Inleiding

Microsoft Word is een tekstverwerkingsprogramma waarmee je mooie teksten kan schrijven, tekst op taalfouten kan laten checken en nog veel meer. In deze cursus geven we de basis mee voor hoe Word nou precies gebruikt kan worden, bijvoorbeeld bij het schrijven van een opdracht of een verslag. Deze cursus gaat uit van de desktopversie (applicatie op de computer, niet online in de browser) van Word, van Office 365.

Starten met Word

Wanneer je Word opent, zul je de volgende pagina te zien krijgen (kan enigszins afwijken):

Hier zie je de volgende dingen:

Recent: Hier zie je recente bestanden, bestanden die je laatst geopend of bewerkt hebt.
Nieuw: Hier kan je een nieuw bestand aanmaken, je krijgt dan verschillende opties voor standaard bestanden waaruit je kan kiezen, bijvoorbeeld een leeg bestand of een CV, brochure of uitnodiging.
Openen: Met openen kan je een Word document wat jij (of iemand anders) al gemaakt hebt openen. Zie ook: Bestand openen.
Nieuw leeg document: Hier kan je een nieuw leeg document openen. Dit scheelt 1 stap met als je op nieuw klikt, omdat je dus niet hoeft te kiezen wat voor document je wilt maken. Zie ook Nieuw bestand maken.

Bestand opslaan

Wanneer je Word afsluit wil je natuurlijk niet je bestand kwijtraken. Daarom moet je je bestanden opslaan. Je kan dit op twee manieren doen:

Lokaal op jouw computer. Je kan dan niet automatisch laten opslaan dus moet je dat telkens zelf doen. Gebruik dit liever niet. Mocht je laptop stuk gaan, dan ben je ook de bestanden op je laptop kwijt.
Voorkeur, op de OneDrive. Je kan dan automatisch opslaan aanzetten, zodat je daar zelf niet meer aan hoeft te denken. Bedenk dan wel dat je het bestand op de OneDrive aan het aanpassen bent. Wil je die ook nog bewaren, sla dan een kopie op.

Opslaan als

Als je het bestand voor de eerste keer wilt opslaan of een nieuwe kopie wilt opslaan, moet je het bestand opslaan via Opslaan als. Je huidige document wordt dan opgeslagen als een nieuw bestand.

Dat doe je via Bestand:

en dan Opslaan als:

Wil je vervolgens jouw bestand opslaan op OneDrive, dan moet je OneDrive eerst gelinkt zijn. Klik dan op OneDrive:

Vervolgens kan je hier bladeren naar de map waar jij jouw Word-bestand wilt opslaan:

Als je het bestand bovenin bij [Voer hier de bestandsnaam in] ook een naam hebt gegeven en op Opslaan klikt, is het bestand op OneDrive opgeslagen. Je ziet dan als het goed is het volgende bovenin Word.

Dit betekent dat je bestand automatisch opgeslagen wordt, dat hoef je nu dus niet meer zelf te doen. Het is wel altijd handig dat je even kijkt of er naast de bestandsnaam - Opgeslagen staat voor je Word afsluit, zodat je zeker weet dat alles goed opgeslagen wordt.

Lokaal opslaan

Wanneer je het bestand niet op OneDrive opslaat maar lokaal op de computer, dan zul je telkens tussendoor het bestand moeten opslaan. Daarvoor kan je de normale Opslaan gebruiken (dus niet “Opslaan als” maar “Opslaan”). Je maakt dan geen nieuw bestand aan, maar overschrijft het oude bestand. Hiervoor kan je ook de shortcut <Ctrl>+<s> gebruiken.

Taal instellen

Om ervoor te zorgen dat Word taalfouten kan herkennen kan je een taal instellen waarop hij de spelling en grammatica checkt. De ingestelde taal in Word vind je bij contoleren.

Staat deze niet op de taal waarin je wilt schrijven, selecteer dan alle tekst (shortcut: <Ctrl>+<a>) als er al tekst in het bestand staat en klik vervolgens links onderin op de taal:

Het volgende schermpje komt dan omhoog:

Hier kan je vervolgens de taal kiezen waarin jij de tekst wil schrijven. Zorg ervoor dat je het vinkje “Geen spelling-of grammaticacontrole uitvoeren” niet aan vinkt, want dat zorgt er dus voor dat hij geen taalfouten zal aangeven. Zie je nou een taalfoutje, wat herkenbaar is aan de rode zigzagstreepjes onder een woord (bijvoorbeeld), dan kan je op het woord klikken met rechtermuisknop, dan worden suggesties gegeven om de fout te verbeteren. Hier kun je ook kiezen om het woord te negeren of toe te voegen aan het woordenboek.

Tekst schrijven

Wanneer je een bestand opent kom je in het bewerkscherm, zoals hieronder. Bovenin heb je natuurlijk alle bewerkopties in de balk staan, dat noem je ook wel het lint. Het lint bestaat uit verschillende tabjes, bijvoorbeeld Start, Invoegen, Ontwerpen, etc. In het Start-tabje staan alle bewerkingsopties die je waarschijnlijk het vaakst gebruikt. In de volgende kopjes bespreken we een aantal van die bewerkopties en functies die erg handig zijn, ook voor school-documenten.

Tekst stijl

Zo kan je bijvoorbeeld heel gemakkelijk tekst selecteren (met je muis, of shift en pijltjestoetsen) en bold (dikgedrukt), italic (schuingedrukt) of underlined (onderstreept) maken, met de knopjes B, I, U:

Hiervoor kan je ook shortcuts gebruiken (<Ctrl>+<b> voor dikgedrukt, <Ctrl>+<i> voor schuingedrukt, <Ctrl>+<u> voor onderstreept), dat kan sneller werken omdat je dan niet hoeft te switchen tussen je muis en je toetsenbord, maar dat is maar net wat je zelf prettig vindt.

Opsomming

Als je een lijstje in je verslag wilt toevoegen, dan kan je de opsommingsfunctie gebruiken:

Ongeordende lijst

Met de linkeroptie maak je een ongeordende lijst ('bolletjes'), dus bijvoorbeeld zo:

Zoals je ziet kan je verschillende icoontjes instellen om een lijstje mee te maken, je zou zelfs zelf een eigen afbeelding kunnen uploaden:

Het werkt overigens ook vaak om gewoon op een nieuwe regel – of * te typen, gevolgd door een spatie. Dan denkt Word al dat je een lijstje wilt maken. Wil je dat nou niet? Typ dan de shortcut ctrl-z, die maakt het ongedaan.

Geordende lijst

Met de tweede optie kan je een geordende lijst maken, dus bijvoorbeeld zo:

Ook hier kan je verschillende nummering en sub-nummering instellen. Wil je nou zo’n sub-nummering zoals bij 2.a? Dat krijg je voor elkaar met de Tab-toets. De nummering schuift dan een tabje naar rechts. Wil je hem juist een tabje terug? Druk dan tegelijkertijd <Shift>+<tab> in.

Deze geordende en ongeordende lijsten zijn handig in verschillende contexten, gewoon overal waar je lijstjes nodig hebt: in samenvattingen, ingrediëntenlijstjes van recepten, of bijvoorbeeld bij het onderdeel materialen voor een verslag van natuurkunde.

Opdrachten 1/2

Opdracht 1

Open het bestand Word Tekstverwerking en sla deze in je map op je OneDrive. In dit bestand ga je de volgende opdrachten doen. Check goed of je bestand automatisch opgeslagen wordt!

Opdracht 2

Bekijk de tekst op de eerste pagina. Je gaat via Controleren de spelling- en grammaticacontrole uitvoeren.

Check of de taal van het bestand in het Nederlands staat, zodat hij taalfoutjes kan herkennen. Haal de 5 fouten in te tekst op de eerste pagina eruit.

Opdracht 3

Maak in je bestand op pagina 3 bij 1.5.1 Vakmanschapsdeel een ongeordende opsomming. Verander de eerste zin: "Tijdens een gewone school-week ziet de schooldag er als volgt uit ." in:

Gedurende een reguliere school-week ziet het programma er als volgt uit :

Vakopleiding 18 uur
Veiligheidsprogramma 8 uur
Rekenen, Engels, Nederlands 6 uur
Loopbaan en Burgerschap 2 uur
LOFT (Lichamelijke Opvoeding en Fysieke Training) 6 uur

Regelafstand

Regelafstand is de ruimte die Word tussen je regels plaatst.

Die regelafstand kan je hier instellen:

Als je daarop klikt komt de volgende drop-down:

1.0 is vaak de standaard regelafstand, maar soms wordt er voor een essay van Engels of een verslag voor Nederlands gevraagd om de regelafstand iets groter te maken zodat er makkelijk wat bijgeschreven kan worden. Als je klikt op Opties voor regelafstand... kan je nog specifiekere regelafstand instellen.

Verder zie je onderaan de drop-down ook nog Afstand voor alinea toevoegen/verwijderen en Afstand na alinea toevoegen/verwijderen. Daarmee kan je extra ruimte voor of na je alinea toevoegen of juist weghalen. Dat kan handig zijn als je bijvoorbeeld bij een titel toch nog wat extra ruimte eronder wil.

Kolommen

Als je een document wilt maken dat uit meerdere kolommen bestaat, dan moet je in het lint naar het tabje Indeling:

Zorg dan wel dat je alleen de tekst selecteert die je in dat aantal kolommen wilt hebben voordat je de kolommen instelt. Als je namelijk geen tekst geselecteerd hebt verandert Word het hele document in dat aantal kolommen.

Opdracht 4

Op de eerste pagina zie je informatie van de student die het verslag heeft geschreven. Selecteer deze informatie en verdeel deze in 2 kolommen. Zorg ervoor dat de informatie netjes staat.

Enters

Wanneer je in een alinea typt, heeft de standaard opmaak van Word na die alinea een beetje extra ruimte, om je tekst leesbaarder te maken. Deze ruimte komt er alleen als je een nieuwe regel begint met een enter.

Wil je nou niet dat er extra ruimte komt bij een nieuwe regel, dan kan je shift-enter typen.
Dat zorgt ervoor dat er dus geen ruimte tussen de regels zit. Hier kan je ook de optie Afstand na alinea verwijderen voor gebruiken, zie de sectie Regelafstand.

Als je een nieuwe pagina wilt in een word document, dan zou je in principe net zo veel enters kunnen toevoegen tot een nieuwe pagina gemaakt is. Schrijf je dan echter nog wat regels op de vorige pagina, dan verschuift alles en dat kan erg vervelend zijn. Daarom is er nog een shortcut om een nieuwe pagina toe te voegen: <Ctrl>+<Enter>. Daarmee wordt er een nieuwe pagina aangemaakt, en kan je rustig voor die nieuwe pagina verder typen zonder dat alles verschuift.

Je kunt ook een lege pagina invoegen of meteen op een nieuwe pagina beginnen met de knop pagina einde. Zie afbeelding hieronder.

Opdracht 5

Op pagina 4 van het document begint na hoofdstuk 1 meteen de tekst van hoofdstuk 2. In een verslag begint elk hoofdstuk op een nieuwe pagina. Dit maakt het overzichtelijk (ook in de inhoudsopgave).

Zorg dat hoofdstuk 2 op een volgende pagina begint door de knop pagina einde te gebruiken.

Herhaal dit voor alle hoofdstukken.

Knippen, kopiëren en plakken

Als je tekst van een website of uit een (ander) document wil kopiëren en in jouw document wil plakken (bijvoorbeeld als je de opdracht wilt overnemen), dan kan je die tekst selecteren en met de rechtermuisknop kopiëren (of shortcut: <Ctrl>+<c>). Vervolgens plak je de tekst met rechtermuisknop in het bestand (of shortcut: <Ctrl>+<v>). Wil je tekst in een bestand verplaatsen, als je bijvoorbeeld twee secties wil omwisselen, dan kan je rechtermuisknop en knippen doen (of shortcut: <Ctrl>+<x>). Dan verdwijnt de tekst op de originele plek, en kan je waar je de tekst wilt hebben opnieuw plakken (met rechtermuisknop of de shortcut <Ctrl>+<v>).

Heb je informatie uit een ander bestand of een website gekopieerd, dan kopieert Word de opmaak mee. Wil je de tekst in de opmaak hebben waarin je al aan het typen bent, dan kan dat heel makkelijk. Klik onderin de geplakte tekst op het klembord knopje met (Ctrl):

En vervolgens op het klembordknopje met de A (). Dat zorgt ervoor dat je alleen de tekst plakt, niet de opmaak.

Kop- en voettekst

Door op de bovenkant van de pagina dubbel te klikken:

of op de onderkant van de pagina dubbel te klikken:

kom je in het kop- en voettekst menu:

Daarin kan je de koptekst en de voettekst aanpassen, die zijn hetzelfde op elke pagina. Dat is handig als je bijvoorbeeld op elke pagina een naam wil zetten. Wil je dat nou niet op de eerste pagina omdat je daar een titelblad hebt, dan kan je [ ] Eerste pagina afwijkend aanvinken.

Wil je weer uit het kop- en voettekst menu, dan kan je op het de knop klikken om hem te sluiten, of in het midden van de pagina weer dubbelklikken.

Paginanummers

Paginanummers zijn bij bijna elk verslag wel nodig, maar op de een of andere manier moet je toch altijd goed zoeken waar die nou ook alweer staan. Je kan de knop voor paginanummers vinden onder het tabje Invoegen:

Als je daarop klikt komt deze drop-down naar voren. Je kan hier kiezen waar op de pagina je het nummer wilt tonen, maar je kan ze ook opmaken.

Heb je bij een verslag een titelblad, dan is het niet netjes om daarop een paginanummer te tonen, al helemaal niet als die op 1 begint. Daarom is er een trucje: onder Opmaak paginanummers... kan je de optie om te beginnen bij 0 vinden. Vervolgens kan je in het kop- en voettekst menu (zie Koptekst en voettekst) Eerste pagina afwijkend aanvinken, zodat de paginanummers niet op de eerste pagina worden getoond en de inhoud mooi met paginanummer 1 begint!

Opdracht 6

Voeg in het bestand Word Tekstverwerking op een correcte manier paginanummers toe.

Controleer of het bestand is opgeslagen.

Opmaak

Naast dat je verschillende dingen met de tekst kan doen kan je de tekst ook op verschillende manieren opmaken. In het Start-tabje van het lint kan tekst op basismanieren aanpassen:

Zo kan je bijvoorbeeld de kleur van de tekst, het lettertype en de lettergrootte aanpassen. Ook kan je hier tekst highlighten, waardoor de tekst die je geselecteerd hebt een achtergrond kleurtje krijgt. Het hangt af van je opdracht welke lettertype en grootte jij het beste kan gebruiken, maar over het algemeen worden Calibri of Arial in lettergrootte 11 of 12 het vaakst gebruikt.

Dit is allemaal nog erg simpel en wist je misschien al lang! Daarbij komt ook dat alles helemaal handmatig opmaken vaak veel werk is. In de volgende onderdelen zullen we een aantal handigheidjes bespreken, om het maken van mooie verslagen makkelijker te maken.

Opmaak kopiëren & plakken

Wanneer je een stukje tekst hebt opgemaakt zoals jij dat wilt, en je een andere tekst diezelfde opmaak wil geven, dan kan je heel makkelijk die opmaak kopiëren en plakken. Om de opmaak te kopiëren, selecteer je eerst het stukje tekst met de juiste opmaak. Vervolgens klik je op Opmaak kopiëren/plakken:

Dat kan overigens ook door de tekst te selecteren, dan rechtermuisknop te klikken en vervolgens het kwastje te selecteren:

Dan heb je de opmaak gekopieerd, je ziet dan ook een kwast-icoontje bij je muis. Vervolgens kan je de opmaak op de andere tekst zetten door die niet-opgemaakte tekst te selecteren. Dan zie je dat je opmaak daar geplakt wordt en zal de tekst precies hetzelfde opgemaakt worden als je andere tekst. Dat kan bijvoorbeeld handig zijn als je een mooi kopje hebt opgemaakt en die opmaak wilt kopiëren en plakken op al je andere kopjes. Dat kan ook eenvoudiger, zie Standaardopmaak in deze cursus.

Opdracht 7

Op pagina 2 paragraaf 1.2 gaan we de opmaak aanpassen. De eerste zin heeft een andere opmaak dan de rest van dit hoofdstuk.

Kleurenschema

Standaard heeft Word een bepaald kleurenschema ingesteld:

Als je deze kleuren niet mooi vindt of andere kleuren passender vindt, kan je dit kleurenschema heel gemakkelijk aanpassen. Dat kan je doen in het lint bij het tabje Ontwerpen:

Wanneer je daarop klikt, kan je een van de voorgeprogrammeerde kleurenschema’s kiezen, of zelf een kleurenschema opstellen. Hiermee verander je het kleurenschema van het hele document, je kan niet bepaalde tekst één kleurenschema geven en andere tekst een ander kleurenschema. Wanneer je die kleuren dus aanpast, zie je dat gelijk in je document veranderen!

Voorpagina

Word heeft ook een mooie functie waarmee je kan kiezen uit bepaalde voorpagina’s. Dan hoef je er zelf niet een te ontwerpen! Die functie vind je in het tabje Invoegen in het lint:

Zoals je hier al ziet zijn er veel verschillende opties, je kan zelf kiezen welke je het mooiste vindt. Word weet natuurlijk niet wat jij als titel en ondertitel wilt, daarom zie je zogenaamde placeholders (bijvoorbeeld [DOCUMENT TITLE]). Die moet je dan zelf nog invullen:

Als je bent ingelogd met je Office account, haalt Word daaruit wel alvast jouw naam.

Opdracht 8

Voeg een voorpagina toe in de Word Tekstverwerkingsopdracht. Je mag zelf een voorpagina kiezen uit de standaard voorpagina's.

Opdracht 9

Zorg ervoor dat op de voorpagina er een titel en subtitel worden ingevoerd.
Titel; Scriptie lichamelijke opvoeding
Subtitel; Sport bij de VEVA

Op sommige voorpagina's kun je een veelzeggend citaat uit het document gebruiken om de aandacht te trekken of je kunt een tekst toevoegen om een belangrijk punt te benadrukken. Als je dit op je voorpagina hebt staan vul deze in.

Standaardopmaak

Elk kopje een bepaalde stijl geven of opmaak kopiëren en plakken ( ) kan erg veel tijd kosten. Daarom is er een makkelijkere optie, namelijk de standaardopmaak van Word gebruiken. Die vind je in het Start-tabje van het lint:

Kopjes maken

Als je een kopje wil maken, kan je gewoon zo’n kopje selecteren. Er zijn een hoop verschillende standaard opties:

De grootste is de titel, daarna kop 1, kop 2, kop 3, etc. Die kan je dan net zoals in een lesboek gebruiken: kopje 1 voor een hoofdstuk, kopje 2 voor een paragraaf, kopje 3 voor een sub-kopje, etc. Dit is handig om een mooie structuur in je verslag aan te brengen.

Aanpassen

Vind je de standaardopmaak van een kopje niet mooi, dan kan je ze heel eenvoudig aanpassen door met rechtermuisknop op de opmaakoptie te klikken:

Vervolgens kan je op Wijzigen... klikken. Dan verschijnt een modal waarin je de opmaak van het kopje kan aanpassen. Je kan dan bijvoorbeeld het lettertype, lettergrootte, letter stijl (bold, italic, underlined) en kleur aanpassen:

Als je dan vervolgens op OK klikt, sla je die opmaak op. Alle kopjes die jij naar die kop had gezet, veranderen vervolgens naar de opmaak die je hebt ingesteld! Zo kan je heel gemakkelijk achteraf nog de opmaak van je kopjes aanpassen, allemaal in één keer.

Inhoudsopgave

Naast dat de standaardopmaak wat werk scheelt als je het allemaal wil aanpassen, heeft standaardopmaak kopjes gebruiken nog een ander groot voordeel: Word kan daarmee een inhoudsopgave voor jou maken! Dan hoef je dus niet zelf alle kopjes in de inhoudsopgave te zetten en ook niet zelf de paginanummers erbij te zoeken.

Je vindt de inhoudsopgave functie hier in het Verwijzingen-tabje in het lint:

Het mooie van op deze manier de inhoudsopgave in je bestand te zetten is dat je alleen maar op één knopje hoeft te drukken om de paginanummers en kopjes te updaten, namelijk op Bijwerken...:

Overigens kan je de titel van de inhoudsopgave (in het bovenstaande plaatje "Contents") heel gemakkelijk aanpassen (bijvoorbeeld naar Inhoud) door er met je muis op te klikken.

Opdrachten opmaak en inhoudsopgave

Met kopjes aan de slag en inhoudsopgave genereren

Hierboven zie je de inhoudsopgave van een document. Dit ga je maken in het document Word Tekstverwerkingsopdracht.

Zorg ervoor dat je eerst de koppen gaat instellen. Alle koppen met een cijfer (1) ervoor maak je Kop1, met een (1.2) ervoor Kop2 en een (1.1.3) Kop3.
Haal de cijfers voor de kopjes weg (0 Samenvatting wordt dan Samenvatting)
Maak een lege pagina achter het voorblad.
Plaats cursor bovenaan dit lege blad. Voeg dan de inhoudsopgave in (Verwijzingen, Inhoudsopgave).
Voeg een paginanummering toe vanaf pagina 4 (begint met Aanwijzingen). Zorg ervoor dat deze paginanummering begint met 1.
Zorg dat de kopjes vrij staan van de tekst erboven (enter)
Voeg na elk kopje de regelafstand na in op 6 pt (zie afbeelding hieronder)

Elementen invoegen

Naast tekst kan je ook andere elementen in je Word-bestand plaatsen. Dat kan bijvoorbeeld via het invoegen-tabje in het lint:

Er zijn veel verschillende mogelijkheden die je in je bestand kan invoegen, de meest voorkomende worden in de volgende onderdelen verder omschreven.

Afbeelding

Als je een verslag moet typen in Word komt het vaak voor dat je een afbeelding wilt toevoegen, bijvoorbeeld ter verduidelijking van de tekst of voor de sier. Dat kan je doen door de afbeelding te kopiëren (rechtermuisknop > kopiëren/copy of met shortcut <Ctrl> + <C>) vanuit je galerij of van een website en vervolgens weer in je Word document te plakken (rechtermuisknop > plakken/paste of met shortcut <Ctrl> + <V>). Je kan ook een afbeelding invoegen via het invoegen-tabje in het lint:

Je kan dan kiezen voor Dit apparaat..., dan komt de verkenner omhoog en kan je een plaatje invoegen die ergens opgeslagen is op jouw computer. Je kan ook kiezen voor Stockafbeeldingen..., dat zijn afbeeldingen van Microsoft Office die je zou kunnen gebruiken. Je kan ook kiezen voor Onlineafbeeldingen..., waarbij je de optie hebt om afbeeldingen te zoeken via Bing of uit je OneDrive kan halen.

Opdracht

Voeg in de inleiding bij het kopje Kennisniveaus een afbeelding in van de Taxanomie van Bloom.

Afbeelding opmaken

Als je een afbeelding hebt ingevoegd en deze selecteert verschijnt er een nieuw tabje in het lint: Afbeeldingsopmaak.

In dit tabje staan, zoals je kan verwachten uit de naam, allemaal opties om je afbeelding op te maken. Voorbeelden zijn dat je de kleur kan corrigeren, een achtergrondkleur kan verwijderen (dat werkt soms wel en soms niet goed), een filter kan toevoegen, een lijst of rand om je afbeelding kan plaatsen, schaduw kan toevoegen, de positie kan aanpassen, op een bepaalde manier kan uitlijnen en naar voren of naar achteren kan aanpassen. Ook kan je hier de afbeelding bijsnijden (of door rechtermuisknop op de afbeelding te klikken en dan hetzelfde icoon () aan te klikken), wat inhoudt dat je randen van de afbeelding kan afknippen.

Tekstterugloop

Een andere optie in het afbeelding Opmaken-tabje van het lint is de tekstterugloop aanpassen (kan ook weer met rechtermuisknop of door de afbeelding te selecteren en het volgende icoon aan te klikken: . De tekstterugloop geeft aan hoe de tekst op de afbeelding reageert. Zo heb je de optie om de afbeelding gewoon over de tekst heen te plaatsen (Voor tekst), of juist op de achtergrond (Achter tekst). Ook kan je de tekst om de afbeelding heen laten lopen, bijvoorbeeld met Vierkant. Wat de beste opmaak is hangt af van jouw eigen voorkeur. Naarmate je er vaker mee werkt zal je steeds meer snappen wat de verschillen zijn en hoe het precies werkt en op elkaar reageert. Dat is dus een kwestie van uitproberen!

Onderschrift

Als je een afbeelding hebt toegevoegd in een verslag, is het netjes om een onderschrift toe te voegen. Dat bevat een nummer en een beschrijving van het plaatje, zodat de lezer weet waarom je het plaatje hebt toegevoegd:

Je kan een onderschrift toevoegen door rechtermuisknop op het plaatje te klikken:

Kies vervolgens de optie Bijschrift invoegen..., dan komt het volgende scherm omhoog:

Het nummer wordt automatisch omhoog gegooid, dus dan hoef je ook zelf niet meer te tellen hoeveel plaatjes je in je bestand hebt toegevoegd, erg handig! Naast in dit geval Figuur 2 kan je dan zelf jouw beschrijving toevoegen.

Opdracht

Geef de afbeelding de naam Figuur 1 Taxanomie van Bloom.

Tip: wil je je bijschrift anders opmaken (bij elk plaatje natuurlijk wel hetzelfde), dan kan je heel simpel de standaardopmaak veranderen door rechtermuisknop op de standaardopmaak genaamd “Bijschrift” te klikken en vervolgens weer te Wijzigen...

Tabel

Vaak moet je ook een tabel in je verslag toevoegen, om bijvoorbeeld resultaten in te tonen. Dit kan je ook doen via het Invoegen-tabje in het lint:

Je kan dan kiezen hoeveel rijen (verticaal) en kolommen (horizontaal) je wilt. Die tabel wordt dan gelijk in je bestand toegevoegd en zal een simpele opmaak hebben. Je kan door de cellen in de tabel navigeren door de tab of pijltjes-toetsen op je toetsenbord te gebruiken.

Tabel opmaken

Als je een andere opmaak wilt dan de simpele opmaak, kan dat via een paar simpele stappen. Selecteer eerst de hele tabel (kan door vanaf de cel linksboven naar de cel rechtsonder te slepen of door het icoontje aan te klikken). Er verschijnen dan twee nieuwe tabjes in je lint: Tabelontwerp en Indeling.

In het Tabelontwerp-tabje kan je heel makkelijk de kleur en stijl van de tabel aanpassen:

Er zijn veel verschillende mogelijkheden voor standaard tabelontwerpen:

Bij het Indeling-tabje kan je bijvoorbeeld cellen verwijderen, toevoegen, tekst-uitlijning aanpassen (links, rechts, boven, onder, midden), of de tekst richting veranderen (van boven naar beneden bijvoorbeeld):

Opdracht

In het bestand Word Tekstverwerking staan een aantal gegevens die we in een tabel gaan plaatsen. Je vindt deze gegevens onder de kopjes; Doelgroep, Onderzoeksgroep,VVM1A en VVM1B. Plaats hier 4 verschillende tabellen in de tekst met deze gegevens. Kies een leuke stijl voor tabellen. In een verslag heeft elk tabel dezelfde stijl dus geen verschillende stijlen gebruiken.

Vorm

Als je een figuur wilt invoegen (om iets te omcirkelen zoals ik in de plaatjes op deze site meerdere keren heb gedaan, of om een andere reden), dan kan dat ook via het Invoegen-tabje in het lint:

Je vindt hier een hele hoop verschillende vormen. Als je een figuur selecteert, kan je vervolgens met je muis in je document slepen om het figuur te creëren.

Vorm opmaken

Wanneer je daarna het figuur selecteert verschijnt het Vormindeling-tabje in je lint:

Daarmee kan je je vorm op verschillende manieren opmaken, bijvoorbeeld de kleur, omlijning (dikte en kleur), schaduw, tekstterugloop en uitlijning. Bij de opties voor de omlijning (Vormcontour) en opvulling (Vormopvulling) kan je ook voor kiezen voor geen contour of geen opvulling. Daarmee kan je bijvoorbeeld de rand weghalen of de opvulling transparant maken (om alleen iets te omcirkelen).

Tekst aan vorm toevoegen

Bij sommige vormen kan je ook tekst toevoegen binnen een vorm. Dat kan je doen door rechtermuisknop op de vorm te klikken en vervolgens de optie Tekst toevoegen te klikken:

Ook zie je hier de optie weer om een bijschrift in te voegen, handig als je de vorm een beschrijving wilt geven.

Tekstvak

Een andere optie die in het Invoegen-tabje van het lint staat is het Tekstvak:

Daarmee kan je een vak voor tekst in je Word-bestand plaatsen, voor als je bijvoorbeeld een sidebar wilt of verschillende vlakken met tekst wil maken. Zoals je ziet zijn er verschillende opties aan tekstvakken, maar ook de simpele tekst box kan je nog aanpassen zoals je wil (omlijning, achtergrondkleur) met het Vormindeling-tabje die verschijnt als je het tekstvak selecteert:

Overigens kan je ook een tekstvak toevoegen met de optie Vormen in het Invoegen-tabje. Je kan dat herkennen aan het volgende icoontje:.

Wiskundige formule

Als je een verslag moet maken waarin je formules wilt typen, kan je die invoegen als vergelijking. Je kan dan makkelijk breuken, wortels of machten invoegen en de formules worden ook nog eens netjes weergeven. Ook kan je daarbij de Griekse tekens invoegen zoals . Je vindt de optie in het Invoegen-tabje, helemaal aan de rechterkant:

Als je op de knop zelf (Vergelijking) klikt, verschijnt er gelijk een box waarin je je vergelijking kan typen. Als je op het pijltje naar beneden ernaast klikt kan je built-in functies invoegen, maar die zijn zeer specifiek en zul je waarschijnlijk minder nodig hebben:

Als je een vergelijking hebt geplaatst en je cursor in de vergelijkingen-box () plaatst, verschijnt het Vergelijking-tabje in het lint:

Hier vind je bijvoorbeeld alle speciale karakters, maar ook de opties om breuken, machten en wortels toe te voegen.

Grafiek

Ook grafieken kan je toevoegen aan je Word-bestand. Dat gaat ook weer via het Invoegen-tabje in het lint:

Vervolgens komt er zoals je ziet een scherm omhoog waarin je het type grafiek kan kiezen. Wanneer je je keuze gemaakt hebt en op [OK] klikt, verschijnt de grafiek in je bestand en komt er een nieuw scherm omhoog waar je de waardes en de namen voor de reeksen in de grafiek kan invullen:

Als je op de grafiek klikt, verschijnen er twee nieuwe tabjes in het lint, Grafiekontwerp en Opmaak:

In deze tabjes kan je de opmaak van de grafiek regelen, door bijvoorbeeld de kleuren te wijzigen, of de achtergrondkleur te veranderen.

Opdracht

In het hoofdstuk Resultaten staan twee tabellen die omgezet moeten worden naar een grafiek

Shortcuts

Binnen Word (maar ook binnen andere programma's op je computer) kan je gebruik maken van een aantal handige shortcuts (letterlijk vertaald: snelkoppeling, kortere weg). Bij deze combinaties van toetsen zijn verschillende functies geprogrammeerd. Dat scheelt een aantal keer klikken! Hieronder een overzichtje van de handigste shortcuts:

Shortcut	Werking
<Ctrl> + <F>	Zoeken (Find)
<Ctrl> + <C>	Kopiëren (Copy)
<Ctrl> + <X>	Knippen
<Ctrl> + <V>	Plakken
<Ctrl> + <B>	Dikgedrukt maken (Bold)
<Ctrl> + <i>	Schuingedrukt maken (Italic)
<Ctrl> + <U>	Onderstrepen (Underline)
<Shift> + <Enter>	Nieuwe regel zonder afstand
<Ctrl> + <Enter>	Nieuwe pagina
<Ctrl> + <A>	Alles in document selecteren (All)
<Ctrl> + <S>	Opslaan (Save)
<Ctrl> + <Z>	Ongedaan maken, stap terug

Colofon
Het arrangement Cursus Word - L1ONMET1 is gemaakt met Wikiwijs van Kennisnet. Wikiwijs is hét onderwijsplatform waar je leermiddelen zoekt, maakt en deelt.

Auteur

Ricardo Grevenstuk

Laatst gewijzigd

2021-06-18 10:27:52

Licentie

Dit lesmateriaal is gepubliceerd onder de Creative Commons Naamsvermelding 4.0 Internationale licentie. Dit houdt in dat je onder de voorwaarde van naamsvermelding vrij bent om:

het werk te delen - te kopiëren, te verspreiden en door te geven via elk medium of bestandsformaat

het werk te bewerken - te remixen, te veranderen en afgeleide werken te maken

voor alle doeleinden, inclusief commerciële doeleinden.

Meer informatie over de CC Naamsvermelding 4.0 Internationale licentie.

Aanvullende informatie over dit lesmateriaal

Van dit lesmateriaal is de volgende aanvullende informatie beschikbaar:

Toelichting

Een cursus Word om de meest nuttige functionaliteiten van Word voor school te leren.

Leerniveau

MBO, Niveau 4: Middenkaderopleiding;

Eindgebruiker

leerling/student

Moeilijkheidsgraad

gemiddeld

Trefwoorden

microsoft office, word

Gebruikte Wikiwijs Arrangementen

Digitale geletterdheid LdG. (2021).

Cursus Word

https://maken.wikiwijs.nl/174570/Cursus_Word

Cursus Word - L1ONMET1

nl

Ricardo Grevenstuk

Ricardo Grevenstuk

2021-06-18 10:27:52

Een cursus Word om de meest nuttige functionaliteiten van Word voor school te leren.

educationLevel

OnderwijsBegrippenKader

MBO, Niveau 4: Middenkaderopleiding

http://purl.edustandaard.nl/begrippenkader/8beca7eb-95a5-4c7d-9704-2d2a2fc4bc65

leerling/student

microsoft office, word
Download
Downloaden

Het volledige arrangement is in de onderstaande formaten te downloaden.

pdf

json

IMSCP package

Metadata

Metadata overzicht (Excel)

LTI

Leeromgevingen die gebruik maken van LTI kunnen Wikiwijs arrangementen en toetsen afspelen en resultaten terugkoppelen. Hiervoor moet de leeromgeving wel bij Wikiwijs aangemeld zijn. Wil je gebruik maken van de LTI koppeling? Meld je aan via info@wikiwijs.nl met het verzoek om een LTI koppeling aan te gaan.

Maak je al gebruik van LTI? Gebruik dan de onderstaande Launch URL’s.

Arrangement

IMSCC package

Wil je de Launch URL’s niet los kopiëren, maar in één keer downloaden? Download dan de IMSCC package.

IMSCC package

Voor developers

Wikiwijs lesmateriaal kan worden gebruikt in een externe leeromgeving. Er kunnen koppelingen worden gemaakt en het lesmateriaal kan op verschillende manieren worden geëxporteerd. Meer informatie hierover kun je vinden op onze Developers Wiki.
Sluiten
Opties
Gebruik
Weergave
Wikiwijs is een dienst van

Inleiding

Starten met Word

Bestand opslaan

Taal instellen

Tekst schrijven

Tekst stijl

Opsomming

Ongeordende lijst

Geordende lijst

Opdrachten 1/2

Opdracht 1

Opdracht 2

Opdracht 3

Regelafstand

Kolommen

Enters

Knippen, kopiëren en plakken

Kop- en voettekst

Paginanummers

Opmaak

Opmaak kopiëren & plakken

Kleurenschema

Voorpagina

Standaardopmaak

Opdrachten opmaak en inhoudsopgave

Elementen invoegen

Afbeelding

Tabel

Vorm

Tekstvak

Wiskundige formule

Grafiek

Shortcuts

Downloaden

Metadata

LTI

Arrangement

IMSCC package

Voor developers

Gebruik

Weergave