Werken met Microsoft Teams

Werken met Microsoft Teams

Introductie

Welkom leerlingen van het Pax Christi College!

 

Tijdens deze les ga je van alles leren over het programma Microsoft Teams. Doe je mee?

 

Wat is Microsoft Teams?

In deze les gaan jullie meer leren over Microsoft Teams.

 

Microsoft Teams is:

- Een programma waarmee docenten online les kunnen geven en leerlingen deze online les kunnen volgen;

- Een programma wat onmisbaar geworden is door het online onderwijs wat jullie tijdens de coronacrisis gevolgd hebben.

Mogelijk ken je Microsoft Teams helemaal nog niet of zijn er enkele opties binnen Microsoft Teams die je nog niet helemaal begrijpt.

 

Daarom ga jij nu aan de slag met het verkennen van Microsoft Teams in deze lessenreeks.

 

Heel veel succes!

Wat ga je leren?

In deze les gaan wij jou alle vaardigheden aanleren die jij nodig hebt om goed met Microsoft Teams te kunnen werken. We hebben hierbij een aantal leerdoelen opgesteld die jij gaat leren: 

1. Het aanmaken van een account 

2. Het bijwonen van een online les 

3. Het ontdekken van verschillende functies binnen Microsoft Teams 

4. Het zelf aanmaken van een vergadering 

Voorkennisvragen

Voordat je begint met een nieuwe vaardigheid, krijg je een voorkennisvraag.

Het is niet erg als je deze vraag niet goed beantwoord, maar lees dan de uitleg over de vaardigheid extra goed door. De uitleg bestaat soms uit een filmpje met stappenplan en soms alleen uit een stappenplan. Na de uitleg is het de bedoeling dat je de vaardigheden zelf oefent in Microsoft Teams. Daarna kan je de vraag nog een keer maken en verder met de volgende vaardigheid.

 

Hieronder zie je een voorbeeld van een voorkennisvraag: 

 

 

 

 

 

 

Klik op 'start' en krijg direct na het maken van de vraag de uitslag.

 

 

 

 

Dan gaan we nu echt beginnen. Succes!

Goudstavenzoeker

De hoofdchef van de politie heeft jullie hulp nodig. Bekijk snel het onderstaande filmpje!

 

Na elke goed beantwoorde vraag heb je dus een goudstaaf teruggevonden!

Na elke goed beantwoorde vraag verdien je ook een letter, die staat op een goudstaaf. Het is belangrijk dat je de letters goed bijhoudt op een apart blaadje.

Lukt het jou om de locatie van de dief te achterhalen....?

Een account aanmaken

Microsoft Teams downloaden (app en online)

Voorkennisvraag:

Stappenplan:

Als je Microsoft Teams al op je laptop hebt staan, mag je deze stap overslaan.

Om te beginnen met het werken met Microsoft Teams, moet natuurlijk de app gedownload worden op jouw computer. Bij de app heb je niet alle functionaliteiten.

 

App downloaden

Stap 1: Ga naar de website van Microsoft. Je kunt hiervoor klikken op deze link: https://www.microsoft.com/nl-nl/microsoft-teams/download-app

Stap 2: Klik hier op "downloaden voor desktop", wanneer je op de laptop werkt

(Klik op "downloaden voor mobiel", wanneer je op je mobiel werkt)

Stap 2
Stap 2

 

 

 

 

 

 

 

Stap 3: Klik op de knop "download Microsoft Teams"

Stap 4: Nu zal Microsoft Teams gedownload worden op je computer. Ga naar jouw downloads toe en open het icoontje

 

Stap 3 en 4
Stap 3 en 4

 

 

 

 

 

 

Stap 5: Klik op "uitvoeren"

Stap 6: Microsoft Teams zal nu gedownload worden op je computer

Stap 5
Stap 5

 

 

 

 

 

 

 

Online

Ook zou je Microsoft Teams kunnen gebruiken zonder de app te downloaden.

Stap 1: Open je internetbrowser

Stap 2: Ga naar deze website, https://teams.microsoft.com

Stap 3: Log in met je Microsoft account

Account instellen

Voorkennisvraag:

Video (let op! kijken t/m 00.28):

Je account aanpassen

Stappenplan:

Je hebt nu de app gedownload op je computer. Je hebt nu de mogelijkheid om een account aan te maken.

Stap 1: open de Microsoft Teams app,

Stap 2: klik op registreren voor Teams

Stap 3: log in met je Microsoft account

Je ziet nu de Microsoft Teams omgeving.

 

Rechts bovenin zie je een icoontje van een poppetje. Als je hier op klikt, kun je een aantal profielinstellingen veranderen.

 

Hier kun je bijvoorbeeld ook je naam wijzigen wanneer deze niet goed staat. Dit doe je zo:

Stap 1: Klik op je huidige naam

Stap 2: Klik op naam bewerken

Stap 3: Verander je voor en/of achternaam

Stap 4: Klik op "opslaan"

 

Profielfoto en status instellen

Voorkennisvraag:

Video (let op! kijken vanaf 00.29):

 

Stappenplan:

Profielfoto

Op dezelfde plek als het wijzigen van je naam, kun je ook je profielfoto instellen.

Stap 1: Ga met je muis naar de afbeelding waar nu letters staan.

Stap 2: Er verschijnt nu een cameraatje en de tekst 'profielfoto wijzigen'. Klik hier op.

Stap 3: Kies nu voor 'afbeelding uploaden'.

Stap 4: Je komt nu in de bestandenmap van je eigen computer. Hier kies je een leuke foto uit.

Stap 5: Je krijgt nu een voorbeeld te zien. Klik op opslaan als je hem goed vind zo.

Stap 6: Als je liever een andere foto wilt, klik je weer op 'afbeelding uploaden'. Als je toch helemaal geen profielfoto wilt, klik je op 'afbeelding verwijderen'.

 

Status

Er zijn twee soorten statussen binnen Microsoft Teams.

Status 1

De eerste soort status geeft aan of je beschikbaar bent om te vergaderen of niet. Als het goed is doet Microsoft Teams dit al automatisch voor je. Als je het toch wilt aanpassen, kan dit in hetzelfde venster als je profielfoto.

Stap 1: Ga met je muis naar de huidige status. Waarschijnlijk staat er nu 'beschikbaar'.

Stap 2: Kies de status die je wilt instellen.

  • Kies voor 'beschikbaar' als je tijd hebt om te vergaderen en je gebeld kan worden.
  • Kies voor 'als afwezig weergeven' als je even iets anders aan het doen bent, maar bijvoorbeeld wel kan vergaderen als het echt nodig is.
  • Kies 'offline weergeven' als je niet kan vergaderen.

 

Status 2

Naast dat je kan aangeven of je beschikbaar bent of niet, kan je een eigen statusbericht instellen. Dit is vergelijkbaar met je status op Whatsapp.

Stap 1: Klik op 'statusbericht instellen'.

Stap 2: Typ wat je erin wilt zetten. Denk erom dat iedereen kan zien wat je intypt!

Stap 3: Kies voor hoelang je status zichtbaar blijft bij 'statusbericht wissen na'

  • Kies 'nooit' als je niet wilt dat je status verdwijnt, totdat je hem zelf veranderd.
  • Kies een andere tijdsperiode als je wilt dat je status maar tijdelijk is. Je hoeft hem dan niet zelf te verwijderen en kan daarna altijd weer een nieuwe schrijven.

Stap 4: Klik op 'gereed'.

Een vergadering bijwonen

Een uitnodigingslink openen

Let op! Bij dit onderdeel hoef je geen voorkennisvraag te maken.

 

Voordat je aan een vergadering kan deelnemen, krijg je van je docent of een medeleerling een uitnodigingslinkje toegestuurd. Zo'n linkje kan er als volgt uit zien:

 

Klik op het linkje wat jouw docent gestuurd heeft. Je computer zal dan Microsoft Teams gaan openen.

Microfoon en camera instellen

Voorkennisvraag:

Video:

Camera en microfoon aan- en uitzetten

Stappenplan:

Tijdens en voor de online les, kun je kiezen of je jouw microfoon en camera aan of uit wil zetten

 

Microfoon

Om de microfoon aan of uit te zetten klik je op het microfoon icoontje

Uit: er staat een streep door de microfoon heen

Aan: er staat geen streep door heen

Microfoon staat aan
Microfoon staat aan
Microfoon staat uit
Microfoon staat uit

 

 

 

 

 

 

 

 

Camera

Om de camera aan of uit te zetten klik je op het camera icoontje

Uit: er staat een streep door de camera heen

Aan: er staan geen streep doorheen

Camera staat aan
Camera staat aan
Camera staat uit
Camera staat uit

Chatten

Voorkennisvraag:

Video:

Chatten

Stappenplan:

Bericht tijdens de vergadering:

Om tijdens de vergadering een berichtje naar de groep te sturen, klik je op het tekst wolkje in de menu balk. Type hier je bericht en klik op verzenden Pictogram Een bericht verzenden..

 

Daarnaast kun je berichten sturen naar contacten, terwijl je niet aan het vergaderen bent.

 

Bericht in Teams:

Stap 1: klik op chat links in de balk

Stap 2: klik op nieuwe chat Pictogram Chatten in Teams.

Stap 3: selecteer de persoon of personen waar je een berichtje naar wil sturen

Stap 4: type je berichtje

Stap 5: druk op verzenden Pictogram Een bericht verzenden.

 

 

 

Hand opsteken

Voorkennisvraag:

Video:

Hand opsteken

 

Stappenplan:

Soms wil je iets zeggen, maar is de leraar nog aan het praten of met iemand anders bezig. Je kan dan je hand opsteken. De leraar krijgt hier een melding van en weet dan dat jij iets wilt zeggen. Zodra de leraar dan tijd heeft, zal hij/zij bij jou terugkomen.

Stap 1: Klik op het icoontje met de smiley en de hand. Deze zit bovenin je menubalk.

Stap 2: Klik op de meest rechtse smiley: het handje 'hand opsteken'.

Stap 3: Je docent krijgt nu een melding en komt vanzelf bij je.

 

Scherm delen

Voorkennisvraag:

Video:

Je scherm delen

Stappenplan:

Wanneer je online een presentatie moet geven met een powerpoint, dan kan je je scherm delen. Het is ook mogelijk om zo een filmpje via bijvoorbeel YouTube met geluid af te kunnen spelen.

Stap 1: Ga met je muis naar het vakje met het pijltje omhoog. In Microsoft Teams heet dit 'inhoud delen'

Stap 2: Kies het bureaublad aan dat je wilt delen.

Stap 3: Vink zonodig 'met computergeluid' aan.

Stap 4: Iedereen in de vergadering kan nu op jouw scherm meekijken

Stap 5: Als je wilt stoppen met het scherm delen, dan ga je met je muis langs de bovenkant van je scherm. Je krijgt dan 'presenteren stoppen' te zien, waar je op kan klikken.

Stap 6: Je komt nu weer terug bij het scherm van de vergadering.

Galerij en achtergrond aanpassen

Voorkennisvraag:

Video:

Galerij en achtergrond aanpassen

Stappenplan:

Galerij aanpassen

Hoe jij je klasgenoten ziet tijdens de les kun jij zelf bepalen.

Klik op de 3 puntjes in de menubalk.

Wil jij je alleen de klasgenoot of docent zien die aan het woord is, klik dan op "galerie".

Wil jij alle klasgenoten tegerlijkertijd zien, klik dan op "grote galerie".

Als je op "modus samenzijn" klik, zie jij je klas genoten samen in een zaal zitten.

 

Achtergrond aanpassen

Stap 1: Om je achtergrond aan te passen, kies je in hetzelfde scherm als 'galerij aanpassen' voor de optie "achtergrond effecten aanpassen"

Stap 2: Kies een achtergrond uit

 

Een vergadering verlaten

Voorkennisvraag:

Video:

Een vergadering verlaten

Stappenplan:

De vergadering verlaten

Wanneer je de hele les (natuurlijk) hard hebt gewerkt is deze op een gegeven moment afgelopen. Maar hoe kun je nou deze les uiteindelijk verlaten? Dat is niet zo lastig.

Druk op het Rode telefoontje, rechts in de menubalk.

Een vergadering starten

Een uitnodigingslink aanmaken en delen

Voorkennisvraag:

Video:

Zelf een vergadering aanmaken en delen

Stappenplan:

Soms zul je Microsoft Teams nodig hebben om zelf een vergadering in te houden. Je kunt deze vergadering aanmaken door deze in te plannen in jouw agenda.

Stap 1: Ga naar je agenda in de linker balk

Stap 2: Klik hier op nieuwe vergadering

Stap 3: Bedenk een titel en voer deze in bij "titel toevoegen"

Stap 4: Geef aan wat de start tijd is en de eind tijd

Stap 5: Klik op opslaan

Stap 6: Om de link te delen klik je op "koppeling toevoegen"

 

Ook zou je een vergadering meteen kunnen starten.

Stap 1: Ga naar agenda

Stap 2: Klik op "nu vergaderen"

Stap 3: Bedenk een naam voor de vergadering en voer deze in

Stap 4: Klik op "vergadering starten

Stap 5: Klik op "nu deelnemen"

Stap 6: Kopiër de koppeling voor de vergadering en deel deze met je contacten

De wachtkamer beheren

Voorkennisvraag:

Video:

De wachtkamer beheren

Stappenplan:

Wanneer je de link hebt gedeeld, kunnen je klasgenoten deze aanklikken.

Als zij de vergadering in willen komen krijg jij een melding. Je klasgenoten zitten dan in de lobby.

Om deze klasgenoot toe te laten kun je klikken op "toelaten".

 

Als je klikt op "deelnemers weergeven" links in de menubalk, krijg je een lijst van alle deelnemers.

De deelnemers die wachten in de lobby kun je toelaten door op het groene vinkje te klikken.

Locatie van de dief

Je hebt alle vaardigheden doorlopen en hopelijk alle vragen goed beantwoord, goed gedaan!

 

Als het goed is heb je nu alle goudstaven en letters verzameld. Als je ze de gevonden letters achter elkaar invult, heb jij de locatie waar de dief zich bevindt achterhaald.

 

Succes!