Het ondernemersplan
Het ondernemersplan
Een ondernemersplan in een verslag waarin de ondernemer zijn plannen opschrijft. Dit verslag laat de ondernemer lezen aan mensen die in het bedrijf zouden kunnen investeren, zoals de bank. Het kan ook worden gebruikt om de plannen van de ondernemer te verkopen.
Deze investeerders of kopers zijn meestal mensen die de ondernemer niet kent. Het ondernemersplan moet dus zo worden geschreven dat iedereen begrijpt wat er staat, ook als je die persoon nog nooit hebt gezien of gesproken. Een koper van de onderneming zal het product precies moeten kunnen maken zoals het is bedacht. Er wordt zakelijke taal gebruikt (geen woorden als "ik" of "wij" maar "de ondernemer" of "de ondernemers").
Hieronder vindt je de toets van dit vak. Hierin staat precies welke hoofdstukken in een ondernemersplan horen te staan en waar je met de presentatie en op de markt op wordt beoordeeld.
Hier vind je een leeg verslag dat je in kunt vullen. Het kan helpen bij het maken van een verslag. Je mag deze gebruiken, het moet niet.
Word bestand aanmaken en delen
Je kunt op je laptop twee varianten gebruiken van word.
1. Online versie
2. Desktop versie
De online versie geeft vaak problemen. Daarom is het slim om de desktop versie te gebruiken. Dit doe je door in de zoekbalk onderin je scherm te zoeken naar "word" en dan op "word app" te klikken.
Het bestand opent zich. Kies voor een nieuw leeg document.
Sla dit document op. Let goed op waar je het opslaat. Je moet het volgende week weer terug kunnen vinden. Geef het document alvast een naam. Gebruik hiervoor "ondernemen" en dan de namen van de ondernemers.
Als je het bestand hebt opgeslagen kun je het delen met jouw mede-ondernemer. Dit doe je door te klikken op "bestand" en daarna op "delen". Typ de naam van je mede-ondernemer en deel het bestand. Je mede-ondernemer zal een mail ontvangen met een link. Nu kunnen jullie beide in het bestand werken.
De mede-ondernemer moet ook erom denken dat het bestand in de desktop versie wordt geopend. Als het bestand automatisch in de online versie opent, klik je na het openen op "bewerken" en "openen in desktopversie"
Automatisch paginanummers toevoegen
Paginanummers kun je zelf onder iedere pagina typen, maar je kunt het word ook zelf laten doen. Zo weet je zeker dat de paginanummers kloppen met je inhoudsopgave. Het werkt zo:
Ga naar het menu "invoegen"
Klik op "paginanummers"
Vanaf hier wijst het zich vanzelf. Handig!
Een inhoudsopgave maken
De inhoudsopgave staat op één van de eerste pagina's van je ondernemersplan. De lezer kan zo precies zien op welke pagina een hoofdstuk te vinden is. Heel handig is het dat word deze inhoudsopgave voor jou kan maken. Het ziet er ook heel zakelijk uit. Het werkt zo:
Typ de titels van de eerste 4 hoofdstukken in je word bestand.
Hoofdstuk 1
Hoofdstuk 2
Hoofdstuk 3
Hoofdstuk 4
Selecteer "Hoofdstuk 1" - ga naar start -
klik bij "stijlen" op de stijl: "kop 1"
Herhaal dit bij de andere hoofdstukken,
- Ga nu met de cursor boven Hoofdstuk 1 staan.
- Ga naar het menu "verwijzingen"
- Helemaal links staat: "inhoudsopgave" klik daarop.
- Kies een mooie inhoudsopgave uit en klik daarop. Deze wordt nu toegevoegd aan je document. De eerder gemaakte koppen ( Hoofdstuk 1 t/m 4, zijn nu de titels van de hoofdstukken.
Als je nu een Hoofdstuknaam aanpast, of toevoegt, kun je deze aanpassen in je inhoudsopgave door deze bij te werken. Dat kan door op de letters "inhoud" te klikken en daarna op bijwerken.
Voor de Pro's: De stijl "kop 2" maakt een sub-hoofdstukje. Probeer het eens.
Inleveren
Veel leerlingen laten punten liggen omdat het ondernemersplan niet compleet is. Dat is zonde. Tip: Check goed je ondernemersplan of deze compleet is. Je hebt het examen gehad, daar kun je dit mee checken. Je zou het ook iemand anders kunnen laten doen.
Inleveren doe je op papier, in een mapje.
De ondernemer
Ieder mens is anders. En ieder mens kan sommige dingen goed en minder goed. Als je dyslectisch bent kun je misschien niet zo snel lezen, maar ben je waarschijnlijk erg creatief en heb je goed technisch inzicht.
Als ondernemer verzamel je mensen om je heen waarmee je samenwerkt. Het is handig om mensen te kiezen die anders zijn dan jijzelf. Dan kunnen die mensen de dingen doen waar je zelf niet zo goed in bent. Zo zorg je er samen voor dat jullie alles goed kunnen.
Maar, wat voor mens ben jij? Wat kun je goed en wat niet? Om daar achter te komen helpt de Disc-kleurentest. Je kunt het excel document downloaden en de test invullen. Vergelijk de uitslag met het model hieronder.
Disc kleuren test
Functie en taakverdeling
Er zijn verschillende werkzaamheden te bedenken voor jouw bedrijf. Je kunt denken aan de inkoop, de verkoop, marketing en de productie. Beschrijf in dit hoofdstuk wie welke taken uitvoert. Bij het verdelen van de taken is het slim om rekening te houden met waar iemand goed in is.
Je kunt de taken verdelen door een organogram te maken. Een voorbeeld van een organogram zie je hieronder. Een handige website om een organogram te maken vind je via deze link: SmartDraw is a Unified Visual App | Diagramming, Whiteboarding, and Data Visualization
Organogram Marktkraam Vonk
Bedrijfsomschrijving
Swot analyse
Ieder product, persoon of bedrijf heeft sterke en zwakke punten. Denk aan:
"het product is snel te produceren" (sterk punt)
"We hebben niemand in het team die goed is met cijfers" (zwak punt)
Er zijn ook kansen en bedreigingen vanuit de omgeving. Denk aan:
"door klimaatverandering wordt het warmer en neemt de vraag naar ijsjes toe" (kans)
"er zijn steeds meer mensen die minder willen werken waardoor het lastiger wordt om personeel te vinden" (bedreiging)
Door hier goed over na te denken kan de ondernemer het bedrijf of product aanpassen zodat kansen worden benut en zwakke punten worden verholpen.
Swot is een afkorting die komt uit het Engels. Het betekent:
S = Strengths ( sterke punten )
W= Weakness ( zwakke punten )
O = Opportunities ( kansen )
T = Threats ( bedreigingen )
Een Swot-analyse maak je door over deze vier verschillende dingen na te denken en op te schrijven. Dat kan in een tabel zoals in de afbeelding hieronder. In de afbeelding staan ook wat voorbeeld vragen die je over je product, jezelf of je bedrijf kunt stellen. Beantwoord deze vragen ( minimaal twee per onderdeel ) en je Swot-analyse is klaar.
Concurrenten
Een concurrent is een bedrijf dat iets doet waardoor jij minder verkoopt. Denk aan de supermarkten. In geesterduin zitten de Vomar en Albert Heijn. Ze verkopen beide levensmiddelen. Als je een worstenbroodje koopt bij Vomar, zul je hem waarschijnlijk niet nog een keer bij Albert Heijn kopen. Albert Heijn verkoopt minder worstenbroodjes omdat er ook een Vomar in het winkelcentrum zit. Ze beconcurreren elkaar. Vomar en Albert Heijn zijn concurrenten.
Hoe zit dit voor jouw bedrijf? Welke concurrenten ken je?
De supermarkten hebben meer concurrenten dan alleen elkaar. In het winkelcentrum zitten ook 2 bakkers, een slager en een dierenwinkel. Deze verkopen spullen die de supermarkt ook heeft. Dit zijn dus ook concurrenten van de supermarkt. Tegenwoordig hebben al deze winkels er nog een concurrent bij. Dat is Picknick. De online supermarkt die je boodschappen thuis bezorgd.
Het voordeel van de supermarkt is dat je alles in één winkel kunt kopen. Het voordeel van de bakker is misschien dat het brood er lekkerder is.
Waar kom jij het liefst? Bij Mac Donalds of Burgerking? En waarom? Wat doen deze bedrijven het zelfde en waarin verschillen ze?
Marketingmix
Doelgroep bepalen
De doelgroep is de groep mensen waarvoor het product bedoeld is. Bijvoorbeeld: Een sportdrankje is voor sporters.
Maar.. zou iedere sporter een sportdrankje kopen? Iemand van 70 die af en toe voor de lol een stukje gaat fietsen waarschijnlijk niet, maar iemand die persoonlijke records wil verbreken waarschijnlijk wel.
Mensen die records willen breken zijn vaak jong, eten gezond en sporten vaak.
Door heel precies te bepalen wie de doelgroep is van het sportdrankje kun je het product aanpassen zodat je zoveel mogelijk verkoopt:
- Jonge mensen houden van een modern flesje
- Het drankje krijgt een gezond imago. Denk aan "sportwater" op de foto onderaan deze pagina. Water staat voor gezond en schoon.
Je kunt ook je doelgroep opzoeken met je product of reclames.
- Omdat ze vaak sporten hebben ze meerdere flesjes nodig. Maak aanbiedingen zoals "6 voor de prijs van 5"
- Ga het product verkopen op plekken waar veel jonge mensen komen of hang daar posters op. Denk aan scholen, fitness, festivals.
- Vraag Instagram of Facebook om jouw reclame te laten zien aan jouw doelgroep.
Schrijf voor jezelf de doelgroep zo precies mogelijk op. Het kan helpen om iemand uit de doelgroep precies te beschrijven. Hoe ziet zo iemand eruit? Denk aan:
- Geslacht
- Leeftijd
- Levensstijl
- Beroep
- Hobby
- Woonsituatie
- Gezinssituatie
de 5 P's
Nu je de doelgroep weet, kun je bepalen hoe je deze zo goed mogelijk gaat bedienen. Hoe beter je dit doet, hoe meer je verkoopt. Dit wordt gedaan door goed na te denken hoe je de 5 P's afstemt op de doelgroep. De 5 P's zijn:
- Product mix
- Prijs mix
- Plaats mix
- Promotie mix
- Presentatie mix
Hoe je dit gaat doen, wordt de marketingmix genoemd. Hieronder zie je per P wat dingen waar je aan kunt denken. Schrijf per P op hoe jouw bedrijf dit doet.
Product mix
- Het probleem van de doelgroep dat je oplost met de oplossing die je hebt
- De functie van het product
- De kwaliteit
- Trends waar je op inspeelt
Prijs mix
- Verkoopprijs sluit aan bij de doelgroep
- Kortingen
- Prijs ten opzichte van concurrentie
- Betaalmogelijkheden
Plaats mix
- Land of regio
- Locatie verkooppunten
- Type verkooppunten
- Aantal verkooppunten
Promotie mix
- Reclame op alle mogelijke manieren
Presentatie mix
- Verpakking
- Presentatie in de winkel
- Prijskaart
Inkoopbeleid
In het inkoopbeleid beschrijf je een aantal dingen over de inkoop van jouw bedrijf. Dit zijn:
1. Wat ga je inkopen?
2. Waar ga je het inkopen?
3. Bij wie ga je het inkopen?
4. Hoe ga je het inkopen.
Als je hier goed over nadenkt dan hou je controle over de kosten, de kwaliteit en de voorraad van de spullen die je nodig hebt.
Hoe ga je te werk?
Stap 1. Bepaal wat je allemaal nodig hebt.
Welke grondstoffen en gereedschappen heb je nodig? Hoeveel van alles? schrijf ze op.
Stap 2. Selecteer een aantal mogelijke leveranciers.
Onderzoek welke leveranciers jouw kunnen leveren. Beschrijf van alles wat je nodig hebt minstens twee leveranciers. Later kun je deze met elkaar vergelijken.
Stap 3. Vraag naar de voorwaarden
De prijs is een belangrijke voorwaarde. Hoe lager de prijs, hoe meer jouw bedrijf kan verdienen. Maar er zijn ook andere voorwaarden belangrijk. Denk aan kwaliteit en de levertijd. Bij sommige leveranciers moet je een minimale hoeveelheid inkopen of werken ze met hoge verzendkosten. Wat ook belangrijk kan zijn, zeker voor als je nog geen geld hebt verdiend, is wanneer je de rekening moet betalen. Vooraf of achteraf? En hoe kun je bestellen? Per telefoon, mail of webshop? Wat vind jij prettig?
Stap 4. Maak een leverancierskeuze en bestel
Als je de leveranciers met elkaar hebt vergeleken en je keuze hebt gemaakt kun je een bestelling plaatsen.
Stap 5. Ontvangstcontrole
Als je producten binnen komen is het slim om te controleren of alles klopt. Kloppen de aantallen? Is de kwaliteit wat je ervan verwachtte of wat je hebt afgesproken? Zo niet...Wat doe je dan? Meestal kun je je leverancier vragen om problemen op te lossen. Soms is het slimmer om toch een andere leverancier te kiezen.
Stap 6. Bepaal wanneer je een nieuwe bestelling moet plaatsen
Als je voorraad op is, kun je geen geld meer verdienen. Als een restaurant een belangrijk ingredient mist van een gerecht, kan het dit gerecht niet meer verkopen en loopt het omzet mis. Het is heel belangrijk om altijd een juiste voorraad aan te houden en te zorgen dat je optijd besteld. Houd dus rekening met de levertijd van je producten.
Hieronder zie je een voorbeeld van de kostenberekening van een product. Als je de totale kosten weet, kun je ook je verkoopprijs bepalen en je winst uitrekenen!!!!!!
Het financieel plan
9.1 Investeringsbegroting
In de inversteringsbegroting beschrijf je welke middelen er allemaal nodig zijn om te starten. Ook geef je aan wat deze middelen kosten.
Op de investeringbegroting komen de volgende middelen:
-
Vaste activa: Bedrijfsmiddelen die langer dan één jaar worden gebruikt (gebouw, auto, machines of inventaris)
-
Vlottende activa: Bedrijfsmiddelen die korten dan één jaar worden gebruikt (voorraad)
-
Aanloopkosten: Kosten die je maakt voor je begint met je bedrijf. (Advertentiekosten/promotiekosten, inschrijfkosten bij de Kamer van Koophandel)
Hieronder zie je een voorbeeld
9.2 Financieringsbegroting
Theorie: Financieringsplan
In het financieringsplan geef je aan hoe je de investeringen gaat bekostigen. Dit kun je op de volgende manieren doen:
1. Met eigen vermogen. Bijvoorbeeld spaargeld van de ondernemer (jouw eigen geld dus)
2. Met vreemd vermogen. Vreemd vermogen is niet van jezelf. Dit leen je bij iemand. Dit kan iedereen zijn. Denk aan een bank of een familielid. Ook kun je geld ophalen bij mensen die je helemaal niet kent via crowdfunding. Zoek maar eens op internet hoe dat werkt.
Als je zelf genoeg spaargeld hebt en dat geld ook kunt missen, kun je dat geld gebruiken om je bedrijf te beginnen. Als je vreemd vermogen moet lenen moet je waarschijnlijk rente betalen.
Hieronder zie je een voorbeeld van een financieringsplan.
Toekomstvisie
Je hebt nu zelf een product bedacht en gemaakt. Misschien heb je wel tien kaarsenstandaards gemaakt met hout uit de schooltuin. Super leuk natuurlijk, maar van de verkoop van 10 artikelen wordt je niet rijk. Ook wil iemand die in jouw bedrijf investeert of jouw bedrijf koopt, goede toekomstplannen zien. Beschrijf hoe groot jullie bedrijf is over drie jaar. Je overtuigd anderen door ook op te schrijven hoe dit bereikt kan worden.
Om jullie op een idee te brengen, kunnen jullie denken aan:
* Hoeveel omzet ga je maken of hoeveel winst?
* Wordt je assortiment groter?
* Op welke plaatsen worden de producten verkocht? (winkels, webshops, beurzen) Denk eraan dat dit past bij je doelgroep.
* Waar zou je je grondstoffen vandaan kunnen halen?
* Waar ga je je producten produceren?
* Wat is het eerste dat je moet doen om het te bereiken?
Maatschappelijk verantwoord ondernemen
Wat is het maatschappelijk verantwoord ondernemen?
Het woord zegt het al: Verantwoording nemen in de maatschappij.
Er bestaan nog steeds bedrijven die een slechte invloed hebben op de maatschappij met wat ze doen. Denk hierbij aan:
* Milieuvervuiling (lucht, water, grond)
* Aarde uitbuiten (boskap, overbevissing, grondstoffen winnen in kwetsbare gebieden)
* Personeel slecht behandelen
* Personeel slecht betalen
* Belastingontduiking
* Geluid of stankoverlast
Door hier verantwoord mee om te gaan probeer je de negatieve gevolgen van jouw bedrijf te verkleinen of ervoor te zorgen dat er geen negatieve gevolgen zijn. Tegenwoordig zien we gelukkig steeds meer bedrijven die zelfs de wereld verbeteren met wat ze doen. In de volgende hoofdstukken vind je wat voorbeelden van maatschappelijk verantwoord ondernemen.
Er zijn steeds meer klanten die geen producten meer willen kopen van bedrijven die niet verantwoordelijk ondernemen, maar bij bedrijven willen kopen die iets goeds doen voor de wereld. Het is dus niet alleen goed voor de maatschappij om maatschappelijk verantwoord te ondernemen, maar ook voor je portomonnee :-)
CO2 compensatie
We gaan met zijn alle graag op vakantie. En natuurlijk lekker ver weg want daar schijnt de zon.
Het vliegtuig stoot erg veel CO2 uit.
Voor de vliegtuigmaatschappij is dit een bedreiging. Door de grote CO2 uitstoot kan het zijn dat veel klanten niet meer met het vliegtuig willen en de vliegtuigmaatschappij daardoor minder geld verdiend. Sommige vliegtuigmaatschappijen hebben daar iets op bedacht.
Sommige vliegtuigmaatschappijen planten bomen als ze vliegtickets verkopen. Hoe meer vliegtickets ze verkopen, hoe meer bomen ze planten. De bomen die ze planten nemen in hun hele leven CO2 op. Zo kan de vliegtuigmaatschappij tegen de klanten zeggen dat de CO2 die met de vliegreis wordt uitgestoten, door de bomen weer uit de lucht wordt gehaald. De CO2 wordt "gecompenseerd".
Er zijn meerdere manieren om dit te doen. Bomen planten is niet de enige manier. Sommige bedrijven bouwen bijvoorbeeld windmolens van de winst. Zo kan het bedrijf zeggen dat ze CO2 compenseren omdat ze windmolens bouwen. En misschien kunnen ze de opgewekte stroom wel verkopen!!
Energie
Welke energie gebruikt jouw bedrijf? Denk aan gas en electriciteit.
Energie kost niet alleen geld, maar kan ook het milieu beschadigen als deze is opgewekt met fossiele brandstoffen.
Als bedrijf kan het daarom slim zijn om minder energie te gaan gebruiken. Dit kan door isolatie van panden of apparaten uitzoeken die weinig energie verbruiken. Rij je op benzine of electriciteit?
Door hier verstandig mee om te gaan kun je het milieu sparen en geld besparen!
Hergebruik
De papierfabriek kan twee dingen doen om papier te maken.
1. Een boom omhakken en daar papier van maken.
2. Het oude papier inzamemelen en daar nieuw papier van maken.
Welke optie is het meest verantwoord ondernemen?
Ook bij jouw product kun je nadenken waarvan je het gaat maken. Gebruik je nieuwe grondstoffen of gebruik je grondstoffen die als eens ergens anders voor zijn gebruikt?
Mensen
Hoe ga jij met je personeel om?
Moeten ze heel veel en heel hard werken tegen een laag salaris? Of zou je het ook fijn vinden als de werknemers tijd en geld hebben om leuke dingen te doen met hun vrienden of familie?
Hieronder zie je een foto uit de fabriek in Bangladesh waar misschien wel jouw kleding wordt gemaakt. De mensen op de foto werken lange dagen voor weinig geld. Zo blijft jouw kleding lekker goedkoop. Wil jij daar werken?
Kledingfabriek Bangladesh
Conclusie en zelfreflectie
Je hebt een product bedacht en misschien heb je de eerste producten zelfs al wel verkocht. Je hebt ook uitgerekend hoeveel geld je ermee kunt verdienen en wat ervoor nodig is om veel geld te gaan verdienen in de toekomst.
Wat vind je nu van je product? Zou het voor een investeerder slim zijn om erin te investeren? Waarom wel of waarom niet?
Zijn er misschien aanpassingen nodig aan het product om het beter te maken?
Hoe vond je dat het ging met ondernemen?
Door eens terug te kijken naar hoe het ging kun je bekijken wat goed ging en wat een volgende keer beter zou kunnen. Door dit op te schrijven leer je van je fouten en gaat het een volgende keer ook beter. Denk aan:
* Was je product goed of niet?
* Hoe ging de samenwerking met marketing?
* Heb je iedere les goed benut?
* Hoe was de taakverdeling?
* Wat vond je leuk of niet leuk?
* Wat heb je geleerd?
Doen is de beste manier van denken
De presentatie
Je hebt een ondernemersplan geschreven om een investeerder te overtuigen van jullie plannen, of om het idee te verkopen. Natuurlijk kan de investeerder of koper jullie plannen lezen in het ondernemersplan, maar een goede presentatie waarin jullie product zo goed mogelijk aanprijzen kan iemand nog meer overtuigen.
Je kunt iemand helemaal enthousiast krijgen over het idee door de sterke kanten te vertellen. Denk hierbij aan:
* Wie zijn jullie en waar zijn jullie goed in?
* De doelstelling van het bedrijf binnen 1 jaar
* Hoeveel winst er gemaakt gaat worden
* Hoe de resultaten waren op de markt
* Wat mogelijke klanten vertelde over het product of hoe je je product daarop hebt aangepast
* Hoe je zorgt voor herhalingsaankoop
* Een prototype te laten zien
* Hoe geweldig jullie toekomstvisie is en hoeveel je dan denkt te verdienen
* Hoe maatschappelijk verantwoord jullie werken, bij de start van het bedrijf en in de toekomst.
Natuurlijk kom je serieus over. Dit helpt. Een eerste goede indruk wek je met "passende" kleding. Daarmee bedoelen we niet de goede maat zodat je broek niet afzakt, maar daarmee bedoelen we kleding die past bij wat je gaat doen. Dus geen broek met scheuren of vieze vlekken. Een net trouwpak is ook wat overdreven. Een nette broek met een overhemd is bijvoorbeeld prima.
Examen ondernemen KB
