading Lists.

1.4. Hulp nodig?

De UB heeft onderwijsondersteunend personeel dat je kan helpen bij het gebruik van VU Reading Lists, bijvoorbeeld met:

  • Het opstellen van leeslijsten voor jouw cursus,
  • Het geven training en ondersteuning aan het onderwijs- en ondersteunend personeel van de faculteit,
  • Het nagaan van de beschikbaarheid van digitale versies van literatuur.

Neem contact op met de afdeling Onderwijsondersteuning bij de UB of met de Informatiespecialist van jouw faculteit.

2. Beginnen met VU Reading Lists

2.1. Inloggen

Ga naar vu.rl.talis.com en log in met je VUnetID (via SURFconext). Dit voert je naar het thuisscherm van VU Reading Lists (Figuur 1). Hier vind je het hoofdmenu, de zoekbalk voor leeslijsten, en belangrijke notificaties.

Figuur 1 VU Reading Lists loginscherm

Onder het menu My Lists staan alle lijsten die je hebt gemaakt of waar je eigenaar van bent. Onder My Bookmarks vind je alle resources die je hebt opgezocht, geïmporteerd of toegevoegd.

 

2.2. Je profiel

Nadat je bent ingelogd kun je jouw profiel bekijken door op je naam te klikken en View Profile te kiezen (Figuur 2). Je kunt dan de details van je profiel aanpassen door op de knop Edit Profile te klikken.

Figuur 2 VU Reading Lists profielpagina


In het menu Edit Profile kun je:

  • Je profiel publiek of privé maken,
  • Je leesdoelen bekijken,
  • Alle door jou gemaakte aantekeningen bekijken,
  • Alle lijsten zien waarvan je eigenaar bent,
  • Jouw rollen en ontvangen uitnodigingen bekijken.

2.3. De bookmarking tool

De Talis Aspire Reading Lists Bookmarking browserextensie biedt je de gemakkelijkste manier om nieuwe items aan je leeslijst toe te voegen. We raden je daarom aan de bookmarking tool downloaden vóórdat je jouw VU Reading Lists gaat maken. Deze extensie is beschikbaar voor Chrome en Microsoft Edge, Firefox, en Safari. De helppagina Bookmarking from your web browser van de producent van VU Reading Lists (Talis Apire) laat zien hoe je de extensie voor jouw browser installeert.

Wanneer je de Talis Aspire Bookmarking Tool in je browser hebt gezet, pin de extensie dan vast op je werkbalk zodat je er gemakkelijk bij kunt. De eerste keer dat je op de Talis Aspire Reading Lists Bookmarking -extensie in je browser klikt moet je jouw instellingen kiezen en opslaan. Kies “VU University Amsterdam” en log in met jouw VUnetID (Figuur 3).

Figuur 3 Talis Aspire Reading Lists Bookmarking browser extensie activeringspop-up


Na jouw instituut (Vrije Universiteit) geregistreerd te hebben kun je de bookmarkingextensie iedere keer gebruiken door er simpelweg op te klikken in de werkbalk van je browser.

3. Jouw VU Reading Lists maken

3.1. Een nieuwe lijst maken

Om een nieuwe lijst te maken, begin door My Lists te kiezen in het hoofdmenu op het thuisscherm van VU Reading Lists. Start een nieuwe lijst eenvoudigweg door op de knop Create new list (Figuur 4) te klikken, rechtsboven op het scherm.

Figuur 4 Detail van het My Lists hoofdscherm

3.2. Invullen details leeslijst

De Create new list-knop maakt een nieuwe lijst en opent een apart scherm (Figuur 5) waarin je de relevante details van jouw leeslijst kunt invoeren.

Daarna klik je op Save. Je hebt zojuist je eerste leeslijst gemaakt!

Figuur 5 Reading list details scherm
​​​

Om je leeslijst vindbaar te maken voor je studenten, kun je onderstaande leidraad gebruiken bij het invullen van de gegevens.

  1. Voor de titel van jouw leeslijst, gebruik de naam en cursuscode van de betreffende cursus VU Canvas, bijvoorbeeld “S_PRRM1 | Public Relation and Reputation Management”.
  2. Bij 'Description’, voeg een beschrijving toe die alle relevante informatie van de cursus bevat, bijvoorbeeld door kopiëren & plakken vanuit VU Canvas.
  3. Bij 'internal note', voeg een notitie toe die alleen te zien is voor anderen die de lijst bewerken én medewerkers van de UB.
  4. Link je lijst aan de corresponderende opleiding via Select Hierarchy. Als jouw opleiding hier niet bij staat, laat het weten via cip.ub@vu.nl en sla deze stap over.
  5. Kies de periode waarin de cursus loopt bij ‘Academic Year’.

4. Jouw VU Reading Lists invullen

4.1. Je leeslijst vullen

Nadat je een leeslijst hebt aangemaakt, staat er nu een lege lijst open (Figuur 6). De blauwe knop 'Publish' geeft aan dat je lijst nog niet gepubliceerd is, maar alleen een conceptversie. Wijzigingen worden automatisch opgeslagen maar je zult ze moeten publiceren om ze ook zichtbaar te maken voor je studenten of collega’s.

Figuur 6 Lege VU Reading List met filters en actieknoppen


Je kunt beginnen met het vullen van je lijst door de drie knoppen onderaan de lijst te gebruiken.

  • Add resource. Hiermee voeg je een leermateriaal aan de lijst toe. Dit kan een boek, artikel, video of webpagina zijn, eigenlijk alles dat via een hyperlink te openen is. Deze materialen vormen het inhoudelijke gedeelte van jouw lijst. Het toevoegen van leermaterialen wordt in een latere paragraaf verder uitgelegd.
  • Add paragraph. Hiermee voeg je een alineatekst toe. Je kunt deze voor allerlei doelen gebruiken. Let op dat deze puur informatief zijn, ze bevatten geen aanklikbare content en voegen geen interactieve structuur toe (alleen visuele structuur).
  • Add section. Hiermee voeg je een sectie of subsectie toe aan jouw leeslijst. Deze zijn ontzettend nuttig omdat secties (en subsecties) individueel aan de cursus op VU Canvas kunnen worden toegevoegd. Het gebruik van secties geeft je dus veel flexibiliteit wanneer je leeslijst in VU Canvas gaat gebruiken.

4.2. Leermaterialen toevoegen

Er zijn een aantal manieren om leermaterialen aan jouw leeslijst toe voegen:

  • Gebruik Add resource in de leeslijst,
  • Gebruik de browserextensie,
  • Maak een item handmatig aan,
  • Importeer ‘bookmarks’ uit een RIS-bestand.

Elk van deze heeft uiteindelijk hetzelfde resultaat, maar ook zijn eigen voor- en nadelen, en er is flinke overlap in hoe ze werken. Ze worden uitgelegd in de volgende secties.

Alle toegevoegde resources worden bewaard in jouw bladwijzers, onder het menu My Bookmarks.

4.2.1. Via Add resource in de leeslijst

De functionaliteit Add resource is de rechttoe-rechtaan-manier om materialen aan je lijst toe te voegen, en werkt eigenlijk het beste wanneer het materiaal ook in de catalogus van de UB staat.

Je vind deze functionaliteit alleen als aparte knop wanneer je lijst nog leeg is. Als er al items in je lijst staan, dan verschijnt de functie wanneer je met je cursor over de boven- of onderkant van een item, alinea of sectie in je lijst beweegt (zie Figuur 8). De functionaliteiten Add paragraph en Add section werken op dezelfde manier.

Klik op Add resource en het pop-up zoekscherm opent zich (Figuur 7). De zoekbalk in dit scherm is in essentie dezelfde als de zoekbalk op de webpagina van de UB: hij geeft je toegang tot de gehele catalogus van de UB.

Figuur 7 Het Add resource zoekscherm met de secties My bookmarks en Library search


Onder de kop my bookmarks bovenaan vind je materialen die je al eerder hebt toegevoegd (natuurlijk is deze lijst leeg wanneer je je eerste item gaat toevoegen). Onder de gebookmarkte suggesties, onder de kop library search, vind je de zoekresultaten uit de catalogus van de UB.

Nadat je jouw gewenste materiaal hebt gevonden, klik dan op Add to list om het toe te voegen aan jouw leeslijst (Figuur 8). Items worden standaard toegevoegd aan de lijst waarin je aan het werken bent.

Figuur 8 Leeslijst met eerste item toegevoegd


Elk item dat je toevoegt aan een lijst wordt automatisch ook toegevoegd aan je bladwijzers (My Bookmarks). Zo kun je later gemakkelijk dezelfde materialen vanuit het hoofdmenu aan een andere lijst toevoegen (zie Figuur 1).

Als je op de titel van een item klikt, krijg je meer details te zien, met name de beschikbaarheid van het materiaal bij de UB, inclusief knoppen met links naar de originele locatie van het item (Figuur 9). Dit is ook wat studenten zien wanneer zij die leeslijst gebruiken en op een item klikken. Vouw dit weer op door nogmaals op de titel te klikken.

Figuur 9 Detail van een VU Reading List item


De rode tekst “Importance not set” geeft aan dat je nog niet voor de studenten hebt aangegeven wat de belangrijkheid van dit item in de lijst is. Er zijn drie niveaus van belangrijkheid:

  • Required reading,
  • Recommended reading,
  • Optional reading.

Het is niet verplicht een niveau van belangrijkheid aan te geven.

Let op: Het label Required reading is alleen bedoeld voor officiële tentamenliteratuur!

4.2.2. Via de bookmarking browserextensie

De Talis Aspire Reading Lists Bookmarking browserextensie is waarschijnlijk de gemakkelijkste manier om materialen aan jouw leeslijst toe te voegen. Met materialen bedoelen we alles dat een link heeft: een wetenschappelijk publicatie online (bijvoorbeeld gevonden via Google Scholar), een nieuwsitem op een website, een blogpost of een online video – op YouTube bijvoorbeeld (zie Figuur 10).

Figuur 10 Google Scholar zoekresultaten


Wanneer je je publicatie gevonden hebt kun je deze importeren door op de Talis Aspire Reading Lists Bookmarking browserextensie te klikken (Figuur 11).

Figuur 11 Een publicatie toevoegen via de Talis Aspire Reading Lists Bookmarking browserextensie


De browserextensie aanklikken opent een venster dat de opgehaalde metadata laat zien (Figuur 12).

Figuur 12 Het metadatavenster van de bookmarking tool


In dit venster kun je de metadata van het materiaal dat je in je leeslijst wilt importeren nakijken en – waar nodig – aanpassen door op de knop 'Edit resource' te klikken. Paragraaf 4.2.3 laat je zien hoe dit verder werkt.

Klik op Save in My Bookmarks om het item aan je bladwijzers toe te voegen. In het rechtermenu Add to List kan je de bladwijzer aan een van je lijsten toevoegen. Als je Add to list kiest opent een nieuw pop-upvenster met een keuzemenu waarin je kunt kiezen waar in die lijst je het item kunt toevoegen (Figuur 13).

Figuur 13 Add to list pop-up keuzemenu


In dit menu kun je ook een aantekening voor jouw studenten toevoegen, zoals “Lees hoofdstuk 3 en 4”, de belangrijkheid van een item aangeven, of een aantekening voor de UB toevoegen – bijvoorbeeld om te vragen naar de beschikbaarheid van een item. De Note for library zal opgepakt worden door de informatiespecialist van jouw faculteit, die vervolgens contact met je kan opnemen met informatie of om mogelijke opties te bespreken.

4.2.3. Handmatig een item aanmaken

Deze manier om een materiaal toe te voegen moet niet jouw standaard manier worden om materialen toe te voegen. Deze optie is alleen voor bronnen die niet online te vinden zijn of waarvan de metadata niet volledig geïmporteerd wordt door de bookmarking browserextensie.

Toch moet je deze functionaliteit wel kennen omdat je wellicht de informatie in bronnen die je via de Talis Aspire Reading Lists Bookmarking browserextensie importeert in ditzelfde venster kan aanpassen. Ook kun je het gebruiken om eigen materialen toe te voegen aan een leeslijst (zie hierboven).

Handmatig een item aanmaken begint op dezelfde manier als een materiaal toevoegen vanuit de lijst door op Add resource te klikken. Echter, in plaats van de zoekbalk te gebruiken scroll je naar de onderkant van het pop-upvenster en klik je op de link Create manually. Dit opent een nieuw scherm, Edit resource (Figuur 14).

Figuur 14 Handmatig een nieuw materiaal toevoegen


Mocht je een metadataveld willen toevoegen, kies dan het vereiste type metadata uit het rechtermenu 'Add all fields that apply'. Het metadataveld verschijnt dan in de lijst met metadata, waarna je het kunt invullen.

NB de Talis Aspire Reading Lists Bookmarking browserextensie brengt je naar ditzelfde venster, maar zet er dan de naam van de bron van het materiaal bij waaruit je deze importeert, en laat ook de geïmporteerde metadata van het materiaal zien.

4.2.4. Importeren van bladwijzers

De vierde manier om items aan jouw leeslijst toe te voegen is het importeren van bladwijzers. Op deze manier kun je een hele lijst met materialen toevoegen. Dit kan handig zijn als je al een lijst met cursusliteratuur in je referencemanager hebt staan.

Begin door te navigeren naar het bladwijzer menu op de hoofdpagina van VU Reading Lists door te klikken op de optie My Bookmarks boven in het hoofdmenu (Figuur 15).

Figuur 15 De Add opties in het menu My Bookmarks


Je zult de materialen klaar moeten hebben staan in een RIS-bestand (die kun je prepareren in je referencemanager). Kies dan Import citations en upload je RIS-bestand (Figuur 16).

Figuur 16 Het import citations pop-upvenster


Je hebt ook de mogelijkheid om de geïmporteerde materialen direct toe voegen aan een nieuwe leeslijst door het vakje Add imported resources to a new list aan te vinken.

4.3. Secties in je leeslijst maken

Het aanbrengen van secties in je leeslijst is erg handig. Secties (en subsecties) in je lijst kun je namelijk individueel toevoegen aan je cursussen op VU Canvas (zie hoofdstuk 8). Hierdoor geven ze je veel flexibiliteit in het gebruik van je leeslijsten in VU Canvas, zoals de mogelijkheid om de structuur van de cursus te weerspiegelen, of door een sectie te maken die in meerdere cursussen op VU Canvas gebruikt  kan worden.

Om een sectie aan te maken begin je met klikken op de optie Add section in de leeslijst (zie Figuur 9 in paragraaf 4.2.1). Geef de sectie een titel en een beschrijving, en klik op Save.

Figuur 17 Een sectie toevoegen aan een leeslijst


Je voegt nieuwe items toe aan een nieuwe sectie met de knop Add resource, waarna je de stappen uit paragraaf 4.2 volgt. Bestaande items kunnen aan een nieuwe sectie toegevoegd worden door ze erheen te slepen met de sleephandvatten (de dubbele pijl); de sectie is te herkennen aan de grote vierkante haken (Figuur 18).

Figuur 18 Een lege sectie met items die erin gesleept kunnen worden


Je maakt subsecties op dezelfde manier: óf door een nieuwe sectie te beginnen in een bestaande sectie, óf door de ene sectie in de andere te verplaatsen. Alle secties en subsecties worden automatisch toegevoegd aan de inhoudsopgave bovenaan de leeslijst (zie het voorbeeld in Figuur 19).

Figuur 19 Inhoudsopgave van een VU Reading List


De meeste bewerkingsopties voor items en secties in de leeslijst kun je ook aanroepen via het zogeheten ‘meatballs menu’ (de drie stippen) aan de rechterkant van een item of sectie.

5. Samenwerken & delen

Als je een cursus samen met andere collega’s geeft, dan wil je wellicht je leeslijst delen of zelfs samen maken. Dit is mogelijk. De meeste functies die in dit hoofdstuk behandeld worden kunnen worden aangeroepen vanuit de menus Edit en View & Export van de leeslijst waarin je werkt.

We adviseren om leeslijsten voor studenten te delen via VU Canvas. In hoofdstuk 8 wordt uitgelegd wat de mogelijkheden zijn om leeslijsten via VU Canvas te delen.

5.1. Wie is de eigenaar van een leeslijst?

Als je wilt samenwerken is het belangrijk te weten wie de eigenaar van een leeslijst is. Formeel ben je niet automatisch de eigenaar (List owner) van een leeslijst die je hebt gemaakt. Je profiel laat de lijsten zien waarvan je eigenaar bent in het Lists owned by me-tab (zie Figuur 2).

Dit lijkt een ongebruikelijke opzet, maar het zorgt ervoor dat onderwijsondersteuners en anderen (bijvoorbeeld student-assistenten of UB-personeel) leeslijsten voor docenten kunnen maken wanneer die er zelf geen tijd voor hebben of het niet kunnen doen.

Let op. Voordat je iemand formeel eigenaar van een leeslijst kan maken, moet de toekomstige eigenaar wel een keer ingelogd hebben in VU Reading Lists zodat ze bekend zijn bij het systeem.

Als je leeslijsten voor anderen aanmaakt, dan kun je ze List owner maken door naar het menu Edit van de betreffende leeslijst te gaan en de optie Assign list owner te gebruiken (Figuur 20). Dit kun je zelf zijn of een collega bij de VU. Het is ook mogelijk om meer dan één eigenaar te hebben – dit kan handig zijn als een cursus meerdere docenten heeft.

Het toevoegen van een List owner heeft voornamelijk het doel om het voor studenten makkelijker te maken de lijst in VU Reading Lists te vinden door te zoeken op de naam van hun docent. Dit houdt ook in dat wanneer je List owner bent, dit niet automatisch betekent dat je ook nieuwe items kunt toevoegen aan die lijst en de lijst kan publiceren. Daarvoor heb je de rol List publisher nodig (zie paragraaf 5.2). Alle VU-medewerkers krijgen automatisch de rol List publisher wanneer ze voor het eerst inloggen in VU Reading Lists.

Figuur 20 Het menu Edit menu in een VU Reading List


Wanneer je een eigenaar hebt toegewezen wordt de leeslijst zichtbaar in hun My Lists-tab van het hoofdmenu. Als je vervolgens zelf niet meer met de lijst hoeft te werken kun je deze gerust verwijderen uit je eigen My Lists-tab; de lijst wordt niet gewist.

5.2. Co-publiceren van een leeslijst

Het menu Edit van je leeslijst biedt ook de mogelijkheid om een List publisher uit te nodigen voor een specifieke leeslijst. Typ de emailadressen van je collega’s in en zij ontvangen een uitnodiging om list publisher voor die lijst te worden. Nadat ze die hebben geaccepteerd verschijnt de lijst in hun My Lists-tab en kunnen ze items aan de lijst toevoegen en andere aanpassingen maken.

5.3. Delen van een VU Reading List

Je zult meestal je leeslijst delen in VU Canvas. Hoe je dit kunt doen, wordt uitgelegd in hoofdstuk 8. De volgende paragrafen laten andere manieren zien om leeslijsten te delen. Er zijn namelijk verschillende manieren om een leeslijst of de items daarin te delen vanuit de applicatie. De manier van delen zal afhangen van of de collega's in VU Reading Lists kunnen inloggen met een VUnetID.

Merk op dat lijsten altijd gepubliceerd moeten zijn voordat je ze kunt delen, via VU Canvas of ergens anders. Delen is anders dan co-publiceren: wanneer je een lijst deelt, dan verwijs je eigenlijk alleen maar naar de locatie van de lijst.

5.3.1. Delen met iemand binnen de VU

Als je geen VU Canvas kan of wilt gebruiken, en je wilt items of hele lijsten delen binnen de VU, dan kun je simpelweg de ontvanger een link sturen. Om iemand binnen de VU een link naar een item in je leeslijst te sturen, kies je de optie Share item in het meatballs menu naast het item (zie ook Figuur 19).

Als je de volledige leeslijst met iemand bij de VU wilt delen, dan kopieer je gewoon de URL van de lijst (verwijder alles ná “.html”) en plak de link op de plek waar je de lijst wilt delen. De URL https://rl.talis.com/3/vu/lists/B37C002A-D0E4-7FA7-5AF5-45A0A70716D5.html linkt bijvoorbeeld naar The Big VU Reading List of Open Education.

5.3.2. Delen met iemand buiten de VU

Het is ook mogelijk om de inhoud van jouw leeslijst met personen buiten de VU te delen. Omdat ze niet kunnen inloggen in VU Reading Lists, zullen deze personen niet kunnen profiteren van alle functionaliteiten van de applicatie, zoals het toevoegen van notities of bladwijzers.

Om een leeslijst te delen gebruik je het menu View & Export in de leeslijst die je wilt delen (zie Figuur 21 in Hoofdstuk 7). Hier vind je de opties om de lijst te delen als RIS-bestand voor gebruik in reference managers, een CSV-bestand, en twee soorten PDFs: als een eenvoudige lijst, of in bibliografische opmaak. Je kunt het bibliografische output format aanpassen in het menu Citation Style in de leeslijst, rechts naast de inhoudsopgave (zie bijvoorbeeld Figuur 19).

Nadat je het format hebt geselecteerd, wordt het bestand gedownload en kun je het delen.

6. Leermaterialen aanvragen

Nadat je de op publish hebt geklikt (en de lijst dus zichtbaar en vindbaar voor anderen is) krijgt de universiteitsbibliotheek automatisch een melding dat er een nieuwe lijst is gepubliceerd.

Als je wilt dat de universiteitsbibliotheek contact met je opneemt over een item, voeg dan een Note for library toe aan het desbetreffende item op de lijst. Wanneer je een Note for library hebt toegevoegd waarin je je wensen kenbaar maakt, zal een bibliotheekmedewerker van het team Informatiespecialisten de lijst reviewen en kijken naar de aantekening die je hebt bijgevoegd. Paragraaf 4.2.2 legt uit hoe je een Note for library toevoegt. Er zijn verschillende redenen om zo’n aantekening toe te voegen, bijvoorbeeld:

  • Om de aanschaf van een boek, journal of database aan te vragen;
  • Aanschaf van extra exemplaren van een boek of beschikbaarheid van een nieuwe editie;
  • Als je een vraag hebt over een boek, journal of database.

Je ontvangt zo spoedig mogelijk een persoonlijke notificatie over je verzoek. Je kunt ook de informatiespecialist van jouw faculteit direct benaderen voor vragen over de collectie van de universiteitsbibliotheek.

Je Note for library is niet zichtbaar voor studenten.

7. VU Reading Lists Analytics

De optie Analytics in het menu View & Export geeft je extra informatie over het gebruik van je leeslijst door studenten (Figuur 21). Door op deze optie te klikken ga je naar het Analytics dashboard van VU Reading Lists.

Figuur 21 Het menu View & Export in VU Reading Lists


Het Analytics dashboard laat zien hoe populair bepaalde items zijn, en of de materialen goed gemetadateerd zijn (Figuur 22). Naast ieder item staat een gekleurde balk die aangeeft hoe vaak een item is aangeklikt. Groen geeft aan dat het vaak is aangeklikt, terwijl rood betekent dat het zelden bezocht wordt. In dergelijke gevallen kun je het item proberen de promoten door een aantekening voor studenten toe te voegen die de voordelen van het materiaal benadrukt, of het naar een andere plaats in de lijst te verplaatsen.

Figuur 22 Het Analytics dashboard in VU Reading Lists


Je kunt ook de leesdoelen van studenten als groep inzien, en hoeveel studenten aantekeningen bij een materiaal hebben gemaakt. Om de privacy van studenten te waarborgen zijn de namen van studenten die aantekeningen hebben gemaakt en de inhoud van de aantekeningen niet te zien.

8. VU Reading Lists gebruiken in VU Canvas

8.1. Algemene opmerkingen

Dit hoofdstuk bevat instructies over het werken in de digitale leeromgeving VU Canvas en neemt aan dat je redelijk weet hoe deze digitale leeromgeving werkt. Als VU Canvas nieuw voor je is, doe dan eerst de cursus Getting To Know Canvas - Teachers.

Zorg ervoor dat de lijst gepubliceerd is, voordat je deze aan VU Canvas probeert te koppelen. Vergeet ook eventuele veranderingen niet te publiceren.

VU Reading Lists is volledig geïntegreerd met VU Canvas. Dit betekent dat, ondanks dat VU Reading Lists nodig hebt om je leeslijst te maken, je na het toevoegen van een leeslijst aan VU Canvas (zie hieronder hoe je dit doet), de lijst vervolgens bijna helemaal direct in VU Canvas kunt bewerken.

Het maakt niet uit of je wijzigingen via de integratie VU Canvas of via VU Reading Lists op vu.rl.talis.com maakt; het is namelijk in essentie dezelfde omgeving. Veranderingen gemaakt in VU Reading Lists zijn meteen zichtbaar in de leeslijst in VU Canvas en vice versa.

8.2. Een VU Reading List toevoegen aan VU Canvas

Je kunt op 3 manieren een leeslijst toevoegen aan VU Canvas:

  1. Via het navigatiemenu,
  2. In een VU Canvas Module, of
  3. Op een VU Canvas Page.

Je kunt voor één van de drie opties kiezen of je kunt ze combineren. Dit geeft je maximale flexibiliteit voor het gebruiken van VU Reading Lists in VU Canvas.

8.2.1. Het navigatiemenu

VU Reading Lists verschijnt standaard in het navigatiemenu aan de linkerkant van iedere cursus in VU Canvas (Figuur 23). Je kunt de optie in het navigatiemenu gebruiken om je gepubliceerde lijst te koppelen. Je vindt de gepubliceerde lijst met de zoekbalk die verschijnt als je in het navigatiemenu VU Reading Lists aanklikt. Selecteer de lijst en klik dan op Embed List. De applicatie kan je vragen nogmaals in te loggen in VU Reading Lists (Talis Aspire) voordat je je lijst kunt toevoegen.

Figuur 23 VU Reading Lists in het navigatiemenu van een cursus


Je lijst is nu volledig ingebed in de cursus. Als je toch een andere lijst wilt koppelen, volg dan dezelfde stappen (let op dat de knop die eerst Embed heette, nu verschijnt als Embed a different list – het proces blijft echter hetzelfde).

8.2.2. VU Reading Lists in een Canvas Module

In Modules kun je zowel een sectie van een leeslijst delen als de gehele lijst. Om dit te doen klik je op Modules in je cursus in VU Canvas en kies je de module waaraan je je leeslijst wilt toevoegen. Klik op het plusteken en kies VU Reading Lists uit de lijst van het menu External tool (Figuur 24).

Figuur 24 VU Reading Lists in het menu External tool van een Canvas Module


Zoek naar de leelijst die je aan de Module wilt toevoegen. Op basis van de lijsten waarvan je eigenaar bent zal de tool zelf lijsten voorstellen om toe te voegen (Figuur 25).

Figuur 25 Reading list zoekmenu in VU Canvas


Je kunt kiezen of je de hele lijst wilt toevoegen door Embed list te kiezen, of alleen een deel van de lijst door Select section te kiezen. Als je Select section kiest dan opent een nieuw venster waarin je een sectie of subsectie van de leeslijst kunt toevoegen (zie Figuur 26). Merk op dat de applicatie je kan vragen nogmaals in te loggen om je lijst toe te voegen.

Figuur 26 Embed opties voor VU Reading Lists in VU Canvas


De beoogde leeslijst of sectie (of subsectie) verschijnt als een embedde pagina in de Module. Embedding betekent ook hier dat je aanpassingen aan de lijst rechtstreeks in VU Canvas kunt maken.

8.2.3. VU Reading Lists op een Canvas Page

Je kunt je leeslijst linken in een Page in VU Canvas. Om dit te doen ga je naar het Edit-menu van de pagina, klik je op het stekkericoontje in het menu van de contenteditor van de pagina, en zoek je VU Reading Lists (Figuur 27).

Figuur 27 VU Reading Lists in de content editor van een VU Canvas Page


Net als bij het toevoegen van een leeslijst aan een Module kun je kiezen of je de hele lijst of alleen een deel wilt toevoegen door de sectie of subsectie te selecteren.

De beoogde leeslijst of of sectie (of subsectie) wordt niet ingebed op de Page maar verschijnt als een link naar de leeslijst in VU Reading Lists, waar studenten toegang hebben tot de lijst.

9. Vragen & Antwoorden

Hieronder staan een aantal vragen die wellicht opkomen na het lezen van deze handleiding. Voor meer algemene hulp bij het gebruik van VU Reading Lists, kun je contact opnemen met het Copyright Information Point.

Vraag

Antwoord

Hoe begin ik met VU Reading Lists?

Ga naar vu.rl.talis.com en log in met je VUnetID.

Hoe installeer ik de bookmarking tool?

Zie hiervoor de instructies en links op de helppagina van Talis Aspire help page.

Kan ik video’s aan mijn leeslijst toevoegen?

Ja, dat kan. Met de bookmarkingextensie kun je bijna alle digitale webbronnen aan je lijst toevoegen, dus ook pagina’s met video’s.

Kan ik mijn zelfgemaakte materialen of video’s op Canvas op een leeslijst zetten? [*]

Ja, dat kan. Gebruik de bookmarkingextensie om de bron in VU Canvas aan je leeslijst toe te voegen.

Je kunt video’s die je gemaakt hebt toevoegen door te linken naar hun locatie in Panopto, het videoplatform van de VU.

Wat doe ik als een bron op mijn lijst niet beschikbaar is bij de universiteitsbibliotheek?

Je kunt deze bron nog steeds toevoegen. Als het tentamenliteratuur is, voeg dan zeker een Note for library toe met een verzoek tot aanschaf, of neem direct contact op met de universiteitsbibliotheek.

Kan ik een leeslijst kopiëren?

Ja, dat kan. Ga naar de lijst, klik Edit > Copy list. Ook kun je in je My lists-menu klikken op het meatballsmenu van de lijst die je wilt kopiëren en kies Copy to a new list.

Kan ik referenties importeren uit EndNote of een andere referencemanager?

Ja, dit kan. Je kunt zien hoe je dit kunt doen in paragraaf 4.2.4 of op How to import a reading list as a RIS-file.

Kunnen docenten zien wat voor notities studenten in een leeslijst hebben gemaakt?

Nee. Vanwege privacy kunnen docenten de inhoud van de notities van studenten niet zien.

Kan ik een andere citatiestijl gebruiken die niet bij opgegeven keuzes staat?

Neem contact op met de universiteitsbibliotheek om te kijken wat mogelijk is.

[*] Als je materialen hebt gemaakt die veel uitgebreider zijn kan de universiteitsbibliotheek je ondersteunen om een duurzaam platform te vinden, of er een open leermateriaal van te maken.

 

10. Nuttige links

  • Het arrangement Handleiding VU Reading Lists is gemaakt met Wikiwijs van Kennisnet. Wikiwijs is hét onderwijsplatform waar je leermiddelen zoekt, maakt en deelt.

    Auteur
    Universiteitsbibliotheek VU
    Laatst gewijzigd
    2025-08-21 11:38:45
    Licentie

    Dit lesmateriaal is gepubliceerd onder de Creative Commons Naamsvermelding 4.0 Internationale licentie. Dit houdt in dat je onder de voorwaarde van naamsvermelding vrij bent om:

    • het werk te delen - te kopiëren, te verspreiden en door te geven via elk medium of bestandsformaat
    • het werk te bewerken - te remixen, te veranderen en afgeleide werken te maken
    • voor alle doeleinden, inclusief commerciële doeleinden.

    Meer informatie over de CC Naamsvermelding 4.0 Internationale licentie.

    Aanvullende informatie over dit lesmateriaal

    Van dit lesmateriaal is de volgende aanvullende informatie beschikbaar:

    Toelichting
    Dit is een handleiding voor docenten en onderwijsondersteuners die net zijn begonnen met VU Reading Lists te gebruiken of daarmee willen beginnen.
    Eindgebruiker
    leraar
    Moeilijkheidsgraad
    gemiddeld

  • Downloaden

    Het volledige arrangement is in de onderstaande formaten te downloaden.

    Metadata

    LTI

    Leeromgevingen die gebruik maken van LTI kunnen Wikiwijs arrangementen en toetsen afspelen en resultaten terugkoppelen. Hiervoor moet de leeromgeving wel bij Wikiwijs aangemeld zijn. Wil je gebruik maken van de LTI koppeling? Meld je aan via info@wikiwijs.nl met het verzoek om een LTI koppeling aan te gaan.

    Maak je al gebruik van LTI? Gebruik dan de onderstaande Launch URL’s.

    Arrangement

    IMSCC package

    Wil je de Launch URL’s niet los kopiëren, maar in één keer downloaden? Download dan de IMSCC package.

    Voor developers

    Wikiwijs lesmateriaal kan worden gebruikt in een externe leeromgeving. Er kunnen koppelingen worden gemaakt en het lesmateriaal kan op verschillende manieren worden geëxporteerd. Meer informatie hierover kun je vinden op onze Developers Wiki.

  • Gebruik
    Weergave
  • Wikiwijs is een dienst van