Workshop secretarieel

Welkom!

In deze workshop combineer je alles wat je in de module secratarieel hebt geleerd en werk je aan de planning en organisatie van een event.

Dit betekent dat je aan het einde van deze workshop:

  • Een bedrijfsuitje hebt samengesteld voor het bedrijf waar je werkt;
  • Het budget in Excel hebt berekend;
  • Een zakelijke e-mail schrijft aan collega's om ze te informeren;
  • Een poster hebt ontworpen om de collega's enthousiast te maken;

 

Zodra je op de rechterpijl klikt maken we een sprong in de tijd... het is 2022 en jullie werken bij een verzekeringskantoor in Maarssen.

 

Veel plezier en succes met deze workshop, maar er iets bijzonders van!

Stap 1

Voicemail van je leidinggevende:

Stap 2

Hey hoi!

 

Als het goed is heb je mijn voicemail gehad toch? Hier de mail met de verdere details! Ook heb ik wat bestanden in de bijlagen gezet die je kan gebruiken!

Bedenk een leuke invulling van de dag met uitstapjes of activiteiten. Er zitten ook 2 maaltijden  ( lunch en diner) bij ingegrepen. Niet alle medewerkers hebben een eigen auto. Wel kan je kijken of je een bus kan huren, of in de uitnodiging aangeven dat de collega’s moeten carpoolen.

De datum waarvoor je dit plant is woensdag 12 januari 2022.

Zoek op internet wat voor mogelijkheden er zijn om met de groep op pad te gaan.

Je bedenkt 2 verschillende activiteiten, zodat er voor iedereen wel iets leuks bij zit. Denk aan het doel van deze dag: teambuilding èn gezelligheid zijn belangrijk voor mij!

Ik wil dat je de planning en het budget in Excel zet. Hiervoor heb ik je een format gestuurd!

Houd bij de planning rekening met de reistijd  èn dat in- en uitstappen ongeveer 10 minuten duurt als we met zoveel mensen op pad gaan!

 

Veel succes!

 

Met vriendelijke groet,

 

Saskia

 

Stap 3

Maak in het eerste tabblad van Excel een kostenoverzicht. Maak gebruik van formules, Excel kan namelijk al veel voor je uitrekenen!

Neem het  voorbeeld van dit kosten overzicht over en vul het in. Waar je moet optellen of vermenigvuldigen gebruik je een formule.  

Bereken of je genoeg budget hebt. Laat dit ook in het Excel bestand zien. Als je klaar bent kan je verder naar opdracht 4. Sla het Excel bestand op je Ondrive.

 

Een reminder nodig over hoe de formules ook al weer werkte? bekijk dat het filmpje nog even.

Video Rekenen met formules in Excel

Voicemail 2 van je leidinggevende:

Stap 4

Schrijf een email aan alle collega’s van het bedrijf waarin je iedereen uitnodigt om mee te gaan op deze bedrijfsdag. Denk eraan dat je de datum, begin- en eindtijd vermeldt en dat je vertelt dat er voor de collega’s geen kosten aan zijn verbonden. Geef aan hoe ze zich kunnen opgeven voor deze dag. Vraag in deze e-mail ook naar dieetwensen en allergieën. Sla deze email op in je Ondrive.

Wil je alvast feedback op je e-mail? Stuur deze dan alvast naar je docent!
Wil je alvast feedback op je e-mail? Stuur deze dan alvast naar je docent!

Stap 5

Maak een poster (In Word) die in de kantine opgehangen kan worden waarop je de bedrijfsdag aanprijst. Laat zien welke activiteiten er op het programma staan en waarom er zo'n dag georganiseerd wordt.  Zorg voor minstens 2 afbeeldingen en een feestelijke uitstraling.  Maak mensen enthousiast met je poster! Sla deze poster op in je Ondrive.

Stap 6

Lever opdracht 3, 4 en 5 in via magister. Je leidinggevende laat je weten hoe je het hebt gedaan.

  • Het arrangement Workshop secretarieel is gemaakt met Wikiwijs van Kennisnet. Wikiwijs is hét onderwijsplatform waar je leermiddelen zoekt, maakt en deelt.

    Auteur
    Rowanne Verhulst
    Laatst gewijzigd
    2022-08-16 16:50:05
    Licentie

    Dit lesmateriaal is gepubliceerd onder de Creative Commons Naamsvermelding 4.0 Internationale licentie. Dit houdt in dat je onder de voorwaarde van naamsvermelding vrij bent om:

    • het werk te delen - te kopiëren, te verspreiden en door te geven via elk medium of bestandsformaat
    • het werk te bewerken - te remixen, te veranderen en afgeleide werken te maken
    • voor alle doeleinden, inclusief commerciële doeleinden.

    Meer informatie over de CC Naamsvermelding 4.0 Internationale licentie.

    Aanvullende informatie over dit lesmateriaal

    Van dit lesmateriaal is de volgende aanvullende informatie beschikbaar:

    Toelichting
    In deze workshop voert de leerling (eventueel op afstand) een reeks opdrachten uit die zij eerder hebben behandeld bij het onderdeel secretarieel van het praktijkvak E&O. Stapsgewijs bedenken en plannen zij een bedrijfsuitje, inc. begroting, planning en uitnodiging.
    Eindgebruiker
    leerling/student
    Moeilijkheidsgraad
    gemiddeld
    Studiebelasting
    4 uur 0 minuten

    Bronnen

    Bron Type
    Rekenen met formules in Excel
    https://www.youtube.com/watch?app=desktop&v=-mdoqn1xJfs     		Video

  • Downloaden

    Het volledige arrangement is in de onderstaande formaten te downloaden.

    Metadata

    LTI

    Leeromgevingen die gebruik maken van LTI kunnen Wikiwijs arrangementen en toetsen afspelen en resultaten terugkoppelen. Hiervoor moet de leeromgeving wel bij Wikiwijs aangemeld zijn. Wil je gebruik maken van de LTI koppeling? Meld je aan via info@wikiwijs.nl met het verzoek om een LTI koppeling aan te gaan.

    Maak je al gebruik van LTI? Gebruik dan de onderstaande Launch URL’s.

    Arrangement

    IMSCC package

    Wil je de Launch URL’s niet los kopiëren, maar in één keer downloaden? Download dan de IMSCC package.

    Voor developers

    Wikiwijs lesmateriaal kan worden gebruikt in een externe leeromgeving. Er kunnen koppelingen worden gemaakt en het lesmateriaal kan op verschillende manieren worden geëxporteerd. Meer informatie hierover kun je vinden op onze Developers Wiki.

  • Gebruik
    Weergave
  • Wikiwijs is een dienst van